Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Bewerbungsmanagement für spannende Studiengänge und berate internationale Studierende.
- Unternehmen: Technische Universität München – eine der führenden europäischen Universitäten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote sowie Kinderbetreuungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft von Studierenden weltweit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
School Office – Academic and Student Affairs
School of Computation, Information and Technology
Technische Universität München
Die TUM-School of Computation, Information and Technology (CIT) ist ein wichtiger Teil der Technischen Universität München – einer der führenden europäischen Universitäten mit rund 52.000 Studierenden und mehr als 12.600 Beschäftigten.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im School Office der School of Computation, Information and Technology, Academic and Student Affairs, möglichst ab 1. Dezember 2026 in Teilzeit (mindestens 75%), befristet auf 2 Jahre, eine/n Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Bereich Academic and Student Affairs (CIT).
Sie sind ein Organisationstalent und lernen gerne Neues dazu? Ein dynamisches, teamorientiertes Umfeld ist für Sie wichtig und Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann suchen wir Sie im Bereich Academic and Student Affairs der TUM-School of Computation, Information and Technology. Die School of CIT ist auf zwei TUM-Standorte verteilt, der Arbeitsplatz kann am Standort München oder am Standort Garching eingerichtet werden.
Ihre Aufgaben in unserem Team beinhalten folgende Tätigkeiten:
- Sie übernehmen nach der Einarbeitung schwerpunktmäßig das Studierenden-Bewerbungsmanagement der Studiengänge im Bereich Elektrotechnik und Informationstechnik und Mathematik.
- Dies beinhaltet die selbständige und eigenverantwortliche Organisation und Durchführung von Eignungsverfahren der Masterstudiengänge in diesen Bereichen sowie die Beratung der Studieninteressierten aus aller Welt bzgl. der Bewerbungsverfahren.
- Im Team unterstützen Sie auch die Kolleginnen und Kollegen beim Bewerbungsmanagement weiterer Bachelor- und Masterstudiengänge der School of CIT.
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und/oder eine vergleichbare berufliche Erfahrung.
- Eine sorgfältige, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Servicebereitschaft.
- Einen sicheren Umgang mit Standard-EDV-Systemen (z.b. Microsoft-Office-Anwendungen).
- Eine schnelle Auffassungsgabe (z.b. beim Umsetzen von Verwaltungsvorschriften im dienstleistungsorientierten Umfeld).
- Freude an Beratungssituationen (vor allem per E-Mail) und Offenheit sowie Interesse am Umgang mit Menschen aus aller Welt.
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und sichere Kenntnisse der englischen Sprache.
- Freude an Teamarbeit.
Wir bieten Ihnen:
- eine auf zwei Jahre befristete Anstellung,
- eine Vergütung aufgrund beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung (bis zu E9a, TV-L),
- eine abwechslungsreiche, herausfordernde und krisensichere Tätigkeit in einem modernen wissenschaftlichen Umfeld,
- ein selbständiges und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld mit wechselnden Herausforderungen,
- zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder,
- persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme,
- flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen,
- die Möglichkeit für Home Office,
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z. B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Ferienprogramme,
- vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm.
Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen. Die Hochschule strebt sowohl Diversität im Personal als auch eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Technische Universität München
School of Computation, Information and Technology
School Office - Service Personnel
z. Hd. Nicole Lang
Boltzmannstr. 3
85748 Garching
Bei fachlichen Fragen können Sie sich gerne an Frau Lena Krone oder Herrn Gerald Stei wenden.
Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Technische Universität München
Boltzmannstr. 3 | 85748 Garching | Deutschland
Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Bereich Academic and Student Affairs - CIT2026-29 Arbeitgeber: Technical University of Munich
Die Technische Universität München (TUM) bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Doktoranden, die sich für die ethischen, rechtlichen und gesellschaftlichen Aspekte von NeuroAI interessieren. Mit einer vollständig finanzierten 75%-Stelle (TV-L E13) und der Möglichkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit in einem unterstützenden Team fördert TUM nicht nur wissenschaftliche Exzellenz, sondern auch die persönliche und akademische Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Die enge Kooperation mit nationalen und internationalen Partnern sowie die Unterstützung bei der Veröffentlichung und Konferenzteilnahme machen diese Position besonders attraktiv für aufstrebende Wissenschaftler.
Kontaktdaten:
Technical University of Munich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Bereich Academic and Student Affairs - CIT2026-29 erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Technical University of Munich.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Bereich Academic and Student Affairs - CIT2026-29 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Technical University of Munich teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Bereich Academic and Student Affairs - CIT2026-29 bei Technical University of Munich besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Bereich Academic and Student Affairs - CIT2026-29 bei Technical University of Munich nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technical University of Munich vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Technical University of Munich. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Technical University of Munich?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
