HR Operations Specialist (m/w/d)

HR Operations Specialist (m/w/d)

Innsbruck Vollzeit 38000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
T

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte HR-Daten, erstelle Verträge und organisiere coole Firmenfeiern.
  • Unternehmen: Techem bietet innovative Lösungen für Energieeffizienz in Gebäuden.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung der mentalen Gesundheit.
  • Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell mit tollen Teamevents und Entwicklungschancen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft mit nachhaltigen Technologien.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im HR-Bereich von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 45000 € pro Jahr.

DIENSTORT: Zentrale Innsbruck, Hybrid

ARBEITSZEIT: Vollzeit (38,5 h /Woche)

SUPER AUFGABEN

  • Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen sowie Zusatzvereinbarungen (z. B. Homeoffice, Karenz)
  • Pflege und Verwaltung von Personaldaten in den HR-Systemen
  • Ausstellung von Arbeitsbestätigungen und weiteren HR-Dokumenten
  • Durchführung des Onboardings (z. B. erster Arbeitstag, Unterlagen, Welcome-Package) sowie Planung von Grundschulungstagen für neue Mitarbeitende
  • Organisation von Firmenfeiern (z. B. Weihnachtsfeier, Sommerfest)
  • Abwicklung und Betreuung von Benefits sowie Geburtstagen und Jubiläen
  • Unterstützung bei HR-Projekten und Mitarbeit bei der Optimierung administrativer HR-Prozesse
  • Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Themen

SUPER VORAUSSETZUNGEN

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, FH/Uni) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit HR-Bezug
  • Erste Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil, bevorzugt im HR-Umfeld
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
  • Hohe Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten
  • IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit MS Office

UNSERE HIGHLIGHTS UND ANGEBOTE FÜR DICH

  • Dein Rhythmus zählt: Homeoffice sowie Gleitzeitmodell mit kurzen Kernzeiten und 4,5-Tage-Woche
  • Wachse mit uns: Externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interne Lernplattform zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
  • Wohlfühlfaktor Arbeitsplatz: Unterstützung mentaler Gesundheit mit externem Partner, Betriebsarzt, Förderung Bildschirmbrille, ergonomischer Arbeitsplatz & freie Getränke
  • Hier zählt das WIR: Mitarbeiterevents, Teambuildingaktivitäten & Patenprogramm
  • Nachhaltig unterwegs: Bikeleasing und Fahrtkostenzuschuss für deine Arbeitsweg- und Freizeitgestaltung
  • Mehr für Dich: Zukunftssicherung von EUR 300 p.a., zahlreiche Vergünstigungen bei Partnern, steuerfreie Reisespesen von bis zu EUR 30 pro Tag & arbeitsfreie Tage am 24.12. sowie 31.12

UNSERE TECHEM BENEFITS

  • Flexible Arbeitsgestaltung
  • Gesundheitsprogramm
  • Aus- und Weiterbildungen
  • Teamevents- und veranstaltungen
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Bikeleasing
  • Ergonomischer Arbeitsplatz
  • Vergünstigungen
  • Zukunftssicherung

Gehalt

Faires Entgelt: Gehalt ab EUR 38.000,- (38,5 h/ Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

SEI WIE TECHEM

Techem bietet clevere Lösungen für mehr Energieeffizienz in Gebäuden. Wir setzen uns ein - für unsere Kunden und die Umwelt, aktiv und in 18 Ländern weltweit. Innovative und nachhaltige Technologien stehen dabei für uns im Mittelpunkt, um Gebäude green, smart und healthy zu machen - und das sind die Gründe, warum wir jeden Tag gerne zur Arbeit gehen.

Über den Job

  • Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
  • Gehalt: ab 38.000 EUR jährlich
  • Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung
  • Arbeitsmodell: Hybrid
  • Dienstort: Innsbruck
  • Berufsfelder: Personalwesen
  • Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

  • Arbeitgeber: Techem Messtechnik GmbH
  • Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen
  • Standorte: Innsbruck, Wels, Dornbirn, Wien, Salzburg, Villach, Kalsdorf bei Graz

Detaillierte Angaben zur Stelle

  • Vollzeit (Festanstellung)
  • Montag bis Freitag
  • 38,5 Stunden

Dienstort

  • Innsbruck

Erforderliche Kenntnisse

  • MS Office

Erforderliche Ausbildung

  • Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, FH/Uni)

UNSERE TECHEM BENEFITS

  • Home Office
  • Flexible Arbeitszeiten Gleitzeitmodell mit kurzen Kernzeiten und 4,5-Tage-Woche
  • Aus- und Weiterbildung Externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interne Lernplattform zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
  • Psychische Gesundheit Unterstützung mentaler Gesundheit mit externem Partner
  • Betriebsärzt*in Betriebsarzt
  • Getränke
  • Team-Events Mitarbeiterevents, Teambuildingaktivitäten
  • Jobrad Bikeleasing
  • Verkehrsmittelzuschuss Fahrtkostenzuschuss für deine Arbeitsweg- und Freizeitgestaltung
  • Betriebliche Altersvorsorge Zukunftssicherung von EUR 300 p.a.
  • Personalvergünstigungen zahlreiche Vergünstigungen bei Partnern

Ansprechperson

Mag. Lukas Erlacher Leitung HR & Recht +43 50623 0

HR Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Techem Messtechnik GmbH

Techem Messtechnik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Innsbruck ein flexibles Arbeitsumfeld mit Homeoffice und einem Gleitzeitmodell bietet. Die Unternehmenskultur fördert Teamgeist und persönliche Entwicklung durch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Teamevents. Zudem sorgt das Unternehmen für das Wohlbefinden seiner Mitarbeitenden mit einem umfassenden Gesundheitsprogramm und attraktiven Benefits, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.

T

Kontaktdaten:

Techem Messtechnik GmbH Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen
Pflege und Verwaltung von Personaldaten
Onboarding-Prozesse
Organisation von Firmenfeiern
Betreuung von Benefits
Unterstützung bei HR-Projekten
Optimierung administrativer HR-Prozesse