Secrétaires techniques - 3 postes à pourvoir
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Secrétaires techniques - 3 postes à pourvoir

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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gérer les activités administratives et soutenir les projets techniques au sein du groupe.
  • Arbeitgeber: Groupe Chuard, acteur clé dans l'électricité, le sanitaire et le CVC.
  • Mitarbeitervorteile: Postes stables, conditions attractives et environnement de travail humain.
  • Andere Informationen: Postes entre 50% et 80%, avec possibilité de travailler à Genève.
  • Warum dieser Job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à des projets variés et stimulants.
  • Gewünschte Qualifikationen: CFC en commerce ou équivalent, 5 ans d'expérience dans le bâtiment.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons trois secrétaires techniques (H/F) de 50% à 80% afin de renforcer le support administratif au sein des différentes entités du Groupe Chuard, actives dans les domaines de l'électricité, du sanitaire et du CVC.

Vos missions principales :

  • Gérer les activités administratives courantes (téléphone, courriels, courriers, classement)
  • Établir et suivre les devis, factures, offres et soumissions
  • Assurer le suivi administratif des dossiers clients, régies, fournisseurs et chantiers
  • Planifier et coordonner les interventions des monteurs & techniciens
  • Traiter les ordres d'intervention, rapports de travail et feuilles d'heures
  • Soutenir les responsables techniques dans la gestion des projets
  • Intervenir en support administratif pour plusieurs entités du groupe

Votre profil :

  • CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente en secrétariat
  • Minimum 5 ans d'expérience dans le secteur du bâtiment en Suisse (électricité, sanitaire ou CVC, un atout)
  • Personne organisée, proactive, polyvalente, avec un bon sens des priorités
  • Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (Excel, Word, Outlook, etc.)
  • La connaissance du logiciel Winprogitel constitue un avantage
  • Français langue maternelle ; toute autre langue (anglais ou autre) est un plus

Nous offrons :

  • Postes stables entre 50% et 80% au sein d'une entreprise à taille humaine
  • Une fonction variée avec des responsabilités
  • Des conditions attractives selon le profil et l'expérience
  • Entrée en fonction : tout de suite ou à convenir
  • Lieu : Canton de Genève

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à rejoindre notre équipe, envoyez votre dossier complet via le portail (CV, lettre de motivation, diplômes, certificats de travail).

Aucune prise de contact par téléphone à l'entreprise.

Secrétaires techniques - 3 postes à pourvoir Arbeitgeber: TechnicAir CVCSE SA

Le Groupe Chuard est un employeur de choix, offrant des postes stables et variés dans un environnement de travail à taille humaine au cœur du Canton de Genève. Nous valorisons la croissance professionnelle de nos employés en leur fournissant des responsabilités enrichissantes et des conditions de travail attractives, tout en favorisant une culture d'entraide et de collaboration. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une aventure professionnelle significative au sein d'un secteur dynamique tel que l'électricité, le sanitaire et le CVC.
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Kontaktperson:

TechnicAir CVCSE SA HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Secrétaires techniques - 3 postes à pourvoir

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder den Verantwortlichen in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten oder der Unternehmenskultur.

Tip Nummer 2

Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern des Unternehmens zu vernetzen. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte im Bereich Elektrizität, Sanitär und CVC. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zum Unternehmen passen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Schritte zur Bewerbung ernst nimmst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Unterlagen direkt an die richtigen Personen gelangen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaires techniques - 3 postes à pourvoir

Organisation
Proaktivität
Vielseitigkeit
Prioritäten setzen
Vertrautheit mit Bürosoftware (Excel, Word, Outlook)
Kenntnisse in Winprogitel
Erfahrung im Bauwesen (Elektrizität, Sanitär, CVC)
Kommunikationsfähigkeiten
Administrative Unterstützung
Projektmanagement
Kundenbetreuung
Koordination von Interventionen
Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Rechnungen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Hausaufgaben!: Bevor du mit deiner Bewerbung startest, schau dir unsere Website genau an. Verstehe, was wir machen und wie du ins Team passt. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!

Dein Lebenslauf zählt!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als technischer Sekretär passen. Wir wollen sehen, was du drauf hast!

Persönliches Anschreiben!: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Qualifikationen erklärt. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist und was dich antreibt!

Online bewerben!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Portal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir schnell auf dich reagieren können!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TechnicAir CVCSE SA vorbereitest

Mach dich mit dem Unternehmen vertraut

Informiere dich über die verschiedenen Entitäten des Groupe Chuard und deren Tätigkeitsbereiche. Zeige im Interview, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten in den Bereichen Elektrizität, Sanitär und CVC einen Mehrwert bieten können.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Proaktivität unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast.

Kenntnisse der Software betonen

Falls du Erfahrung mit Winprogitel oder ähnlichen Programmen hast, erwähne dies unbedingt. Zeige, dass du mit den gängigen Büroanwendungen wie Excel, Word und Outlook vertraut bist und bereit bist, dich in neue Software einzuarbeiten.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Entitäten aussieht.

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