Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Sachbearbeitung im Zulassungs- und Prüfungswesen an einer praxisorientierten Hochschule.
- Unternehmen: Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt - eine der größten Hochschulen in Bayern.
- Vorteile: Kostenfreies Parken, 30+ Urlaubstage, Gleitzeit und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit tollen Weiterbildungsmöglichkeiten und Events.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von über 9.300 Studierenden und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 70 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.
Der Hochschulservice Studium (HSST) betreut Studieninteressierte und Studierende in den Bereichen Bewerbung, Zulassung und Immatrikulation, Prüfungsanmeldung, Prüfungstermine und Notenauskunft, Rückmeldung und Praktikum. Ansprechpersonen für die jeweiligen Studiengänge geben in allen organisatorischen Angelegenheiten des Studiums Auskunft. Zusammenfassend nimmt der Hochschulservice Studium also die Aufgaben eines klassischen Studierendenamtes und Prüfungsamtes an der THWS wahr.
Wie Ihr Aufgabenbereich aussieht:
- vielfältige Sachbearbeitung im Bereich der Zulassungs- und Prüfungsverwaltung
- Bearbeitung und Erstellung rechtsmittelfähiger Bescheide einschl. der Vorbereitung von Widerspruchsentscheidungen
- Erstellung von Zeugnissen, Urkunden und weiteren Unterlagen im Rahmen des Studiums
- Wahrnehmung des Parteiverkehrs mit deutschen und internationalen Studierenden
Das bringen Sie mit:
- erfolgreich abgeschlossene Qualifikationsprüfung (Laufbahnprüfung) des Bundes oder eines der Länder der Bundesrepublik Deutschland für die zweite Qualifikationsebene in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
- alternativ: erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter des Bundes oder eines der Länder der Bundesrepublik Deutschland; alternativ eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, oder eine vergleichbare einschlägige Qualifikation
- Kenntnisse über die Struktur einer Hochschule bzw. Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil; idealerweise mit Kenntnissen in der Rechtsanwendung sowie im Verwaltungsrecht
- hohe IT-Affinität mit der Bereitschaft, sich in die hochschulspezifische Softwarelösungen (insbesondere HISinOne) einzuarbeiten
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch
- Engagement, Teamfähigkeit sowie eine selbständige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen, idealerweise Erfahrungen im Telefon- und E-Mail-Support
Freuen Sie sich drauf:
- Kostenfreies Parken
- Mensa
- Jobbike
- Sportangebote
- Gleitzeit
- 30+ Urlaubstage
- Mobiles Arbeiten
- Corporate Benefits
- Events
- Verbeamtung
- Sonderzahlungen
- Ladesäulen
- Weiterbildung
- Familienfreundlichkeit
Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L. Wir können bei Vorliegen aller nötigen Voraussetzungen die Möglichkeit einer Verbeamtung anbieten. In diesem Fall kommen die einschlägigen Regelungen des Bayerischen Beamten- und Besoldungsrechts zum Tragen. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und grundsätzlich in Vollzeit (40 Stunden/Woche) zu besetzen; eine Besetzung in Teilzeit ist möglich, sofern durch Jobsharing die vollumfängliche Wahrnehmung der Aufgaben sichergestellt ist. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Zulassungs- und Prüfungswesen (w/m/d) in Würzburg Arbeitgeber: Technical University of Applied Sciences Würzburg-Schweinfurt (THWS)
Die Hochschule bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der innovative Lehre und angewandte Forschung im Bereich intelligenter menschzentrierter Fabriken im Fokus stehen. Mit modernster Laborinfrastruktur und einem starken Engagement für die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter fördert die Hochschule eine Kultur des Wissensaustauschs und der Zusammenarbeit. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Expertise in einem dynamischen Team einzubringen und aktiv zur Gestaltung zukunftsweisender Produktionssysteme beizutragen.
Kontaktdaten:
Technical University of Applied Sciences Würzburg-Schweinfurt (THWS) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Zulassungs- und Prüfungswesen (w/m/d) in Würzburg erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Technical University of Applied Sciences Würzburg-Schweinfurt (THWS)
Wenn du auf der Website von Technical University of Applied Sciences Würzburg-Schweinfurt (THWS) stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Zulassungs- und Prüfungswesen (w/m/d) in Würzburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Technical University of Applied Sciences Würzburg-Schweinfurt (THWS) erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technical University of Applied Sciences Würzburg-Schweinfurt (THWS) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
