Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere Masterstudiengänge von A bis Z.
- Unternehmen: Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt - praxisorientiert und familienfreundlich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Parkplatz direkt am Campus.
- Weitere Informationen: Befristete Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur Verlängerung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Weiterbildung aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Über uns
Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 70 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das Audit Familiengerechte Hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.
Das sind wir: Campus Weiterbildung und Sprache (CWS) der THWS. Seit unserer Gründung vor über 15 Jahren sind wir in der Region Main-Rhön mächtig gewachsen und das wollen wir auch in Zukunft. Dafür müssen alle Rädchen ineinandergreifen. Ein wichtiger Baustein hierbei ist der Bereich des Campus Weiterbildung, der Deine Unterstützung benötigt.
Wir suchen Verstärkung für unser Team: Campus Weiterbildung in Teilzeit (50%).
Stellenstart: Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Würzburg. Die Einstellung erfolgt im Rahmen einer Vertretung vorerst befristet für 2 Jahre und in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Eine Verlängerung wird angestrebt.
Wenn Du eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast, idealerweise erste Erfahrungen in der Organisation oder Verwaltung mitbringst und mit Kreativität und Tatkraft gemeinsam mit uns das Weiterbildungsprogramm weiterentwickeln möchtest, dann bist Du genau die Person, die wir suchen.
Das gibt´s zu tun:
- Im Mittelpunkt Deiner Aufgaben steht die Planung eines unserer Masterstudiengänge von A bis Z – von der Koordination der Termine mit den Lehrenden bis hin zur Buchung des passenden Raums.
- Du holst Anträge und Abrechnungen zu Lehraufträgen ein und gibst diese an die zuständigen Abteilungen weiter.
- Für unsere Teilnehmenden und Lehrenden bist Du die erste Anlaufstelle bei vielen Fragen.
- Manche unserer Teilnehmenden sind internationale Studierende. Toll, wenn Du ihre Fragen auf Englisch beantworten oder auch mal einen Sachverhalt schildern kannst.
- Es gibt einiges an Aktenablage zu erledigen, sowohl in Papierform als auch digital.
- Das Arbeiten mit Online-Portalen ist kein Problem für Dich.
Wichtig für Dich:
- Du kannst die Vorteile einer Gleitzeitregelung sowie eines Arbeitszeitkontos mit Überstundenausgleich nutzen.
- Zudem besteht die Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit im Homeoffice einzubringen.
- An der Hochschule kannst Du auf dem Parkplatz für Mitarbeitende direkt vor dem Gebäude parken.
Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.
Jetzt bist Du dran: Ran an die Bewerbung. Unser Online-Portal ist bis zum geöffnet. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
Office-Managerin/Office-Manager (w/m/d) Arbeitgeber: Technical University of Applied Sciences Würzburg-Schweinfurt (THWS)
Die Hochschule bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der innovative Lehre und angewandte Forschung im Bereich intelligenter menschzentrierter Fabriken im Fokus stehen. Mit modernster Laborinfrastruktur und einem starken Engagement für die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter fördert die Hochschule eine Kultur des Wissensaustauschs und der Zusammenarbeit. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Expertise in einem dynamischen Team einzubringen und aktiv zur Gestaltung zukunftsweisender Produktionssysteme beizutragen.
Kontaktdaten:
Technical University of Applied Sciences Würzburg-Schweinfurt (THWS) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office-Managerin/Office-Manager (w/m/d) erhalten könntest
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Technical University of Applied Sciences Würzburg-Schweinfurt (THWS) nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Technical University of Applied Sciences Würzburg-Schweinfurt (THWS) und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office-Managerin/Office-Manager (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Technical University of Applied Sciences Würzburg-Schweinfurt (THWS) passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Technical University of Applied Sciences Würzburg-Schweinfurt (THWS) arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Technical University of Applied Sciences Würzburg-Schweinfurt (THWS) her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technical University of Applied Sciences Würzburg-Schweinfurt (THWS) vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
