Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere interne Abläufe.
- Arbeitgeber: Technica Engineering GmbH, ein innovatives Unternehmen im Bereich Fahrzeugentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches, diverses Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Technica Engineering GmbH ist ein produzierendes Elektronik-Unternehmen im Bereich der Entwicklung von Fahrzeugen. Wir entwickeln und produzieren eigene Software und elektronische Produkte, ebenso wie wir unseren Kunden bei neuen Entwicklungs- und Testprojekten beratend zur Seite stehen. Unsere technische Spezialisierung im Bereich Automotive Ethernet und Steuergeräteentwicklung ermöglicht uns, technische Lösungen zu Themen wie Embedded Steuergeräte, Bordnetze, ADAS, Security, Body Funktion, Komfort Funktion, Gateway u.v.a. anzubieten.
Du passt ideal zu uns, wenn du dein Knowhow aus der Firmenverwaltung zu uns mitbringst und schon Erfahrung im Bereich Büromanagement & Administration gesammelt hast.
Deine Aufgaben mit dem Team:- Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft sowie im Besuchermanagement
- Organisation interner Abläufe zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse
- Dokumentenmanagement, einschließlich Ablage und Pflege von Unterlagen
- Planung von Events
Wir freuen uns, wenn du Folgendes mitbringst:
- Idealerweise hast du bereits deine Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Büro- oder Verwaltungsmanagement abgeschlossen und hast bereits erste Berufserfahrungen gesammelt
- Du hast bereits Erfahrungen in der Verwaltung und im Besuchermanagement, sowie der Planung von Events
- Du sprichst sehr gut Deutsch und hast verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist sehr gut organisiert und hast ein Auge fürs Detail, z.B. bei der Terminplanüberwachung
- Du gehst routiniert mit PC-Systemen und Software-Tools (MS-Office wie Word, Excel, Outlook) um
- Du bist flexibel und kannst dich an neue Workflows und Verantwortlichkeiten anpassen
- Du pflegst einen freundlichen Umgang mit allen Kolleg:innen und lebst eine gewisse Flexibilität in der Unterstützung von Teamkolleg:innen
- Du möchtest gemeinsam mit einem Team wachsen, in dem Wissen geteilt wird und Feedback erwünscht ist
Unser Angebot lässt dein Herz höher schlagen ❤
- Du arbeitest mit führenden Technologie-Pionieren zusammen und lernst von ihnen - wir bauen dein IP-Know-How auf und bilden dich zum nächsten Fachexperten aus.
- Außergewöhnliche Work-Life-Balance: Gleitzeitmodell
- Flexible Urlaubsgestaltung
- Wir sind Multi-Kulti und leben eine außerordentliche DIVERSITY von sehr vielen Nationalitäten und Kulturen - voll integriert im Arbeitsalltag.
- Maßgeschneidertes Coaching-Programm für die ersten Monate – weil uns deine persönliche Betreuung wichtig ist, überlegen wir uns schon vor deinem Start, was du noch lernen solltest, um dich im Rahmen des Technica-Academy Programms gut einzuarbeiten.
- Großes Schulungsangebot über die firmeninterne Schulungsdatenbank sowie über die Online-Learningplattform von Gamelearn – damit du dich bei uns zielgerichtet weiterbilden kannst.
- Unsere Benefits sind vielfältig: Wir bieten dir unter anderem ein monatliches Guthaben über die PrimeCard IBE sowie Unterstützung in allen Lebenslagen mit unserem meinEAP.
- Zusätzlich schenken wir dir Zeit für soziales Engagement mit einem bezahlten Volunteering Day.
- Eine auf Forschung und Entwicklung ausgerichtete Unternehmenskultur mit einer klaren Reinvestitionsmentalität.
- Ein Unternehmen, das von Ingenieur:innen gemacht und von Ingenieur:innen geführt wird.
Unser Talent Acquisition Team freut sich auf dich und beantwortet dir gerne deine Fragen. Erzähle uns von deinem Talent und schick deine Bewerbung über unser Online-Formular, damit deine Karriere bei Technica beginnen kann.
Diversität und Inklusion sind für uns keine Trends, sondern fest in unserer Unternehmenskultur verankert. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität. Wir gewährleisten Chancengleichheit für alle Kandidat:innen im gesamten Bewerbungsprozess und lehnen jede Form von Diskriminierung oder Belästigung ab.
Büroadministration (m/w/d) Arbeitgeber: Technica Engineering GmbH
Kontaktperson:
Technica Engineering GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroadministration (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Technica Engineering auf Plattformen wie LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, im Gespräch positiv aufzufallen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Automotive und über die Produkte von Technica. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt in Richtung deiner Karriere bei Technica machen möchtest. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroadministration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Büromanagement und der Administration. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website: Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und du den schnellsten Weg zu uns findest!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technica Engineering GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, Technica Engineering GmbH und ihre Produkte genauer anzusehen. Verstehe, was sie im Bereich Automotive Ethernet und Steuergeräteentwicklung machen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Firma.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Administration unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Events oder internen Abläufen demonstrieren. Vielleicht hast du auch schon mal ein Event organisiert – erzähle davon!
✨Sei offen für Feedback
Technica legt Wert auf eine Kultur des Wissensaustauschs und Feedbacks. Zeige, dass du bereit bist, von anderen zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Das wird nicht nur deine Teamfähigkeit unterstreichen, sondern auch deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.