Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuerung und Abrechnung von technischen Dienstleistern für Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen.
- Arbeitgeber: Technische Universität München - eine Exzellenzuniversität mit einem dynamischen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Infrastruktur für Forschung und Lehre an einer renommierten Universität.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufsausbildung im anlagentechnischen Bereich und Erfahrung im Projektmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als Teil der Zentralen Verwaltung der Technischen Universität München (TUM) sorgt die Zentralabteilung 4 - Immobilien an allen Standorten der TUM dafür, den Wissenschaftlern und Wissenschaftlerinnen sowie den Studierenden aus aller Welt die bestmögliche Infrastruktur für Forschung und Lehre bereitzustellen, zu erhalten und an sich verändernde Rahmenbedingungen anzupassen.
Ihr Aufgabengebiet
- Steuerung, Beauftragung, Abrechnung von technischen Dienstleistern für Wartungs-, Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen inkl. Qualitäts- und Reklamationsmanagement
- Schnittstelle zu Dienstleistern und externen Planern
- Mitwirkung bei Ausschreibungen im technischen Gebäudemanagement, Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen
- Beteiligung an der Planung, Durchführung und Steuerung von Neubau- und Sanierungsmaßnahmen bezüglich der technischen Gebäudeausrüstung
- Selbständige Bearbeitung von Korrespondenz mit Dienstleistern und Behörden, Erstellung von Dokumentationen
- Sicherstellung der Einhaltung behördlicher Auflagen, aktueller Normen und Vorschriften
- Vorübergehende Leitung der Kesselhauswerkstätte (bis ca. Ende 2028), dabei Übernahme von Personalverantwortung erwünscht
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine Berufsausbildung im anlagentechnischen Bereich ergänzt mit einer Weiterbildung als staatlich geprüfter TGA-Techniker oder Meister.
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarem Tätigkeitsfeld sowie bestenfalls erste Erfahrung im Projektmanagement (Zeit, Kosten und Qualität) in der Dienstleistersteuerung sowie Kenntnisse im öffentlichen Vergabewesen runden Ihr Profil ab.
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse der technischen Gebäudeausstattung, sind kommunikationsstark und behalten auch bei besonderen Herausforderungen einen kühlen Kopf.
- Selbständiges, strukturiertes sowie zielorientiertes Arbeiten ist für Sie selbstverständlich.
- Sie haben Freude an einem dynamischen Umfeld und leben eine konstruktive Zusammenarbeit im Team, mit Kunden und Dienstleistern.
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein versierter Umgang mit MS-Office werden vorausgesetzt.
Unser Angebot
- Wir bieten Ihnen ein durch Vertrauen und gegenseitige Wertschätzung geprägtes Umfeld, herausfordernde Aufgaben mit vielen Schnittstellenfunktionen an einer Exzellenzuniversität und die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und eigene Akzente zu setzen.
- Die Gestaltung des Arbeitsverhältnisses und die Vergütung richten sich nach dem TV-L entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung, die Beschäftigung erfolgt unbefristet.
- Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und ein festes Aufgabengebiet am Dienstort Garching.
- Sie erhalten eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
- Der TV-L beinhaltet anteilig 30 Urlaubstage sowie zwei weitere arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit gleitender Arbeitszeit eröffnen Gestaltungsmöglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit.
- Unser TUM Familienservice bietet Ihnen standortübergreifend ein umfassendes Informations-, Beratungs- und Serviceangebot.
- Auch profitieren Sie von vielen weiteren Angeboten der TUM, wie Sport- und Gesundheitsangebote des Hochschulsports, Dienstradleasing – JobBike Bayern, Sprachkurse oder individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Facility Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Technical University of Munich
Kontaktperson:
Technical University of Munich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Facility Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder sogar nach einem Kaffee – persönliche Gespräche können oft Türen öffnen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Branche! Sprich über Projekte, an denen du gearbeitet hast, und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Deine Begeisterung kann oft den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Facility Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe authentisch. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So wissen wir, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technical University of Munich vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle als Facility Manager. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im Projektmanagement oder in der Dienstleistersteuerung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews anschaulich zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Körpersprache können viel bewirken. Sei selbstbewusst, aber bleib authentisch – das kommt immer gut an!