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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Studierendenmanagement bei der Digitalisierung und Verwaltung von Studiengängen.
- Arbeitgeber: Die Technische Universität München ist eine der besten Universitäten weltweit mit über 50.000 Studierenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungsangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Studierendenverwaltung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise hast du Erfahrung im Verwaltungsbereich oder bist bereit, Neues zu lernen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auch für schwerbehinderte Menschen geeignet und fördert Vielfalt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Join to apply for the Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Studierendenmanagement (CIT2025-27) role at Technical University of Munich
1 day ago Be among the first 25 applicants
Join to apply for the Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Studierendenmanagement (CIT2025-27) role at Technical University of Munich
An der Technischen Universität München kommen Talente aus aller Welt zusammen, um sich gegenseitig zu inspirieren, voneinander zu lernen und gemeinsam Neues zu schaffen. Als eine der renommiertesten Universitäten weltweit vereint die TUM über 50.000 Studierende und 11.000 Beschäftigte in Forschung, Lehre und Innovation, in Wissenschaftsmanagement, Verwaltung und Technik.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im School Office der School of Computation, Information and Technolgy, Academic and Student Affairs, in Teilzeit (50 %, befristet auf 2 Jahre) eine oder einen
Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Studierendenmanagement
(CIT2025-27)
Sie sind ein Organisationstalent und lernen gerne Neues dazu? Ein dynamisches, teamorientiertes Umfeld ist für Sie wichtig und Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann suchen wir Sie als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Bereich Academic and Student Affairs (ASA) der TUM School of Computation, Information and Technology (CIT). Die School ist auf zwei TUM-Standorte in Garching und München Innenstadt verteilt. Ihr Arbeitsplatz wird am Standort München Innenstadt eingerichtet.
Sie Arbeiten Im Team „Studierendenmanagement Elektrotechnik Und Informationstechnik“ Und Übernehmen Auch Aufgaben Bei Der Digitalisierung Von Prozessen Im Bereich Academic And Student Affairs. Ihre Aufgaben Beinhalten Nach Entsprechender Einarbeitung U. A. Folgende Tätigkeiten
- Sie überarbeiten und dokumentieren bestehende Prozesse und unterstützen bei deren Digitalisierung.
- Sie übernehmen Verwaltungstätigkeiten, die im Studierendenmanagement für die Studiengänge anfallen. Dazu gehören u. a.:
- Eintragung von Studien- und Prüfungsleistungen in das Campusmanagementsystem TUMonline.
- Mitarbeit bei der Kontrolle prüfungsrechtlicher Anforderungen und bei der Vorbereitung von Entscheidungen der Prüfungsausschüsse.
- Kommunikation mit Prüferinnen und Prüfern, den Prüfungsausschüssen, der zentralen Prüfungsverwaltung und weiteren Teams und Gremien.
- Die Abstimmung mit der Studienberatung und der zentralen Verwaltung.
Ihr Profil
Sie verfügen idealerweise über folgende Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Motivation, sie zu erlernen:
- eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare berufliche Erfahrung,
- Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Servicebereitschaft,
- Freude an Beratungssituationen und Offenheit sowie Interesse am Umgang mit Menschen aus aller Welt,
- einen sicheren Umgang mit Standard-EDV-Systemen (z.B. Microsoft-Office-Anwendungen) sowie mit weiteren Anwendungen und Plattformen, wie z.B. Terminplaner, Dienste zum Teilen von Dokumenten, Online-Meeting-Systemen, Redaktionssysteme zur Pflege von Web- und Wiki-Seiten,
- eine schnelle Auffassungsgabe (z.B. beim Umsetzen von Verwaltungsvorschriften im dienstleistungsorientierten Umfeld),
- sehr gute Kenntnisse der deutschen und sichere Kenntnisse der englischen Sprache,
- Initiative, strukturiertes Vorgehen, Leistungsbereitschaft und Talent für Kommunikation,
- Empathie für verschiedene Zielgruppen, Flexibilität und Weltoffenheit.
Wir bieten Ihnen
- ein zweijähriges befristetes Beschäftigungsverhältnis,
- eine Vergütung der Beschäftigung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L, je nach Qualifikation bis E9),
- eine abwechslungsreiche, herausfordernde und krisensichere Tätigkeit in einem dynamischen Team in einem modernen wissenschaftlichen Umfeld,
- ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld,
- zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder,
- persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme,
- flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen,
- die Möglichkeit z. T. für Home-Office,
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z. B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten oder Ferienprogramme,
- vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm.
Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen.
Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Bewerbung
Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei unter Angabe von AZ: CIT2025-27 bis spätestens 01.08.2025 an jobs(AT)cit.tum.de .
Technische Universität München
School of Computation, Information and Technology
School Office – Service Personnel
z. Hd. Frau Isabella Derbsch
Boltzmannstr. 3
85748 Garching
Bei fachlichen Fragen können Sie sich gerne an Herrn Florian Rattei (rattei(AT)tum.de) wenden.
Hinweis zum Datenschutz
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
HIER BEWERBEN
Technische Universität München
Boltzmannstr. 3 | 85748 Garching | Deutschland
jobs(AT)cit.tum.de
Technische Universität München
2025-08-02T21:59:59Z FULL_TIME EUR
YEAR 40000.0 55000.0
2025-07-04
Garching bei München 85748
48.2398824 11.630583
Seniority level
-
Seniority level
Associate
Employment type
-
Employment type
Full-time
Job function
-
Job function
Administrative
-
Industries
Consumer Services
Referrals increase your chances of interviewing at Technical University of Munich by 2x
Praktikant Research & Innovation Team (m/w/d)
Climate Research Intern/Working Student (f/m/x)
Internship Fellow Consultant (f/m/d) Chemicals & Life Sciences
Praktikum als Fellow Consultant (w/m/d) Strategy & Innovation
Trainee Consumer, Healthcare & Retail Advisory (m/f/d) – UniCredit Graduate Program
Photonic Components & System-Level Researcher
Research associate at the Chair of Helicopter Technology
Praktikum als Fellow Consultant (w/m/d) Change Management
Photonic Components & System-Level Researcher
Praktikum als Fellow Consultant (w/m/d) Green Transformation
Trainee Natural Resources, Utilities & Infrastructure Advisory (m/f/d) – UniCredit …
Praktikum als Fellow Consultant (w/m/d) Organisational Transformation
Praktikum als Fellow Consultant (w/m/d) Risk & Compliance Excellence
Praktikum als Fellow Consultant (w/m/d) Industrial Goods & High Tech
RESEARCH STAFF (M/F) – MACHINE LEARNING FOR USER MODELING AND USER-ADAPTIVE INTERACTION
Proactive Application (f/d/m) – Let’s Build the Future Together
Claims Technical Expert – Recoveries (m/f/d) at Allianz SE
Pullach im Isartal, Bavaria, Germany 3 weeks ago
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#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Studierendenmanagement (CIT2025-27) Arbeitgeber: Technical University of Munich
Kontaktperson:
Technical University of Munich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Studierendenmanagement (CIT2025-27)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben im Studierendenmanagement. Besuche die Website der TUM und schaue dir die aktuellen Projekte und Initiativen an, um zu verstehen, wie du dich in das Team einbringen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der TUM, insbesondere im Bereich Studierendenmanagement. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Servicebereitschaft konkret unter Beweis stellen kannst. Denke an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Qualitäten zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit internationalen Studierenden. Bereite dich darauf vor, wie du kulturelle Unterschiede berücksichtigen und eine positive Kommunikation fördern kannst, um die Bedürfnisse der Studierenden bestmöglich zu erfüllen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Studierendenmanagement (CIT2025-27)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und relevanten Zeugnissen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle im Studierendenmanagement eingeht. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Motivation hervor, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in korrektem Deutsch verfasst sind. Verwende eine klare und professionelle Sprache, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Fristen beachten: Behalte die Bewerbungsfrist im Auge und sende deine Unterlagen rechtzeitig ein. Stelle sicher, dass du alle Dokumente in einer einzigen PDF-Datei zusammenfügst, wie in der Stellenanzeige gefordert.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technical University of Munich vorbereitest
✨Informiere dich über die TUM und ihre Werte
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Technische Universität München und ihre Mission informieren. Verstehe die Werte der Universität, insbesondere in Bezug auf Vielfalt und Teamarbeit, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Stelle im Studierendenmanagement viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position wirst du viel mit Studierenden und anderen Abteilungen kommunizieren. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du klar und präzise über deine Erfahrungen sprichst und aktiv zuhörst.
✨Frage nach den Digitalisierungsmöglichkeiten
Da ein Teil der Aufgaben die Digitalisierung von Prozessen umfasst, ist es wichtig, Interesse an diesem Thema zu zeigen. Frage während des Interviews nach den aktuellen Projekten zur Digitalisierung und wie du dazu beitragen kannst.
