Assistenz des CTO, Voll-/Teilzeit (m/w/d)

Bist Du mit an Bord, wenn es um Nachhaltigkeit und das Erreichen der Klimaziele geht? Dann leiste jetzt bei Techem Deinen aktiven Beitrag dazu, wertvolle Ressourcen zu schonen. Wir sorgen gemeinsam für die digitale Energiewende in Gebäuden. Als ein führender Servicepartner für smarte und nachhaltige Gebäude bieten wir Effizienzsteigerung entlang der gesamten Wertschöpfungskette von Wärme und Wasser in Immobilien an. Techem ist heute mit rund 4.300 Mitarbeitenden in 18 Ländern aktiv und hat 13 Millionen Wohnungen im Service.

Unsere Werte: Klarheit, Offenheit, Ehrlichkeit, Verbindlichkeit – Diversität und Inklusion sind bei uns Realität, nicht nur Buzzwords. Als Innovationstreiber bieten wir faszinierende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld, flexible Arbeitsmöglichkeiten und eine offene Unternehmenskultur. Sei Teil der Revolution – Join Techem!

Deine Aufgaben – Du machst mit uns den Unterschied:

• Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben im direkten Umfeld des CTO
• Proaktive Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen sowie Priorisierung eingehender Themen
• Erstellung, Aufbereitung und Weiterentwicklung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Management-Unterlagen
• Strukturierung komplexer Inhalte und Übersetzung technischer Themen in verständliche, adressatengerechte Formate
• Vorbereitung, Moderationsunterstützung sowie Nachbereitung von Meetings, Workshops und Managementrunden inkl. Dokumentation zentraler Ergebnisse
• Souveräne Korrespondenz und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern auf unterschiedlichen Ebenen
• Aktive Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten im CTO-Bereich
• Enge Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Schnittstellen sowie Assistenzfunktionen
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung, Abstimmung von Terminen sowie Nachbereitung und Reisekostenabrechnung

Dein Profil – Damit begeisterst Du uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer, verantwortungsvoller Position
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift mit schneller Auffassungsgabe, viel Herzblut und Engagement
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Absolute Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Loyalität
• Selbstständige, zuverlässige und mitdenkende Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kundenorientierung

Unser Team:

• Lebt eine offene und ehrliche Unternehmenskultur, die geprägt ist von Verbindlichkeit und klarer Kommunikation
• Zieht an einem Strang und unterstützt und respektiert sich gegenseitig
• Vielfalt, Flexibilität, Spaß an der Arbeit und ein großes „Wir-Gefühl“ machen unser Team besonders

Karriere bei Techem – Deine Vorteile:

• Willkommen im Team: Digitaler „Welcome Call“ für alle neuen Mitarbeitenden, 2-tägige Onboarding-Veranstaltung, individuelle Einarbeitungspläne und Hospitationen, schnelle Übernahme von Verantwortung, Gestaltungsfreiheit sowie freundliche Kollegen*innen, die mit Rat und Tat zur Seite stehen
• Techem Arbeitskultur: Arbeiten bei einem der führenden Unternehmen für die Digitalisierung der Energiewende in Gebäuden, kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien, offene Duz- und Unternehmenskultur, regelmäßige, digitale Kommunikationsformate der Geschäftsführung, 30 Tage Urlaub, Sonderurlaube und -zahlungen, eigener Firmen-Laptop, Fahrtkostenzuschuss, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zu betrieblicher Altersvorsorge
• Persönliche Entwicklung bei Techem: Freiräume, die eigene Kreativität und Fähigkeiten zu entfalten, vielfältige Möglichkeiten, um sich sowohl als Fach- als auch als Führungskraft weiterzuentwickeln, wie etwa mit unserem systematischen Entwicklungsprogramm „STEP“ oder einem abwechslungsreichen Seminarprogramm im Rahmen unserer „Techem Academy“
• Mitarbeiterwohlbefinden: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf & Familie (z. B. Kinderbetreuung, Pflege, mentale Gesundheit mit „heycare“), diskrete Sozialberatung über „PER|SPECTIVE“, kostenlose Online-Nachhilfe mit „ubiMaster“, ein modernes Arbeitsumfeld sowie gratis Wasser, Fairtrade-Kaffee und Tee an allen Standorten, gute Verkehrsanbindung, in der Zentrale in Eschborn bezuschusste Kantine, abwechslungsreiche Veranstaltungsformate, Techem Leasing-Rad, ein aktives Gesundheitsmanagement „Techem Vital“ (z. B. Kurse, vergünstigte Fitness-Angebote, kostenlose Mitarbeiterberatung) und Vergünstigungen durch Teilnahme am „Corporate Benefits“ Programm
• Gestaltung der Energiewende: Digitales und dynamisches Umfeld, zukunftsweisende Projekte, neue Technologien und Arbeitsmethoden sowie Freiraum für Ideen, um die Energiewende voranzutreiben, gute Vernetzung und kollegiales Miteinander für gemeinsamen Erfolg und Synergien.

Bereichere Techem und gestalte die Zukunft der Energiewende mit uns!