Emergency Logistics & Supply Officer – Gaza Corridor

Allgemeine Beschreibung der Aufgabe: Operations- und Logistikunterstützungsbeauftragter

Auftragsland: Ägypten

Dienstorte: El Arish

Arbeitsort: Auf UN-Gelände

Erwartetes Startdatum: 07.01.2026

Dauer: 6 Monate (mit Möglichkeit zur Verlängerung)

Langfristige Vorteile und Zulagen

Nachhaltigkeitsziel: 3. Gesundheit und Wohlergehen

Gastgeberorganisation: WHO

Modus: Vor Ort

Typ: Internationaler Freiwilliger, Kategorie: Spezialist

Arbeitszeit: Vollzeit

Anzahl der Einsätze: 1

Details zur Mission und den Zielen: Die Weltgesundheitsorganisation (WHO) fungiert als leitende und koordinierende Behörde für die öffentliche Gesundheit innerhalb des Systems der Vereinten Nationen. Die WHO strebt an, die Gesundheit zu fördern, sicherzustellen, dass jeder das höchste Gesundheitsniveau erreichen kann, die Welt sicher zu halten und die Verwundbaren durch Partnerschaften, Menschen und Länder zu unterstützen.

Kontext: Die Mission des WHO-Programms für Gesundheit in Notfällen (WHE) besteht darin, Ländern zu helfen und internationale Maßnahmen zu koordinieren, um Ausbrüche und Notfälle zu verhindern, sich darauf vorzubereiten, sie zu erkennen, schnell darauf zu reagieren und sich von ihnen zu erholen. Das WHO-Büro im besetzten palästinensischen Gebiet (oPt) dient als Haupttechnischer Berater des palästinensischen Gesundheitsministeriums und bietet Anleitung und Unterstützung zur Stärkung der Gesundheitsdienste, zur Bewältigung öffentlicher Gesundheitsherausforderungen und zur Förderung von Gesundheitsforschung.

In diesem Kontext wird der UN-Freiwillige das Team für Operations Support und Logistik (OSL) im ägyptischen Korridor unterstützen und zur Bereitstellung von administrativen, beschaffungs-, lieferketten-, logistik- und operationellen Unterstützungsdiensten für die Notfallreaktionsoperationen der WHO in Gaza beitragen.

Aufgabenbeschreibung:

• Unter der Aufsicht des OSL-Leiters oPt in Kairo und in enger Zusammenarbeit mit dem Beschaffungsbeauftragten und dem nationalen Beauftragten in El Arish wird der UN-Freiwillige die Koordination und Umsetzung von Lieferketten- und Logistikoperationen unterstützen, einschließlich Empfang, Lagerung, Transport und Lieferung von wichtigen medizinischen Lieferungen nach Gaza.
• Der UN-Freiwillige wird logistische und administrative Unterstützung leisten, die Verfügbarkeit von WHO-Sichtbarkeitselementen sicherstellen, den Vorauszahlungsbeauftragten unterstützen, die Rechnungsbearbeitung unterstützen, betriebliche Dokumentationen pflegen und andere logistische Aufgaben nach Bedarf ausführen.

Aufgabenbeschreibung: Unterstützung der Lieferkettenoperationen und Lagerverwaltung:

• Unterstützung beim Empfang, Transport, Lagerung und Lieferung von wichtigen medizinischen und Gesundheitslieferungen von Ägypten in den Gazastreifen, einschließlich der Verfolgung von mobilen und partnerverwalteten Beständen.
• Unterstützung bei der Verwaltung und Überwachung der WHO-Lagerhäuser in Kairo und El Arish, um eine ordnungsgemäße Bestandskontrolle, Bestandsberichterstattung und betriebliche Einsatzbereitschaft sicherzustellen.

Grenzüberschreitende Operationen:

• Aufrechterhaltung der operativen Koordination mit dem ägyptischen Roten Halbmond, dem Logistikcluster, OCHA und anderen Partnern bezüglich Lkw-QR-Codierung, Manifestierung, Benachrichtigungen und Grenzübergangsvereinbarungen.
• Zusammenarbeit mit WHO-Teams im WCO, im besetzten palästinensischen Gebiet und in Kairo zur Unterstützung grenzüberschreitender Logistik, Koordination der Personalressourcen und administrativer Prozesse.

