Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung bei internationalen Projekten und koordiniere spannende Termine.
- Unternehmen: Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt – eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein dynamisches Team und die Möglichkeit, internationale Kontakte zu knüpfen.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem vielfältigen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Internationalisierung unserer Hochschule und arbeite an innovativen Projekten mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute Englischkenntnisse sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 70 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.
Bei uns in der Internationalisierung der THWS (Hochschulservice Internationales und Stabsstelle Internationale Projekte) gibt es kein Schema F - es ist immer alles in Bewegung. Wir bringen Menschen zusammen – wir gewinnen internationale Talente für ein Studium bei uns in Würzburg und Schweinfurt, wir betreuen die Austauschstudierenden unserer Partnerhochschulen während ihres Aufenthalts, vermitteln unsere Studierenden ins Auslandsstudium oder –praktikum und wir entwickeln gemeinsam mit starken internationalen Partnern immer neue Projekte, um die Internationalisierung unserer Hochschule nach vorn zu bringen.
Das kommt auf Sie zu:
- Unterstützung der Leitung der Hochschulinternationalisierung bei der Umsetzung von deren Projekten
- Durchführung von Recherchen sowie Aufbereitung von deren Ergebnissen zur weiteren Bearbeitung durch die Leitung der Hochschulinternationalisierung
- Protokollführung bei internationalisierungsbezogenen Gremiensitzungen
- Inhaltliche Vorbereitung von Terminen (Erstellung Präsentationen, Tagesordnungen)
- Kommunikation relevanter Themen an verschiedene Akteure innerhalb / außerhalb der Hochschule
- Allgemeine Administration
- Begleitung von Personalgewinnungsmaßnahmen von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding neuer Mitarbeitenden
- Betreuung der studentischen Hilfskräfte, z. B. Prüfen der Stundenzettel; Kalenderbetreuung der Abteilung des HSIN, z. B. Urlaubsplanung
- Periodische Überprüfung der Einnahmen- und Ausgabenpositionen der Hochschulinternationalisierung
- Abfrage von allgemeinen Kennzahlen in HSIN / Stabstelle und Fakultäten sowie deren Zusammenführung bzw. Auswertung
- Koordination von Terminen der Leitung (abteilungsintern, THWS-intern sowie mit externen Partnern); auch Terminvorbereitung von Reisen (Reiseplanung und –organisation) von Besuchen (Programmerstellung und Besuchsbetreuung)
- Vorsortierung des E-Mail-Eingangs der Leitungen der Stabsstelle Internationale Projekte und des Hochschulservice Internationales
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, oder z. B. als Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent, oder eine vergleichbare einschlägige Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im internationalen Hochschulkontext
- Kenntnisse der internationalen Hochschullandschaft, vor allem im Bereich internationaler Hochschulbeziehungen sind wünschenswert
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, möglichst Kenntnisse von TYPO3, sicherer Umgang mit digitalen Kommunikationsmedien
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse, idealerweise zusätzliche Kenntnisse einer weiteren modernen Fremdsprache
- Selbständiges, strukturiertes und effizientes Arbeiten, Entwickeln und Finalisieren
- Sehr gute soziale und serviceorientierte, kommunikative Kompetenzen
Assistenz der Leitung (w/m/d) Arbeitgeber: Technical University of Applied Sciences Würzburg-Schweinfurt (THWS)
Die Hochschule bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der innovative Lehre und angewandte Forschung im Bereich intelligenter menschzentrierter Fabriken im Fokus stehen. Mit modernster Laborinfrastruktur und einem starken Engagement für die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter fördert die Hochschule eine Kultur des Wissensaustauschs und der Zusammenarbeit. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Expertise in einem dynamischen Team einzubringen und aktiv zur Gestaltung zukunftsweisender Produktionssysteme beizutragen.
Kontaktdaten:
Technical University of Applied Sciences Würzburg-Schweinfurt (THWS) Recruiting-Team
