Team Assistenz / Management Assistenz (m/w/d)

Lust auf neueste Technologien, spannende Projekte und ein tolles Team, das dich gerne in seiner Mitte willkommen heißt? Perfekt. Dann komm zu uns!

• Du bewirbst dich auf eine Stelle bei der Technica Engineering GmbH am Standort München, Allgäu oder in Garching.

• Technica Engineering GmbH ist Teil der Technica Firmengruppe mit aktuell ca. 1000 Mitarbeiter:innen weltweit.

Technica Engineering GmbH ist ein produzierendes Elektronik-Unternehmen im Bereich der Entwicklung von Fahrzeugen.
Wir entwickeln und produzieren eigene Software und elektronische Produkte, ebenso wie wir unseren Kunden bei neuen Entwicklungs- und Testprojekten beratend zur Seite stehen. Unsere technische Spezialisierung im Bereich Automotive Ethernet und Steuergeräteentwicklung ermöglicht uns, technische Lösungen zu Themen wie Embedded Steuergeräte, Bordnetze, ADAS, Security, Body Funktion, Komfort Funktion, Gateway u.v.a. anzubieten.

Aktuell bieten wir eine Stelle als:

Team Assistenz/ Management Assistenz (m/w/d)

bei Technica Engineering GmbH in München an.

Deine Aufgaben:

• Professionelles Office Management und Büroorganisation (mit allen dabei anfallenden Aufgaben, wie Terminorganisation und -Koordination, Vorbereitung Bestellung Büromaterialien über Jira Bestellsystem, Datendigitalisierung und -Ablage, etc.)

• Erstellung von Präsentationen und Konzepten nach Vorgaben

• Organisation und Vorbereitung von Kundenbesuchen (m/w/d) und Abteilungs- sowie Gruppenveranstaltungen

• Führen und Nachhalten von Protokollen

• Planung und Buchung von Geschäftsreisen (angefangen von Reisegenehmigung, über Reisebuchungen bis hin zur Reisekostenabrechnung)

• Vorbereitende Buchhaltung

• Unterstützung im Toolmanagement

• Support bei diversen Finanzthemen von Angebotserstellung über Monitoring bis hin zu Projektabschluss

Du bist:

… unsere Unterstützung : Du unterstützt proaktiv als wichtiges Mitglied in unserem Team, um unter anderem den Arbeitsalltag unseres Seniormanagements zu erleichtern.

… unser Allrounder : Du löst die Probleme deiner Ansprechpartner, auch wenn sie manchmal neu für dich sind.

… unser Teamplayer : Du bringst dich kommunikationsstark sowohl intern als auch extern ein.

… unser Organisationstalent : Du zeichnest dich durch deine strukturierte und effiziente Arbeitsweise aus.

… flexibel und belastbar: Du zeichnest dich durch Flexibilität und Belastbarkeit aus, um in einem dynamischen Arbeitsumfeld erfolgreich zu agieren und Herausforderungen proaktiv zu meistern.

Wir freuen uns, wenn du Folgendes mitbringst:

• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Expertise wünschenswert

• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und überzeugst durch ein freundliches, kundenorientiertes Auftreten

• Im Umgang mit MS Office hast du fundierte Kenntnisse

• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP

Unser Angebot lässt dein Herz höher schlagen:

• Außergewöhnliche Work-Life Balance – Flexible Urlaubsgestaltung – Weil du am besten weißt, wann du eine Pause brauchst.

• Freizeitausgleich – Deine Freizeit ist uns wichtig – Jede Überstunde kann in Freizeit umgewandelt werden.

• Gleitzeitmodell – ob früher Vogel oder Nachteule – Du kannst deinen Arbeitstag flexibel gestalten.

• Flexibel anpassbares Arbeitszeitmodell – Vollzeit oder Teilzeit – Weil du entscheidest, wo deine Prioritäten liegen.

• Wir sind Multi-Kulti und leben eine außerordentliche DIVERSITY von sehr vielen Nationalitäten und Kulturen – voll integriert im Arbeitsalltag.

• Home Office oder Office – Arbeite dort, wo du dich am wohlsten fühlst, bei uns geht beides bis 50% Homeoffice.

• Großes Schulungsangebot über die firmeninterne Schulungsdatenbank sowie über die Online-Learningplattform von Gamelearn – damit du dich bei uns zielgerichtet weiterbilden kannst.

• Übernahme von internen Rollen möglich (z.B. Messen, Recruiting, Mentoring..) – wenn du dich auch außerhalb deiner Teamrolle engagieren möchtest.

• Eine sehr gute Vergütung und ein umfangreiches Paket an attraktiven betrieblichen Sozialleistungen wie Poolfahrräder & Scooter, Guthaben-Bezahlkarte und BAV – weil wir deinen täglichen Einsatz zu schätzen wissen.

• Eine auf Forschung und Entwicklung ausgerichtete Unternehmenskultur mit einer klaren Reinvestitionsmentalität. Ein Unternehmen, das von Ingenieur:innen gemacht und von Ingenieur:innen geführt wird.

Unser Talent Acquisition Team freut sich auf dich und beantwortet dir gerne deine Fragen.

+49-89 21537486

Erzähle uns von deinem Talent und schick deine Bewerbung über unser Online-Formular, damit deine Karriere bei Technica beginnen kann.

#J-18808-Ljbffr