Koordination goPhD Mentoringprogramm (w/m/d)

Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 70 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte Hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.

Campus Angewandte Forschung Der Campus Angewandte Forschung (CAF) betreut und begleitet alle Hochschulangehörigen im Forschungs- und Transferbereich von A wie Ausgründung bis Z wie Zukunftsideen. Der CAF verantwortet für die gesamte Hochschule die Bereiche Forschungsadministration, Wissenschaftlicher Nachwuchs, Transfer & Innovation, Gründung & Entrepreneurship sowie den Querschnittsbereich Strategische Hochschulentwicklung.

Aktuell haben wir folgende Stelle zu besetzen: Koordination goPhD Mentoringprogramm (w/m/d) in Teilzeit (25%). Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Würzburg. Die Einstellung erfolgt zunächst befristet bis zum 31.08.2029 und in Teilzeit (10 Stunden/Woche). Eine Verlängerung wird angestrebt.

Ihre Aufgaben liegen in der Verantwortung des goPhD‑Mentoringsprogramms zur gezielten Vorbereitung von Masterstudentinnen auf eine Promotion:

• Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung des goPhD‑Mentoringprogramms zur Promotionsvorbereitung, einschließlich der inhaltlichen, zeitlichen und finanziellen Planung und Koordination der Mentoringrunden.
• Auswahl der Mentorinnen und Mentoren sowie der Mentees und Koordination der Mentoringveranstaltungen wie Netzwerktreffen oder Workshops.
• Entwicklung und Umsetzung eines zielgruppengerechten Marketingkonzeptes für das Mentoringprogramm an die Zielgruppen, an die Öffentlichkeit sowie zum Wissenstransfer in die Hochschulcommunity (z. B. durch einen Leitfaden).
• Administrative Projektsteuerung der Maßnahme, die die THWS im Rahmen der Förderung durch das Professorinnenprogramm 2030 durchführen kann, einschließlich Budgetplanung und -überwachung sowie Berichtswesen gegenüber dem Projektträger.
• Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des THWS Graduiertenzentrums als Dachstruktur zur Bündelung aller Angebote der Promotions- und Graduiertenförderung.

Einstellungsvoraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (z. B. Bachelor oder FH‑Diplom), idealerweise in einer naturwissenschaftlichen, technischen oder wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung oder eine vergleichbare einschlägige Qualifikation.
• Vorteilhaft ist eine einschlägige Berufserfahrung im Hochschulbereich mit Kenntnissen im Bereich Nachwuchsförderung, Mentoring, Hochschulorganisation und Hochschulprozesse.
• Praktische Kenntnisse im Bereich Forschung oder Transfer; Identifikation mit den Aufgaben des Geschäftsbereichs und Begeisterung für die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchs sind wünschenswert.
• Team‑ und Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit, fachübergreifendes Denken und Handeln, Neugierde und Lernbereitschaft.
• Hohes Maß an Engagement und Eigenverantwortung verbunden mit einer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise.
• Fähigkeit, sich schnell in neue Sachverhalte und Fragestellungen einzuarbeiten.
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch; gute Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift.
• Idealerweise Kenntnisse in Content‑Management‑Systemen (z. B. Typo3, Moodle) und Software zur Erstellung von Marketingmaterial (z. B. InDesign, Canva).

Benefits:

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten bei flexibler Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitkonto und eine großzügige Homeoffice‑Regelung.
• 30 Tage Jahresurlaub.
• Die attraktiven Benefits des öffentlichen Dienstes.
• Kollegiale Zusammenarbeit in einem hochmotivierten Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur.
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Kostenlose Parkplatzmöglichkeiten und Jobticket.
• Vergünstigungen in den Mensen des Studierendenwerks Würzburg.
• Eine attraktive Hochschulstadt mit hoher Lebensqualität.
• Gesundheitsförderliche Maßnahmen wie vergünstigte Sportkurse, Gesundheitstage und Workshops.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 11 TV‑L. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, erforderliche Qualifikationsnachweise, relevante Arbeitszeugnisse etc.) über unser Online‑Portal bis zum 24.05.2026.