Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere den Gebäudebetrieb und koordiniere infrastrukturelle Dienstleistungen an der TUM.
- Unternehmen: Technische Universität München – eine Exzellenzuniversität mit wertschätzendem Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Herausfordernde Aufgaben und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Gebäudebetrieb aktiv mit und setze eigene Akzente.
- Qualifikationen: Kaufmännisches Studium oder vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung im Facility Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter Infrastrukturelles Facility Management (m/w/d) Verantwortlich für den Gebäudebetrieb an allen Standorten der Technischen Universität München (TUM), insbesondere am Standort Garching. Vollzeit, 40,0 Std./Woche, zunächst befristet.
Aufgabengebiet:
- Operative Steuerung infrastruktureller Dienstleistungen und Beitrag zu einem reibungslosen Gebäudebetrieb.
- Organisation, Steuerung und Überwachung infrastruktureller Dienstleistungen im Gebäudebestand (z. B. Unterhaltsreinigung, Sicherheitsdienste, Post- und Kurierdienste sowie weitere Serviceleistungen).
- Koordination und Betreuung externer Dienstleister, einschließlich Abstimmung von Leistungsinhalten, Terminverfolgung und konsequenter Qualitätskontrolle.
- Sicherstellung der vertraglich vereinbarten Leistungen durch regelmäßige Prüfung, Dokumentation und Nachverfolgung.
- Prüfung von Leistungsnachweisen sowie Mitwirkung bei der Rechnungsbearbeitung.
- Bearbeitung von Störungen, Mängeln und Sonderanforderungen sowie aktive Steuerung der Mängelbeseitigung.
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen und Vergaben infrastruktureller Dienstleistungen.
- Pflege und Verwaltung von Verträgen, Daten und Unterlagen in den entsprechenden Systemen.
- Enge Abstimmung mit Nutzer*innen, internen Fachbereichen und weiteren Schnittstellen zur Sicherstellung eines bedarfsgerechten Gebäudebetriebs.
Ihr Profil:
- Ein abgeschlossenes kaufmännisches oder verwaltungsbezogenes Studium bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann) mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung im Gebäudemanagement, Facility Management oder in der Dienstleistungssteuerung.
- Idealerweise Weiterbildung zum Fachwirt Facility Management.
- Sie besitzen ein Grundverständnis für infrastrukturelle Dienstleistungen (Reinigung, Sicherheitsdienste, logistische Services) und zeigen eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
- Durchsetzungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein bei der Steuerung externer Dienstleister, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner*innen zählen ebenfalls zu Ihren Eigenschaften.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in fachbezogene Systeme sind Voraussetzung.
- Vorkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht sind von Vorteil.
Unser Angebot:
- Ein vertrauensvolles und wertschätzendes Umfeld, herausfordernde Aufgaben mit vielen Schnittstellen an einer Exzellenzuniversität und die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und eigene Akzente zu setzen.
- Die Gestaltung des Arbeitsverhältnisses und die Vergütung richten sich nach dem TV‑L entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung, zunächst befristet.
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit gleitender Arbeitszeit sowie vielfältige Angebote des TUM-Familienservice, Hochschulsports, Dienstradleasing (JobBike Bayern), Sprachkurse und interne/externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bilden das Rahmenprogramm.
EEO‑Statement: Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich begrüßt.
Facility Management Koordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Technical University of Munich
Die Technische Universität München (TUM) bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Doktoranden, die sich für die ethischen, rechtlichen und gesellschaftlichen Aspekte von NeuroAI interessieren. Mit einer vollständig finanzierten 75%-Stelle (TV-L E13) und der Möglichkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit in einem unterstützenden Team fördert TUM nicht nur wissenschaftliche Exzellenz, sondern auch die persönliche und akademische Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Die enge Kooperation mit nationalen und internationalen Partnern sowie die Unterstützung bei der Veröffentlichung und Konferenzteilnahme machen diese Position besonders attraktiv für aufstrebende Wissenschaftler.
Kontaktdaten:
Technical University of Munich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Facility Management Koordinator (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobilien-Events
Halt Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Stadt. Diese Veranstaltungen sind perfekte Gelegenheiten, um mit Branchenprofis ins Gespräch zu kommen und dir einen Namen zu machen. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie Technical University of Munich zu schnacken!
✨Engagier dich in Immobilien-Communities
Schau dir lokale oder virtuelle Immobilien-Communities auf sozialen Netzwerken an. Dort kannst du wertvolle Einblicke gewinnen, Fragen stellen und Kontakte knüpfen. Wenn du dich aktiv beteiligst, bleibt dein Name im Gedächtnis – und das kann dir später bei der Jobsuche enorm helfen!
✨Frühzeitig bewerben!
Bei befristeten Stellen gibt es oft feste Fristen, also lass dir nicht zu viel Zeit. Viele Unternehmen suchen nach kurzfristigen Lösungen, und wir wissen, dass Technical University of Munich vielleicht genau jetzt Bedarf hat. Schau regelmäßig auf deren Website vorbei, um keine Gelegenheit zu verpassen!
✨Zeig dein Interesse an aktuellen Trends
Im Immobiliensektor ist es wichtig, up-to-date zu sein. Zeig in Gesprächen, dass du über lokale Marktbedingungen und aktuelle Entwicklungen informiert bist. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist, und kann den Unterschied machen, wenn du mit Technical University of Munich ins Gespräch kommst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facility Management Koordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf die Immobilienbranche anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen in der Immobilienbranche hervorhebt, wie z. B. Praktika oder Nebentätigkeiten in der Immobilienverwaltung. Zeige auch deine Kenntnisse über den Markt, besondere Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder gegebenenfalls gegebene Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast.
Motivation ist der Schlüssel:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, warum du gerade für diese Position bei Technical University of Munich brennst. Teile deine langfristigen Ziele und wie diese Stelle dir helfen kann, beruflich zu wachsen und gleichzeitig das Unternehmen zu unterstützen.
Referenzen aus der Branche verwenden:Wenn möglich, lasse dich von ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten aus der Immobilienbranche empfehlen. Diese Referenzen können dir einen echten Vorteil verschaffen und belegen, dass du in diesem Bereich bereits erfolgreich warst, auch wenn es nur kurz war.
Bitte keine Standardanschreiben!:Vermeide es, ein generisches Anschreiben zu verwenden. Stattdessen solltest du konkret auf Technical University of Munich und die speziellen Anforderungen der Stelle eingehen. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifiziert hast und dass du wirklich an diesem Job interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technical University of Munich vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut. Zeig bei Technical University of Munich, dass du die verschiedenen Immobilienarten und die aktuellen Entwicklungen verstehst – sei es in der Wohn- oder Gewerbeimmobilienbranche. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Branche insgesamt.
✨Präsentier dein Portfolio
Wenn du Praxisprojekte oder Tätigkeiten hast, die deine Fähigkeiten im Immobilienbereich zeigen, bring diese mit! Bei einem befristeten Job kannst du damit überzeugen, dass du bereits Erfahrung hast. Denk an Projekte, die deine Kenntnisse in der Marktanalyse oder der Kundenberatung demonstrieren.
✨Technische Tools beherrschen
Mach dich mit den gängigen Softwaretools vertraut, die in der Immobilienbranche genutzt werden, z.B. CAD-Software oder spezielle Immobilienmanagement-Tools. Bei Technical University of Munich wirst du sehr wahrscheinlich beim Umgang damit getestet – also sei bereit für technische Fragen oder Praxisszenarien.
✨Motivation und Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Sei bereit zu erklären, wie du dich in kurzer Zeit schnell einarbeiten kannst und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen möchtest.
