Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere den Gebäudebetrieb und koordiniere externe Dienstleister für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Technische Universität München - eine Exzellenzuniversität mit wertschätzendem Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Herausfordernde Aufgaben und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Gebäudebetrieb aktiv mit und setze eigene Akzente in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Facility Management mit Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Verantwortlich für den Gebäudebetrieb an allen Standorten der Technischen Universität München (TUM), insbesondere am Standort Garching. Vollzeit, 40,0 Std./Woche, zunächst befristet.
Aufgabengebiet
- Operative Steuerung infrastruktureller Dienstleistungen und Beitrag zu einem reibungslosen Gebäudebetrieb.
- Organisation, Steuerung und Überwachung infrastruktureller Dienstleistungen im Gebäudebestand (z. B. Unterhaltsreinigung, Sicherheitsdienste, Post- und Kurierdienste sowie weitere Serviceleistungen).
- Koordination und Betreuung externer Dienstleister, einschließlich Abstimmung von Leistungsinhalten, Terminverfolgung und konsequenter Qualitätskontrolle.
- Sicherstellung der vertraglich vereinbarten Leistungen durch regelmäßige Prüfung, Dokumentation und Nachverfolgung.
- Prüfung von Leistungsnachweisen sowie Mitwirkung bei der Rechnungsbearbeitung.
- Bearbeitung von Störungen, Mängeln und Sonderanforderungen sowie aktive Steuerung der Mängelbeseitigung.
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen und Vergaben infrastruktureller Dienstleistungen.
- Pflege und Verwaltung von Verträgen, Daten und Unterlagen in den entsprechenden Systemen.
- Enge Abstimmung mit Nutzer*innen, internen Fachbereichen und weiteren Schnittstellen zur Sicherstellung eines bedarfsgerechten Gebäudebetriebs.
Ihr Profil
- Ein abgeschlossenes kaufmännisches oder verwaltungsbezogenes Studium bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann) mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung im Gebäudemanagement, Facility Management oder in der Dienstleistungssteuerung.
- Idealerweise Weiterbildung zum Fachwirt Facility Management.
- Sie besitzen ein Grundverständnis für infrastrukturelle Dienstleistungen (Reinigung, Sicherheitsdienste, logistische Services) und zeigen eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
- Durchsetzungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein bei der Steuerung externer Dienstleister, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner*innen zählen ebenfalls zu Ihren Eigenschaften.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in fachbezogene Systeme sind Voraussetzung.
- Vorkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht sind von Vorteil.
Unser Angebot
- Ein vertrauensvolles und wertschätzendes Umfeld, herausfordernde Aufgaben mit vielen Schnittstellen an einer Exzellenzuniversität und die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und eigene Akzente zu setzen.
- Die Gestaltung des Arbeitsverhältnisses und die Vergütung richten sich nach dem TV‑L entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung, zunächst befristet.
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit gleitender Arbeitszeit sowie vielfältige Angebote des TUM-Familienservice, Hochschulsports, Dienstradleasing (JobBike Bayern), Sprachkurse und interne/externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bilden das Rahmenprogramm.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich begrüßt.
Sachbearbeiter Infrastrukturelles Facility Management (m/w/d) für unseren Bereich Gebäudemanagement Arbeitgeber: Technical University of Munich
Die Technische Universität München (TUM) bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Doktoranden, die sich für die ethischen, rechtlichen und gesellschaftlichen Aspekte von NeuroAI interessieren. Mit einer vollständig finanzierten 75%-Stelle (TV-L E13) und der Möglichkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit in einem unterstützenden Team fördert TUM nicht nur wissenschaftliche Exzellenz, sondern auch die persönliche und akademische Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Die enge Kooperation mit nationalen und internationalen Partnern sowie die Unterstützung bei der Veröffentlichung und Konferenzteilnahme machen diese Position besonders attraktiv für aufstrebende Wissenschaftler.
Kontaktdaten:
Technical University of Munich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Infrastrukturelles Facility Management (m/w/d) für unseren Bereich Gebäudemanagement erhalten könntest
✨Know Your Community
In der Welt der Gebäudeversorgungstechnik gibt es viele lokale Fachmessen und Branchenevents, die dir direkt Zugang zu potenziellen Arbeitgebern bieten können. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Nähe, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Schau bei Handwerkskammern vorbei
Eure lokalen Handwerkskammern sind ein Goldmine für befristete Stellen in der Gebäudetechnik. Sie haben oft spezielle Angebote und Netzwerke, die dir beim Einstieg in die Branche helfen können. Verpasse nicht die Chance, dich über ihre Angebote oder Infoveranstaltungen schlau zu machen.
