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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Einstellungsunterlagen und erstelle Verträge in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt – eine der größten Hochschulen in Bayern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Attraktive Hochschulstadt mit hoher Lebensqualität und gesundheitsfördernden Maßnahmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von über 9.300 Studierenden in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 70 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden und aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.
Der Hochschulservice Personal (HSPE) der THWS sucht engagierte Persönlichkeiten, um unser dynamisches Team tatkräftig zu unterstützen. Wir haben derzeit zwei Positionen zu besetzen:
- Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter im Personalwesen (w/m/d) – in Voll- oder Teilzeit – Bewerbungskennziffer: 35.1.772
Vertragsbedingungen:
- Befristet für 1 Jahr in Vollzeit (40 Stunden/Woche)
- Befristet für 2 Jahre in Teilzeit (20 Stunden/Woche)
Für beide Positionen ist eine Verlängerung grundsätzlich möglich. Der Dienstort wird bei Beschäftigungsbeginn individuell festgelegt und liegt in Würzburg oder Schweinfurt.
Aufgaben:
- Sorgfältiges Prüfen von Einstellungsunterlagen gemäß gesetzlichen Vorschriften und internen Richtlinien.
- Erstellung von Einstellungsunterlagen inklusive unterschriftsreifer Verträge sowie die Eingabe relevanter Daten in unsere Personalsoftware.
- Überprüfung der Vergütung auf Basis interner Richtlinien und Erteilung von Auskünften im Rahmen unserer hochschulinternen Vorgaben.
- (Teilweise) Verbuchung der Personalkosten und verantwortungsvolle Führung der entsprechenden Listen.
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (VFAK), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (KFB), Verwaltungsfachkraft (BL I) oder Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt bzw. eine vergleichbare einschlägige Qualifikation.
- Optional erste einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, vorzugsweise im Personalbereich.
- IT-Affinität und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit.
- Belastbarkeit und Organisationsgeschick.
- Selbständige Arbeitsweise.
- Freude am Umgang mit Menschen.
- Idealerweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits:
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten bei flexibler Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitkonto und eine großzügige Homeoffice-Regelung.
- 30 Tage Jahresurlaub.
- Attraktive Benefits des öffentlichen Dienstes.
- Kollegiale Zusammenarbeit in einem hochmotivierten Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikationskultur.
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Kostenlose Parkplatzmöglichkeiten.
- Vergünstigungen in den Mensen des Studierendenwerks Würzburg.
- Attraktive Hochschulstadt mit hoher Lebensqualität.
- Gesundheitsförderliche Maßnahmen wie vergünstigte Sportkurse, Gesundheitstage und Workshops.
Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – Anschreiben, Lebenslauf, erforderliche Qualifikationsnachweise, relevante Arbeitszeugnisse usw. – über unser Online-Portal bis zum.
Verwaltungsangestellte/ Verwaltungsangestellter im Personalwesen (w/m/d) Arbeitgeber: Technical University of Applied Sciences Würzburg-Schweinfurt (THWS)
Kontaktperson:
Technical University of Applied Sciences Würzburg-Schweinfurt (THWS) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte/ Verwaltungsangestellter im Personalwesen (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Zeig, wie du zur THWS und dem Team passen würdest!
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die vielleicht schon bei der THWS arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Online-Portal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte/ Verwaltungsangestellter im Personalwesen (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der THWS begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zur Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine IT-Affinität und MS-Office-Kenntnisse hervorhebst!
Qualifikationsnachweise nicht vergessen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Qualifikationsnachweise und Arbeitszeugnisse beilegst. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen ernst nimmst.
Bewerbung über unser Online-Portal: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Portal einzureichen! So können wir alles schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technical University of Applied Sciences Würzburg-Schweinfurt (THWS) vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt verschaffen. Schau dir die Studiengänge, die Werte und die aktuellen Projekte an. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Philosophie der Hochschule eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du organisatorische Herausforderungen gemeistert oder erfolgreich mit Menschen kommuniziert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Frage nach den Herausforderungen im Team, den Erwartungen an die neue Position oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung. So kannst du auch herausfinden, ob die Hochschule gut zu dir passt.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Sei freundlich, lächle und achte auf eine positive Körpersprache. Das hilft dir, selbstbewusst aufzutreten und eine gute Verbindung zu deinem Gesprächspartner herzustellen.