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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere interne Abläufe.
- Arbeitgeber: Technica Engineering GmbH, ein innovatives Unternehmen im Bereich Fahrzeugentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und wachse mit uns in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsmanagement und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Kultur und Unterstützung für soziales Engagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Über uns
Lust auf neueste Technologien, spannende Projekte und ein tolles Team, das dich gerne in seiner Mitte willkommen heißt? Perfekt. Dann komm zu uns!
Du bewirbst dich auf eine Stelle bei der Technica Engineering GmbH am Standort der KPIT Group in München. Technica Engineering GmbH ist Teil der Technica Firmengruppe mit aktuell ca. 1000 Mitarbeiter:innen weltweit. Technica Engineering GmbH ist ein produzierendes Elektronik-Unternehmen im Bereich der Entwicklung von Fahrzeugen. Wir entwickeln und produzieren eigene Software und elektronische Produkte, ebenso wie wir unseren Kunden bei neuen Entwicklungs- und Testprojekten beratend zur Seite stehen. Unsere technische Spezialisierung im Bereich Automotive Ethernet und Steuergeräteentwicklung ermöglicht uns, technische Lösungen zu Themen wie Embedded Steuergeräte, Bordnetze, ADAS, Security, Body Funktion, Komfort Funktion, Gateway u.v.a. anzubieten.
Aufgaben
- Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Organisation interner Abläufe zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse
- Dokumentenmanagement, einschließlich Ablage und Pflege von Unterlagen
Profil
- Idealerweise hast du bereits deine Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Büro- oder Verwaltungsmanagement abgeschlossen und hast bereits erste Berufserfahrungen gesammelt
- Du hast bereits Erfahrungen im Einkauf, in der Verwaltung und im Besuchermanagement
- Du sprichst sehr gut Deutsch und hast verhandlungssichere Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist sehr gut organisiert und hast ein Auge fürs Detail, z.B. bei der Terminplan Überwachung
- Du gehst routiniert mit PC-Systemen und Software-Tools (MS-Office wie Word, Excel, Outlook) um
- Du bist flexibel und kannst dich an neue Workflows und Verantwortlichkeiten anpassen
- Du pflegst einen freundlichen Umgang mit allen Kolleg:innen und lebst eine gewisse Flexibilität in der Unterstützung von Teamkolleg:innen
- Du möchtest gemeinsam mit einem Team wachsen, in dem Wissen geteilt wird und Feedback erwünscht ist
Wir bieten
- Außergewöhnliche Work- Life Balance:
- Gleitzeitmodell – ob früher Vogel oder Nachteule – Du kannst deinen Arbeitstag flexibel gestalten.
- Flexible Urlaubsgestaltung – Weil du am besten weißt, wann du eine Pause brauchst.
- Wir sind Multi-Kulti und leben eine außerordentliche DIVERSITY von sehr vielen Nationalitäten und Kulturen - voll integriert im Arbeitsalltag.
- Maßgeschneidertes Coaching-Programm für die ersten Monate – weil uns deine persönliche Betreuung wichtig ist überlegen wir uns schon vor deinem Start, was du noch lernen solltest um dich im Rahmen des Technica-Academy Programms gut einzuarbeiten.
- Großes Schulungsangebot über die firmeninterne Schulungsdatenbank sowie über die Online-Learningplattform von Gamelearn – damit du dich bei uns zielgerichtet weiterbilden kannst.
- Übernahme von internen Rollen möglich (z.B. Messen, Recruiting, Mentoring..) – wenn du dich auch außerhalb deiner Teamrolle engagieren möchtest.
- Unsere Benefits sind vielfältig: Wir bieten dir unter anderem ein monatliches Guthaben über die PrimeCard IBE sowie Unterstützung in allen Lebenslagen mit unserem meinEAP. Zusätzlich schenken wir dir Zeit für soziales Engagement mit einem bezahlten Volunteering Day.
- Eine auf Forschung und Entwicklung ausgerichtete Unternehmenskultur mit einer klaren Reinvestitionsmentalität. Ein Unternehmen, das von Ingenieur:innen gemacht und von Ingenieur:innen geführt wird.
Kontakt
Unser Talent Acquisition Team freut sich auf dich und beantwortet dir gerne deine Fragen. mycareer@technica-engineering.de +49-89 21537486 Erzähle uns von deinem Talent und schick deine Bewerbung über unser Online-Formular damit deine Karriere bei Technica beginnen kann.
Diversität und Inklusion sind für uns keine Trends, sondern fest in unserer Unternehmenskultur verankert. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität. Wir gewährleisten Chancengleichheit für alle Kandidat:innen im gesamten Bewerbungsprozess und lehnen jede Form von Diskriminierung oder Belästigung ab.
Büroadministration (m/w/d) Arbeitgeber: Technica Engineering GmbH
Kontaktperson:
Technica Engineering GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroadministration (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Talent Acquisition Team in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Technica Engineering arbeiten. Empfehlungen können dir helfen, die richtige Aufmerksamkeit zu bekommen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Technologien und Projekte von Technica. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Informationen bereitstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroadministration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du zu unserem Team passen würdest.
Achte auf Details!: Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Dokument macht einen super Eindruck. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind.
Pass deine Unterlagen an!: Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Büroadministration an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu dieser Position passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, deine Bewerbung direkt über unser Online-Formular einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technica Engineering GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Technica Engineering GmbH und ihre Projekte zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über aktuelle Entwicklungen im Bereich Automotive und über die Technologien, die sie nutzen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, im Einkauf oder im Besuchermanagement verdeutlichen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher für die Interviewer, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle viel mit Teamarbeit und Flexibilität zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine sozialen Kompetenzen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast und wie du auf Veränderungen reagierst. Ein freundlicher Umgangston ist hier entscheidend!
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frag nach den Werten des Unternehmens, wie Feedback gegeben wird und welche Möglichkeiten zur Weiterbildung es gibt. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich langfristig entwickeln kannst.
