Koordinator Auftragsmanagement (m/w/d), in Voll-oder Teilzeit

Bist Du mit an Bord, wenn es um Nachhaltigkeit und das Erreichen der Klimaziele geht? Dann leiste jetzt bei Techem Deinen aktiven Beitrag dazu, wertvolle Ressourcen zu schonen. Wir sorgen gemeinsam für die digitale Energiewende in Gebäuden. Als ein führender Servicepartner für smarte und nachhaltige Gebäude bieten wir Effizienzsteigerung entlang der gesamten Wertschöpfungskette von Wärme und Wasser in Immobilien an. Techem ist heute mit rund 4.300 Mitarbeitenden in 18 Ländern aktiv und hat 13 Millionen Wohnungen im Service.

Unsere Werte: Klarheit, Offenheit, Ehrlichkeit, Verbindlichkeit – Diversität und Inklusion sind bei uns Realität, nicht nur Buzzwords. Als Innovationstreiber bieten wir faszinierende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld, flexible Arbeitsmöglichkeiten und eine offene Unternehmenskultur. Sei Teil der Revolution – Join Techem!

Super Aufgaben – Du machst mit uns den Unterschied:

• Steuerung und Überwachung unserer Montagepartner anhand definierter Kennzahlen
• Planung und Durchführung von Produktionscalls zur optimalen Koordination
• Aktive telefonische Kontaktaufnahme mit Montagepartnern zur Terminabstimmung
• Vereinbarung verbindlicher Maßnahmen zur Zielerreichung und Nachverfolgung
• Dokumentation und Reporting der Montagefortschritte und relevanter Kennzahlen
• Aufbau und Pflege einer engen, vertrauensvollen Beziehung zu unseren Montagepartnern
• Analyse von Kennzahlen zur Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen
• Sicherstellung der termingerechten Fertigstellung aller Montagen
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen für einen reibungslosen Ablauf
• Qualitätssicherung durch Überwachung und Analyse relevanter Kennzahlen
• Erkennen und Weitergeben von Trainingsbedarfen an die richtigen Stellen
• Steuerung und Kontrolle der Qualitätskennzahlen während des Montageprozesses
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Vorgaben (AOT/DOT)
• Dokumentation und Reporting der Qualitätskennzahlen und -fortschritte

Dein Profil – Damit begeisterst Du uns:

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und sicheres Auftreten
• Analytisches Denkvermögen und ein gutes Zahlenverständnis
• Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine lösungsorientierte Haltung
• Erfahrung im Umgang mit SAP
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Grundkenntnisse in Datenanalyse-Tools (z. B. Qlik) sind ein Plus
• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Unser Team:

• Offene Kommunikation und konstruktives Feedback sind für uns selbstverständlich
• Wir unterstützen uns gegenseitig, um gemeinsam unsere Ziele zu erreichen
• Du kannst dich auf ein motiviertes Team freuen, das Wert auf Zusammenhalt und eine positive Arbeitsatmosphäre legt
• Bei uns bekommst du die Chance, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestalten

Karriere bei Techem – Deine Vorteile:

• Willkommen im Team: Digitaler „Welcome Call“ für alle neuen Mitarbeitenden, 2-tägige Onboarding-Veranstaltung, individuelle Einarbeitungspläne und Hospitationen, schnelle Übernahme von Verantwortung, Gestaltungsfreiheit sowie freundliche Kollegen*innen, die mit Rat und Tat zur Seite stehen
• Techem Arbeitskultur: Arbeiten bei einem der führenden Unternehmen für die Digitalisierung der Energiewende in Gebäuden, kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien, offene Duz- und Unternehmenskultur, regelmäßige, digitale Kommunikationsformate der Geschäftsführung, 30 Tage Urlaub, Sonderurlaube und -zahlungen, eigener Firmen-Laptop, Fahrtkostenzuschuss, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zu betrieblicher Altersvorsorge
• Persönliche Entwicklung bei Techem: Freiräume, die eigene Kreativität und Fähigkeiten zu entfalten, vielfältige Möglichkeiten, um sich sowohl als Fach- als auch als Führungskraft weiterzuentwickeln, wie etwa mit unserem systematischen Entwicklungsprogramm „STEP“ oder einem abwechslungsreichen Seminarprogramm im Rahmen unserer „Techem Academy“
• Mitarbeiterwohlbefinden: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf & Familie (z. B. Kinderbetreuung, Pflege, mentale Gesundheit mit „heycare“), diskrete Sozialberatung über „PER|SPECTIVE“, kostenlose Online-Nachhilfe mit „ubiMaster“, ein modernes Arbeitsumfeld sowie gratis Wasser, Fairtrade-Kaffee und Tee an allen Standorten, gute Verkehrsanbindung, in der Zentrale in Eschborn bezuschusste Kantine, abwechslungsreiche Veranstaltungsformate, Techem Leasing-Rad, ein aktives Gesundheitsmanagement „Techem Vital“ (z. B. Kurse, vergünstigte Fitness-Angebote, kostenlose Mitarbeiterberatung) und Vergünstigungen durch Teilnahme am „Corporate Benefits“ Programm
• Gestaltung der Energiewende: Digitales und dynamisches Umfeld, zukunftsweisende Projekte, neue Technologien und Arbeitsmethoden sowie Freiraum für Ideen, um die Energiewende voranzutreiben, gute Vernetzung und kollegiales Miteinander für gemeinsamen Erfolg und Synergien.

Bereichere Techem und gestalte die Zukunft der Energiewende mit uns!