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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer les activités administratives et soutenir les projets techniques au sein du Groupe Chuard.
- Arbeitgeber: Groupe Chuard, une entreprise à taille humaine dans le secteur du bâtiment.
- Mitarbeitervorteile: Postes stables, conditions attractives et responsabilités variées.
- Andere Informationen: Postes entre 50% et 80%, entrée immédiate ou à convenir.
- Warum dieser Job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à des projets passionnants dans un environnement stimulant.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC en secrétariat et 5 ans d'expérience dans le bâtiment en Suisse.
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons trois secrétaires techniques (H/F) de 50% à 80% afin de renforcer le support administratif au sein des différentes entités du Groupe Chuard, actives dans les domaines de l’électricité, du sanitaire et du CVC.
Vos missions principales :
- Gérer les activités administratives courantes (téléphone, courriels, courriers, classement).
- Établir et suivre les devis, factures, offres et soumissions.
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients, régies, fournisseurs et chantiers.
- Planifier et coordonner les interventions des monteurs & techniciens.
- Traiter les ordres d’intervention, rapports de travail et feuilles d’heures.
- Soutenir les responsables techniques dans la gestion des projets.
- Intervenir en support administratif pour plusieurs entités du groupe.
Votre profil :
- CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente en secrétariat.
- Minimum 5 ans d’expérience dans le secteur du bâtiment en Suisse (électricité, sanitaire ou CVC, un atout).
- Personne organisée, proactive, polyvalente, avec un bon sens des priorités.
- Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (Excel, Word, Outlook, etc.).
- La connaissance du logiciel Winprogitel constitue un avantage.
- Français langue maternelle ; toute autre langue (anglais ou autre) est un plus.
Nous offrons :
- Postes stables entre 50% et 80% au sein d’une entreprise à taille humaine.
- Une fonction variée avec des responsabilités.
- Des conditions attractives selon le profil et l’expérience.
Entrée en fonction : Tout de suite ou à convenir.
Lieu : Canton de Genève.
Aucune prise de contact par téléphone à l'entreprise.
Secrétaires techniques – 3 postes à pourvoir Arbeitgeber: TechnicAir CVCSE SA
Kontaktperson:
TechnicAir CVCSE SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaires techniques – 3 postes à pourvoir
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da wir Bewerbungen dort bevorzugen. Mach den ersten Schritt und zeig uns, was du drauf hast!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaires techniques – 3 postes à pourvoir
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, vergiss nicht, einen persönlichen Touch hinzuzufügen. Zeig uns, wer du bist und warum du perfekt zu unserem Team passt. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit durchscheinen lassen!
Klarheit ist der Schlüssel: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest und auf Details achtest – das ist besonders wichtig in der administrativen Unterstützung!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns und unsere Unternehmenskultur erfahren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TechnicAir CVCSE SA vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über die verschiedenen Entitäten des Groupe Chuard und deren Tätigkeitsbereiche. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie deine Rolle als technischer Sekretär dazu beitragen kann, die administrativen Abläufe zu optimieren.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Proaktivität unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Kenntnisse der Software betonen
Falls du Erfahrung mit Winprogitel oder ähnlichen Programmen hast, bringe das im Gespräch zur Sprache. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, neue Software schnell zu erlernen und deine Kenntnisse in Excel, Word und Outlook zu betonen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zu den Projekten oder dem Team sind immer gut!