Kaufmännischer Mitarbeiter im Mietmanagement

Als Teil der Zentralen Verwaltung der Technischen Universität München (TUM) sorgt die Zentralabteilung 4 – Immobilien an allen Standorten der TUM dafür, den Wissenschaftlern und Wissenschaftlerinnen und Studierenden aus aller Welt die bestmögliche Infrastruktur für Forschung und Lehre bereitzustellen, zu erhalten und an sich verändernde Rahmenbedingungen anzupassen. Zur Ergänzung unseres Teams am Standort München suchen wir Sie als Verwaltungsbeschäftigten (m/w/d) für das Vertragsmanagement im Bereich Langzeit‑Anmietungen und Vermietungen in Vollzeit, unbefristet.

Aufgabengebiet

• Aufarbeitung und Neugestaltung der Ablage und Prozesse im Bereich Vertragsmanagement der Langzeit‑Anmietungen und Vermietungen der Technischen Universität München in enger Zusammenarbeit mit der Leitung des Flächenmanagements
• Vertragliche und finanztechnische Betreuung der Langzeit‑Anmietungen und Vermietungen sowie sonstiger Gestattungsverhältnisse der Technischen Universität München
• Verhandlung von Mietverträgen mit potenziellen Vermietern und Mietern
• Prüfung der haushaltsrechtlichen Konformität sowie Abstimmung mit der Immobilien Freistaat Bayern, dem StMWK und ggf. dem StMB und dem StMFH
• Mitwirkung bei der Deckung des universitären Raum‑ und Flächenbedarfs sowie in Grundstücksangelegenheiten
• Schnittstellenfunktion innerhalb der Abteilung und gegenüber externen Einrichtungen

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium als Vertragsmanager (FH), Bachelor in BWL oder Wirtschaftsrecht, eine Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt (Beschäftigtenlehrgang II) oder ein vergleichbares Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
• Zudem haben Sie idealerweise bereits praktische Erfahrungen im genannten Aufgabengebiet.
• Sie verfügen über ein verbindliches Auftreten, eine dienstleistungsorientierte Grundeinstellung sowie Verhandlungs- und Organisationsgeschick und sind auch in Problemsituationen in der Lage, die anstehenden Aufgaben sachgerecht zu priorisieren.
• Eine konstruktive und vernetzte Zusammenarbeit mit Ihrem Vorgesetzten und Ihren Kollegen ist für Sie selbstverständlich.
• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MSOffice.
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig sowie zuverlässig und haben Freude an einem dynamischen Umfeld.

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen ein durch Vertrauen und gegenseitige Wertschätzung geprägtes Umfeld, herausfordernde Aufgaben mit vielen Schnittstellenfunktionen an einer Exzellenzuniversität und die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und eigene Akzente zu setzen.
• Die Gestaltung des Arbeitsverhältnisses und die Vergütung richten sich nach dem TV‑L entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung, die Beschäftigung erfolgt unbefristet.
• Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und ein festes Aufgabengebiet am Dienstort München.
• Sie erhalten eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Der TV‑L beinhaltet eine wohnortabhängige Großraumzulage und anteilig 30 Urlaubstage sowie zwei weitere arbeitsfreie Tage am 24.12. & 31.12.
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit gleitender Arbeitszeit eröffnen Gestaltungsmöglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit.
• Unser TUM Familienservice bietet Ihnen standortübergreifend ein umfassendes Informations‑, Beratungs‑ und Serviceangebot.
• Auch profitieren Sie von vielen weiteren Angeboten der TUM, wie Sport‑ und Gesundheitsangebote des Hochschulsports, Dienstradleasing – JobBike Bayern, Sprachkurse oder individuelle interne und externe Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Barrierefreiheit

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Kontakt / Bewerbung

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 24. November 2025 per E‑Mail an bewerbung.za4@tum.de oder schriftlich an: Dr. Astrid Lux‑Endrich, Technische Universität München, Zentralabteilung 4, Lange Point 51, 85354 Freising. Fragen zur konkreten Tätigkeit richten Sie bitte an Dr. Andreas Mayr, 089 / 289‑22218, mayr.andreas@tum.de.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung http://go.tum.de/554159. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.