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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer les activités administratives et soutenir les projets techniques au sein du Groupe Chuard.
- Arbeitgeber: Entreprise à taille humaine dans le secteur de l'électricité, sanitaire et CVC.
- Mitarbeitervorteile: Postes stables, conditions attractives et responsabilités variées.
- Andere Informationen: Postes entre 50% et 80% avec possibilité d'entrée immédiate.
- Warum dieser Job: Rejoignez une équipe dynamique et faites la différence dans un environnement stimulant.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC en secrétariat et 5 ans d'expérience dans le bâtiment en Suisse.
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons trois secrétaires techniques (H/F) de 50% à 80% afin de renforcer le support administratif au sein des différentes entités du Groupe Chuard, actives dans les domaines de l’électricité, du sanitaire et du CVC.
Vos missions principales :
- Gérer les activités administratives courantes (téléphone, courriels, courriers, classement).
- Établir et suivre les devis, factures, offres et soumissions.
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients, régies, fournisseurs et chantiers.
- Planifier et coordonner les interventions des monteurs & techniciens.
- Traiter les ordres d’intervention, rapports de travail et feuilles d’heures.
- Soutenir les responsables techniques dans la gestion des projets.
- Intervenir en support administratif pour plusieurs entités du groupe.
Votre profil :
- CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente en secrétariat.
- Minimum 5 ans d’expérience dans le secteur du bâtiment en Suisse (électricité, sanitaire ou CVC, un atout).
- Personne organisée, proactive, polyvalente, avec un bon sens des priorités.
- Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (Excel, Word, Outlook, etc.).
- La connaissance du logiciel Winprogitel constitue un avantage.
- Français langue maternelle ; toute autre langue (anglais ou autre) est un plus.
Nous offrons :
- Postes stables entre 50% et 80% au sein d’une entreprise à taille humaine.
- Une fonction variée avec des responsabilités.
- Des conditions attractives selon le profil et l’expérience.
Entrée en fonction : Tout de suite ou à convenir.
Lieu : Canton de Genève.
Aucune prise de contact par téléphone à l'entreprise.
Secrétaires techniques – 3 postes à pourvoir Arbeitgeber: TechnicAir CVCSE SA
Kontaktperson:
TechnicAir CVCSE SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaires techniques – 3 postes à pourvoir
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder den Verantwortlichen zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, sei es über LinkedIn oder lokale Veranstaltungen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Zielgruppe erreicht.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaires techniques – 3 postes à pourvoir
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, vergiss nicht, einen persönlichen Touch hinzuzufügen. Zeig uns, wer du bist und warum du perfekt zu unserem Team passt. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Klarheit ist der Schlüssel: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Nichts ist schlimmer, als einen kleinen Fehler zu übersehen, der einen schlechten Eindruck hinterlässt. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen!
Bewirb dich direkt bei uns: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TechnicAir CVCSE SA vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über die verschiedenen Entitäten des Groupe Chuard und deren Tätigkeitsbereiche. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie deine Rolle als technischer Sekretär dazu beitragen kann, die administrativen Abläufe zu optimieren.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Proaktivität unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da die Stelle eine exzellente Beherrschung von Programmen wie Excel, Word und Outlook erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Programme zur Verbesserung der Effizienz genutzt hast.
✨Sprich über Teamarbeit
Da du in dieser Rolle mehrere Entitäten unterstützen wirst, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Projekte zu koordinieren und administrative Aufgaben zu bewältigen.