Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und optimiere die Gebühren- und Zahlungsprozesse unserer Hochschule.
- Unternehmen: Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt - eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Hochschulstadt mit hoher Lebensqualität und gesundheitsförderlichen Maßnahmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Digitalisierung im Finanzbereich mit.
- Qualifikationen: Hochschulstudium in Verwaltungswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik und IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48150 - 58850 € pro Jahr.
Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 70 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.
Der Hochschulservice Finanzen (HSFI) ist die erste Anlaufstelle für alle Angelegenheiten rund um die Finanzen unserer Hochschule. Ob Mittel des Ministeriums oder Gelder von privaten oder öffentlichen Drittmittelgebern - wir haben die Zahlen der THWS fest im Blick. Aktuell haben wir folgende Stelle zu besetzen: Finanzcontrollerin/Finanzcontroller mit Schwerpunkt Gebührenmanagement (w/m/d) in Vollzeit. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Schweinfurt. Die Einstellung erfolgt unbefristet und in Vollzeit (40 Stunden/Woche). Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die vollumfängliche Wahrnehmung der Aufgaben sichergestellt ist.
Aufgabengebiet:
- Entwicklung und Steuerung der Gebühren- und Zahlungsprozesse: Sie gestalten, analysieren und optimieren die Gebühren- und Zahlungsprozesse der Hochschule und treiben deren Digitalisierung voran, insbesondere durch die Weiterentwicklung und Automatisierung der E-Payment-Verfahren sowie durch die Einführung digitaler Lösungen für Gebührenbescheide, Befreiungen und Ermäßigungen in enger Abstimmung mit internen Fachstellen und externen Dienstleistern.
- Berichtswesen, Kommunikation und Beratung: Sie erstellen ein transparentes Berichtswesen, entwickeln die Kommunikation zu Zahlungspflichtigen weiter und sind zentrale Ansprechperson für Studierende, Bewerbende und interne Stellen bei allen Fragen rund um Gebühren, Verfahren und Zahlungspflichten.
- Zahlungsüberwachung und finanzielle Abwicklung: Sie überwachen zuverlässig die Zahlungsflüsse, sorgen für eine korrekte Abwicklung und bearbeiten Rückerstattungen unter Berücksichtigung der geltenden gebührenrechtlichen Vorgaben.
Einstellungsvoraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor oder FH-Diplom), idealerweise im Bereich Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder einer ähnlichen Fachrichtung, oder eine vergleichbare einschlägige Qualifikation.
- Erfahrungen in vergleichbaren Verwaltungsprozessen wünschenswert.
- Kenntnisse im Projektmanagement sowie in E-Payment- und Schnittstellensystemen.
- Ausgeprägte IT-Affinität, insbesondere Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme.
- Analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits:
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten bei flexibler Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitkonto und eine großzügige Homeoffice-Regelung.
- 30 Tage Jahresurlaub.
- Die attraktiven Benefits des öffentlichen Dienstes.
- Kollegiale Zusammenarbeit in einem hochmotivierten Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur.
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Kostenlose Parkplatzmöglichkeiten.
- Vergünstigungen in den Mensen des Studierendenwerks Würzburg.
- Eine attraktive Hochschulstadt mit hoher Lebensqualität.
- Gesundheitsförderliche Maßnahmen wie vergünstigte Sportkurse, Gesundheitstage und Workshops.
Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9b TV-L. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.
Finanzcontrollerin/Finanzcontroller mit Schwerpunkt Gebührenmanagement (w/m/d) Arbeitgeber: Technical University of Applied Sciences Würzburg-Schweinfurt (THWS)
Die Hochschule bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der innovative Lehre und angewandte Forschung im Bereich intelligenter menschzentrierter Fabriken im Fokus stehen. Mit modernster Laborinfrastruktur und einem starken Engagement für die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter fördert die Hochschule eine Kultur des Wissensaustauschs und der Zusammenarbeit. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Expertise in einem dynamischen Team einzubringen und aktiv zur Gestaltung zukunftsweisender Produktionssysteme beizutragen.
Kontaktdaten:
Technical University of Applied Sciences Würzburg-Schweinfurt (THWS) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Finanzcontrollerin/Finanzcontroller mit Schwerpunkt Gebührenmanagement (w/m/d) erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Technical University of Applied Sciences Würzburg-Schweinfurt (THWS) ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Finanzcontrollerin/Finanzcontroller mit Schwerpunkt Gebührenmanagement (w/m/d) bei Technical University of Applied Sciences Würzburg-Schweinfurt (THWS) interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finanzcontrollerin/Finanzcontroller mit Schwerpunkt Gebührenmanagement (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Technical University of Applied Sciences Würzburg-Schweinfurt (THWS) sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Finanzcontrollerin/Finanzcontroller mit Schwerpunkt Gebührenmanagement (w/m/d) bei Technical University of Applied Sciences Würzburg-Schweinfurt (THWS) interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technical University of Applied Sciences Würzburg-Schweinfurt (THWS) vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
