Junior Science Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Qualifizierung für neue Promovierende

Die Technische Universität München (TUM) ist der wissenschaftlichen Ausbildung des akademischen Nachwuchses in den Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften, der Medizin sowie den Wirtschafts- und Sozialwissenschaften verpflichtet. Die TUM Graduate School (TUM-GS) fördert die wissenschaftliche Qualifizierung der Promovierenden und die Persönlichkeitsentwicklung nach internationalen Standards.

Im Rahmen des Science Management Qualification Program (SMQP) wird ein strukturiertes Personalentwicklungsprogramm angeboten, das Nachwuchskräfte systematisch für das Management von Wissenschaft und Forschung und die Übernahme von Führungsverantwortung qualifiziert. Das insgesamt 6‑jährige Programm beinhaltet ein „on-the-job“-Training als Wissenschaftsmanager und ein begleitendes Weiterbildungsprogramm.

Aufgaben & Tätigkeiten

• Weiterentwicklung der TUM‑GS Qualifizierungsangebote, insbesondere des Auftaktseminars für neue Promovierende; Weiterentwicklung von virtuellen Onboarding‑Formaten; Planung prozessverbessernder Maßnahmen, um die optimale Teilnahme der Promovierenden zu ermöglichen.
• Umsetzung und Leitung des Auftaktseminars für neue Promovierende an ca. 18 Terminen vor Ort im Akademiezentrum Raitenhaslach und an mindestens 2 Terminen in einem virtuellen Format sowie Kommunikation mit Partnern vor Ort, insbesondere Kolleginnen und Kollegen des Akademiezentrums, Trainer:innen und wissenschaftlichen Hilfskräften.
• Aufbau einer Karriereberatung für Promovierende; Ausbau des Themenbereichs Promotion und Entrepreneurship, u.a. Schnittstellenarbeit mit relevanten Ansprechpartnern.
• Repräsentation des ganzheitlichen TUM‑GS Konzepts zur Promovierenden‑Qualifizierung sowie kommunikative Schnittstellenarbeit mit relevanten Ansprechpartnern innerhalb der TUM.
• Kontinuierliches Anpassen eines Einführungsmoduls zur Guten Wissenschaftlichen Praxis an aktuelle technologische Entwicklungen (z.B. generative KI, Large Language Models (LLMs) und weitere relevante Zukunftstechnologien).
• Internationales Benchmarking und Qualitätssicherung der im Auftaktseminar eingebundenen Qualifizierungsangebote auf der Grundlage wissenschaftlicher Standards.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten der TUM‑GS Geschäftsstelle.

Ihr Anforderungsprofil

• Ein hervorragender Masterabschluss in einem relevanten akademischen Bereich.
• Nachweisliches Interesse und erste Erfahrungen in der Lehrkonzeption, Durchführung und Evaluation von Veranstaltungen; Freude an der Vermittlung von Inhalten und Begeisterung für Lehrtätigkeit.
• Verständnis für das Spannungsfeld Wissenschaft, Lehre, Hochschulpolitik und Promotionswesen.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kommunikationsfähigkeit, selbstsicheres Auftreten vor größeren Gruppen und Freude am Umgang mit Menschen im multikulturellen Umfeld.
• Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch auf unvorhergesehene Umstände schnell und professionell zu reagieren.
• Teamfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Kundenorientierung und Servicementalität sowie die Fähigkeit, sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten.
• Bereitschaft zum flexiblen Arbeiten, – eine Woche pro Monat vor Ort am TUM‑Akademiezentrum Raitenhaslach.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld, in dem Sie Ihre Arbeit durch Gleitzeit und Weiterbildungsmöglichkeiten individuell und zukunftsorientiert gestalten können. Ihr Arbeitsplatz ist im Garchinger Forschungszentrum.

EEO‑Statement

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich begrüßt.