Beschaffungs- und Lieferantenunterstützung:

• Unterstützung der Beschaffungsprozesse durch Koordination mit lokalen Lieferanten, PSS, EMRO und oPt-Teams, einschließlich der Vorbereitung von Anfragen für Preisangebote (RPEs) und der Verfolgung des Beschaffungsfortschritts.
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von langfristigen Vereinbarungen (LTAs) für operationale Unterstützungsdienste wie Lagerung, Transport und interne Beförderung.
• Unterstützung bei der Einbindung lokaler Lieferanten, Logistik und operationale Nachverfolgung, um eine zeitgerechte und konforme Dienstleistungserbringung sicherzustellen.

Administrative und finanzielle Unterstützung:

• Unterstützung des Vorauszahlungsbeauftragten für dringende operationale Anfragen unter Beachtung der finanziellen Regeln und Verfahren der WHO.
• Unterstützung bei der Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen, um rechtzeitige und genaue Zahlungen sicherzustellen.
• Dokumentation pflegen, Berichte vorbereiten und operationale Lücken oder Risiken kennzeichnen, um die Entscheidungsfindung des Beschaffungsbeauftragten zu erleichtern.

Sonstige Aufgaben:

• Durchführung anderer spezifischer Aufgaben im Bereich Lieferkette und Logistik, die vom funktionalen Vorgesetzten gefordert werden.

Teilnahmevoraussetzungen:

• Alter: 18 - 80
• Erforderliche Erfahrung: 3 Jahre
• Nationalität: Der Kandidat muss Staatsangehöriger eines anderen Landes als dem Land des Einsatzes sein.

Auftragsanforderungen:

• Relevante Erfahrung: 3 Jahre
• Sprachen: Englisch, Niveau: Fließend, Erforderlich; Arabisch, Niveau: Fließend, Erforderlich
• Erforderlicher Bildungsgrad: Bachelor-Abschluss in öffentlicher oder Betriebswirtschaft, Lieferkettenmanagement, Logistik, Ingenieurwesen oder Sozialwissenschaften von einer akkreditierten/anerkannten Institution.
• Wünschenswert: Fortgeschrittener Hochschulabschluss in Public Health, öffentlicher oder Betriebswirtschaft, Logistikmanagement, Logistik, Ingenieurwesen oder Sozialwissenschaften.
• Berufliche Zertifizierung/Qualifikation in Bereichen wie Transport, Verteilung und Lieferkettenmanagement.
• Abschluss oder Schulung in Informationsmanagementsystemen und deren Anwendung auf Logistik, Transport oder Liefermanagement und -überwachung.

Kompetenzen und Werte:

• Ergebnisse produzieren
• Agilität, Anpassungsfähigkeit und Flexibilität
• Verantwortlichkeit
• Urteilsvermögen und Entscheidungsfindung
• Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Teamarbeit und Zusammenarbeit
• Kulturelle Sensibilität und Inklusivität
• Vorankommen in einem sich verändernden Umfeld
• Engagement für kontinuierliches Lernen

Fähigkeiten und Erfahrungen:

• Mindestens drei Jahre relevante Erfahrung auf nationaler und internationaler Ebene in Verwaltung, Beschaffung, Lieferkette, Management von Logistikoperationen und Lieferoperationen in internationalen Organisationen/Institutionen.
• Erfahrung in Notfalleinsätzen im Feld.
• Frühere Berufserfahrung mit WHO/UN, Gesundheitscluster-Partnern, anerkannten humanitären Organisationen oder mit einer internationalen Nichtregierungsorganisation ist unerlässlich.
• Erfahrung mit der WHO ist wünschenswert, Erfahrung in Gaza und/oder im Westjordanland ist bevorzugt.
• Kenntnis von Beschaffungssystemen wie ERP oder GSM-Systemen ist von Vorteil.
• Erfahrung oder Kenntnisse in Import/Export und Zollverwaltung.
• Starke organisatorische und Koordinationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mehrere Beschaffungstransaktionen gleichzeitig zu verwalten.

Bereiche der Expertise: Logistik und Inventar, Verwaltung, Krisen- und Notfallreaktion

Führerschein: -