Project Manager Digitalization and AI (m / w / d)

Als Teil der renommierten Technischen Universität München lehrt und forscht die TUM School of Management an der Schnittstelle von Management und modernen Technologien. Die TUM School of Management umfasst derzeit mehr als 50 Professoren, rund 100 akademische Mitarbeiter, über 50 Verwaltungsangestellte und mehr als 7.000 Studierende.

Für das Schulbüro der TUM School of Management an unserem Münchener Campus suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle (Teilzeitregelungen sind möglich). Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Möglichkeit einer projektbasierten Verlängerung.

Die Einheit „Digitalisierung und KI“ ist eine neu gegründete Abteilung innerhalb des Schulbüros der TUM School of Management. Ihre Mission ist es, die umfassende Integration von Digitalisierung und künstlicher Intelligenz in Forschung, Lehre und Verwaltung zu unterstützen und die Schule als führende Institution in diesem Bereich zu positionieren. Der Stelleninhaber berichtet direkt an den Geschäftsführer des Schulbüros und hat eine zusätzliche funktionale Berichtslinie zum Prodekan Informationsmanagement, um strategische Ausrichtung und Wissensaustausch in allen relevanten Bereichen sicherzustellen. Eine enge Zusammenarbeit mit der TUM Zentral-IT, dem Leibniz-Rechenzentrum (LRZ) und strategischen Hyperscale-Partnern ist ebenfalls geplant, um eine effiziente und sichere Implementierung digitaler Lösungen zu gewährleisten.

Was Sie erwartet:

• Ermöglichung datengetriebener Entscheidungsfindung: Entwicklung, Verbesserung und Implementierung von Tools, Dashboards und Datenmanagementsystemen (z.B. KOINON), die evidenzbasierte Steuerung unterstützen und datengetriebene Prozesse und Analysen verbessern, einschließlich der Nutzung von Celonis. Sicherstellung der Datenqualität und -verfügbarkeit für sowohl Management- als auch akademische Stakeholder.
• Entwicklung und Bereitstellung von Lern- und Beratungssystemen: Pflege und Weiterentwicklung digitaler und KI-gestützter Lern- und Beratungssysteme wie Rocket Tutor, Chatbot pAIge, Learnwise, Open Cast und weiteren Plattformen. Identifizierung neuer Bedürfnisse und Integration geeigneter Systeme in die bestehende digitale Infrastruktur. Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zur kontinuierlichen Verbesserung der Systemleistung.
• Optimierung administrativer Prozesse: Analyse bestehender Arbeitsabläufe und Identifizierung von Digitalisierungsmöglichkeiten. Einführung und Management digitaler und KI-unterstützter Lösungen zur Steigerung der Prozesseffizienz. Förderung kontinuierlicher Verbesserungen und Automatisierung administrativer Aufgaben.
• Organisation von Schulungen und Workshops: Planung und Durchführung von Schulungsprogrammen zu KI-Anwendungen und digitalen Tools. Bereitstellung gezielter Schulungen, die auf relevante Stakeholder-Gruppen zugeschnitten sind. Entwicklung und Pflege eines Portfolios von Workshops und Schulungsmöglichkeiten in den Bereichen Digitalisierung und KI.

Was Sie mitbringen:

• Ein abgeschlossenes Masterstudium in einem relevanten Bereich wie Informatik, Informationssysteme, Ingenieurwesen, Medienmanagement, Bildungswissenschaften oder einer anderen Disziplin im Zusammenhang mit Digitalisierung, IT oder künstlicher Intelligenz.
• Erste Berufserfahrung im Hochschulsektor ist wünschenswert.
• Erfahrung im klassischen und agilen Projektmanagement.
• Starke Affinität zu Technologie und digitaler Innovation.
• Kreativität und Erfahrung in der Entwicklung digitaler oder KI-gestützter Dienstleistungen und Projekte.
• Fähigkeit, technische Informationen auf verschiedene Zielgruppen zuzuschneiden.
• Sichere Anwendung von MS Office und anderen Softwareanwendungen wie Datenmanagement- und Lernmanagementsystemen sowie Autorentools.
• Exzellente Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich); Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.

Was wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Rolle in einem attraktiven, dynamischen und internationalen Umfeld an einer führenden Exzellenzuniversität.
• Selbstständiges, verantwortungsvolles Arbeiten in einem engagierten Team, das sowohl professionelle als auch persönliche Unterstützung bietet.
• Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung, Rabatte, Sportprogramme, Sprachkurse und verschiedene Teamevents.
• Attraktive Vergütung gemäß dem Tarifvertrag der Bundesländer (TV-L), mit Einstufung bis zur Entgeltgruppe E13, abhängig von den Qualifikationen.
• Ein hervorragendes Arbeitsklima und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit Ihrem Team und Möglichkeiten für Remote-Arbeit.