Spezialist Gewerbeabrechnung, Voll-/Teilzeit (m/w/d)

Spezialist Gewerbeabrechnung, Voll-/Teilzeit (m/w/d)

Bautzen Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für Gewerbeimmobilien und optimiere Abrechnungsstrukturen.
  • Unternehmen: Techem, ein führendes Unternehmen für digitale Energiewende in Gebäuden.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und offener Unternehmenskultur.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Energiewende und arbeite mit modernen Technologien.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Zahlenaffinität und Erfahrung im Umgang mit MS Office.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Bist Du mit an Bord, wenn es um Nachhaltigkeit und das Erreichen der Klimaziele geht? Dann leiste jetzt bei Techem Deinen aktiven Beitrag dazu, wertvolle Ressourcen zu schonen. Wir sorgen gemeinsam für die digitale Energiewende in Gebäuden. Als ein führender Servicepartner für smarte und nachhaltige Gebäude bieten wir Effizienzsteigerung entlang der gesamten Wertschöpfungskette von Wärme und Wasser in Immobilien an. Techem ist heute mit rund 4.300 Mitarbeitenden in 18 Ländern aktiv und hat 13 Millionen Wohnungen im Service.

Unsere Werte: Klarheit, Offenheit, Ehrlichkeit, Verbindlichkeit – Diversität und Inklusion sind bei uns Realität, nicht nur Buzzwords. Als Innovationstreiber bieten wir faszinierende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld, flexible Arbeitsmöglichkeiten und eine offene Unternehmenskultur. Sei Teil der Revolution – Join Techem!

Deine Aufgaben - Du machst mit uns den Unterschied:

  • Du verantwortest die Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für Gewerbeimmobilien und sorgst für eine hohe Qualität sowie eine termingerechte Abwicklung.
  • Dabei arbeitest Du mit modernen Systemen und Tools wie Heiztec3, SAP, Pharus sowie den Microsoft-Office-Anwendungen.
  • Korrekturen und Berichtigungen von Abrechnungen setzt Du gemäß den gesetzlichen Vorgaben der Heizkostenverordnung eigenständig um.
  • Du analysierst Abrechnungsstrukturen und Strangschemen, optimierst diese bei Bedarf und arbeitest eng mit technischen Ansprechpartnern zusammen.
  • Vorhandene Strangschemen überführst Du eigenständig in die relevanten Systeme.
  • Individuelle Kundenanforderungen bearbeitest Du lösungsorientiert und trägst mit Deinem Fachwissen zu einer hohen Kundenzufriedenheit bei.
  • Du führst Qualitätsprüfungen eigenverantwortlich durch und stellst die Richtigkeit der Abrechnungsergebnisse sicher.
  • Als kompetente Ansprechperson stimmst Du abrechnungsrelevante Themen direkt mit unseren Kunden ab.
  • Die Pflege technischer Stammdaten gehört ebenso zu Deinem Verantwortungsbereich wie die Teilnahme an Kunden- und Abstimmungsterminen.
  • Digitale und KI-gestützte Tools nutzt Du gezielt zur Optimierung von Prozessen und zur Sicherung einer hohen Datenqualität – stets mit Deiner fachlichen Expertise und Kontrolle.

Dein Profil - Damit begeisterst Du uns:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld.
  • Freude am Umgang mit Zahlen und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise.
  • Ein gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen.
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook, Word und Teams.
  • Kommunikationsstärke sowie ein service- und kundenorientiertes Auftreten.
  • Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen und neuen Technologien, insbesondere KI-gestützten Anwendungen.

Karriere bei Techem – Deine Vorteile:

  • Willkommen im Team: Digitaler „Welcome Call“ für alle neuen Mitarbeitenden, 2-tägige Onboarding-Veranstaltung, individuelle Einarbeitungspläne und Hospitationen, schnelle Übernahme von Verantwortung, Gestaltungsfreiheit sowie freundliche Kollegen\*innen, die mit Rat und Tat zur Seite stehen.
  • Techem Arbeitskultur: Arbeiten bei einem der führenden Unternehmen für die Digitalisierung der Energiewende in Gebäuden, kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien, offene Duz- und Unternehmenskultur, regelmäßige, digitale Kommunikationsformate der Geschäftsführung, 30 Tage Urlaub, Sonderurlaube und -zahlungen, eigener Firmen-Laptop, Fahrtkostenzuschuss, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zu betrieblicher Altersvorsorge.
  • Persönliche Entwicklung bei Techem: Freiräume, die eigene Kreativität und Fähigkeiten zu entfalten, vielfältige Möglichkeiten, um sich sowohl als Fach- als auch als Führungskraft weiterzuentwickeln, wie etwa mit unserem systematischen Entwicklungsprogramm „STEP“ oder einem abwechslungsreichen Seminarprogramm im Rahmen unserer „Techem Academy“.
  • Mitarbeiterwohlbefinden: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf & Familie (z. B. Kinderbetreuung, Pflege, mentale Gesundheit mit „heycare“), diskrete Sozialberatung über „PER|SPECTIVE“, kostenlose Online-Nachhilfe mit „ubiMaster“, ein modernes Arbeitsumfeld sowie gratis Wasser, Fairtrade-Kaffee und Tee an allen Standorten, gute Verkehrsanbindung, in der Zentrale in Eschborn bezuschusste Kantine, abwechslungsreiche Veranstaltungsformate, Techem Leasing-Rad, ein aktives Gesundheitsmanagement „Techem Vital“ (z. B. Kurse, vergünstigte Fitness-Angebote, kostenlose Mitarbeiterberatung) und Vergünstigungen durch Teilnahme am „Corporate Benefits“ Programm.
  • Gestaltung der Energiewende: Digitales und dynamisches Umfeld, zukunftsweisende Projekte, neue Technologien und Arbeitsmethoden sowie Freiraum für Ideen, um die Energiewende voranzutreiben, gute Vernetzung und kollegiales Miteinander für gemeinsamen Erfolg und Synergien.

Bereichere Techem und gestalte die Zukunft der Energiewende mit uns!

Spezialist Gewerbeabrechnung, Voll-/Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Techem GmbH

Techem ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und wohnortnahe Einsätze ermöglicht. Mit einer offenen Unternehmenskultur, umfangreichen Einarbeitungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Mitarbeiterwohlbefinden, ist Techem der ideale Ort für alle, die aktiv zur Energiewende beitragen möchten und dabei in einem dynamischen Umfeld arbeiten wollen.

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Kontaktdaten:

Techem GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Spezialist Gewerbeabrechnung, Voll-/Teilzeit (m/w/d) erhalten könntest

Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!

Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Techem GmbH ins Gespräch kommen.

Nutze lokale Jobportale!

Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Techem GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!

Zeig dein Know-how!

Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Techem GmbH bemerkt zu werden.

Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!

Scheue dich nicht, direkt bei Techem GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Techem GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist Gewerbeabrechnung, Voll-/Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
Qualitätssicherung
Kenntnisse in Heiztec3
Kenntnisse in SAP
Kenntnisse in Pharus
Microsoft Office Kenntnisse
Analytische Fähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Techem GmbH anwenden kannst.

Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Spezialist Gewerbeabrechnung, Voll-/Teilzeit (m/w/d) bei Techem GmbH zu sein.

Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Techem GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Techem GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Techem GmbH vorbereitet

Vertraut mit den gängigen Tools

Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.

Portfolio deiner Projekte

Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.

Kenne den Markt und die Herausforderungen

Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.

Soft Skills sind essentiell

In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.