✨Geh aktiv auf Unternehmen zu
Befristete Stellen in der Gebäudeversorgungstechnik werden häufig nicht ausgeschrieben. Gehe aktiv auf Unternehmen in deiner Umgebung zu und frage nach möglichen Möglichkeiten. Zeige Interesse und Engagement, das fällt auf und kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Bedenke Praktika als Sprungbrett
Praktika sind der perfekte Weg, um Erfahrungen in der Gebäudeversorgungstechnik zu sammeln und dein Netzwerk auszubauen. Viele Unternehmen suchen nach motivierten Praktikanten und vielleicht bleibt ja eine befristete Anstellung nach dem Praktikum für dich übrig. Checke unsere Webseite für aktuelle Praktikumsangebote und bewirb dich direkt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Infrastrukturelles Facility Management (m/w/d) für unseren Bereich Gebäudemanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Qualifikationen sichtbar!:Im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik ist es wichtig, dass du spezifische Qualifikationen und Kenntnisse hervorhebst. Zeig auf deinem Lebenslauf unbedingt alle relevanten Zertifikate, wie z.B. in der Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik (HLK), und vergiss nicht praktische Erfahrungen oder Projekte zu erwähnen. So sehen wir direkt, dass du das nötige Know-how hast!
Anpassung deines Anschreibens:Gerade bei einer befristeten Stelle sollten wir im Anschreiben betonen, warum du motiviert bist, diese Position bei Technical University of Munich anzunehmen. Erkläre, was dich an der Gebäudeversorgungstechnik fasziniert und wie du deine Kenntnisse in einem bestimmten Projekt oder Bereich einbringen könntest. Das zeigt uns, dass du nicht nur eine Jobnummer suchst!
Referenzen sammeln:Vergiss nicht, Referenzen oder Kontakte aus vorherigen Praktika oder Jobs anzugeben. Im technischen Bereich können Empfehlungen von ehemaligen Arbeitgebern viel Gewicht haben. Wir möchten wissen, dass andere deine Fähigkeiten in der Heizungs- und Klimatechnik wertschätzen!
Technische Dokumentationen:Wenn du an Projekten oder Minor-Projekten gearbeitet hast, die technische Dokumentationen oder Berichte erforderten, zögere nicht, diese zu erwähnen. Das zeigt uns nicht nur deine Expertise, sondern auch deine Fähigkeit, technische Informationen klar und präzise zu kommunizieren. Das ist ein großer Pluspunkt in der Gebäudeversorgungstechnik!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technical University of Munich vorbereitet
✨Praktisches Wissen demonstrieren
In der Gebäudeversorgungstechnik geht es oft um spezifische technische Kenntnisse und praktische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Systemen wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu erläutern. Wenn möglich, bring Beispiele aus früheren Projekten mit, um deine Kompetenz zu untermauern.
✨Vertrautheit mit aktuellen Normen
Du solltest die relevanten Normen und gesetzlichen Anforderungen für die Gebäudeversorgungstechnik kennen. Das können zum Beispiel die Energieeinsparverordnung (EnEV) oder die Technischen Regeln für Betriebssicherheit (TRBS) sein. Das zeigt, dass du in deinem Bereich auf dem neuesten Stand bist und weißt, wie du diese Vorschriften in der Praxis anwendest.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigen
Da es sich um eine befristete Position handelt, möchten die Arbeitgeber sehen, dass du schnell lernst und dich an neue Umgebungen anpassen kannst. Bereite dir einige Beispiele vor, wo du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast oder in einem dynamischen Umfeld gearbeitet hast.
✨Portfolio und Referenzen bereitstellen
Falls du an Projektarbeiten beteiligt warst oder spezifische Lösungen entwickelt hast, ist es eine gute Idee, ein Portfolio zu erstellen. Dies kann Skizzen, Pläne oder Dokumentationen deiner bisherigen Arbeiten umfassen. Zeig, was du drauf hast und heb hervor, wie deine Arbeit zur Effizienz oder Qualität von Projekten beigetragen hat.
