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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstĂĽtze Projekte an der TUM Campus Heilbronn.
- Arbeitgeber: Die Technische Universität München ist eine der besten Universitäten Europas mit Fokus auf Forschung und Lehre.
- Mitarbeitervorteile: Dauerhafte Anstellung, Homeoffice-Möglichkeiten und persönliche Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams in einem dynamischen Umfeld mit internationalem Flair.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Erfahrung in administrativen Prozessen und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und ermutigen besonders Frauen zur Bewerbung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Technische Universität München ist eine der besten Universitäten in Europa. Sie zeichnet sich durch Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, interdisziplinäre und Talentförderung aus. TUM ist eine der ersten drei Exzellenzuniversitäten in Deutschland. Im Rahmen eines Projekts, das zunächst für 30 Jahre geplant ist, erweitert die Technische Universität München (TUM) den TUM Campus Heilbronn mit Lehr- und Forschungsaktivitäten des CIT. Der Fokus liegt auf Informationstechnik, einem Schlüsselbereich der digitalen Transformation.
Die TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt Teamassistenten (m/w/d) in Vollzeit (100%) oder Teilzeit (min. 50%) am TUM Campus Heilbronn.
Anforderungen:
- Erfahrung in administrativen Prozessen - vorzugsweise im Hochschulsektor - und/oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Strukturierte, serviceorientierte und effiziente Arbeitsweise sowie Freude an der Teamarbeit.
- Sichere Anwendung von MS Office und gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Flexibilität und Freude an der Kommunikation mit internationalen Mitarbeitern und Studierenden.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Durchführung administrativer Tätigkeiten im Bereich der Lehrstuhlverwaltung.
- UnterstĂĽtzung der administrativen Leitung von Drittmittelprojekten und BudgetĂĽberwachung.
- UnterstĂĽtzung bei der Organisation und Bearbeitung von Studien- und PrĂĽfungsangelegenheiten.
- Koordination der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte des Lehrstuhls.
- Reiseplanung und Vorbereitung von Rechnungen.
- Organisation und UnterstĂĽtzung bei der DurchfĂĽhrung von Veranstaltungen (z.B. Konferenzen und Workshops).
Wir bieten Ihnen:
- Eine unbefristete Stelle.
- VergĂĽtung nach TV-L (bis EG 6).
- Zusätzliche Altersversorgung durch die Bundes- und Landesversorgung.
- Persönliche und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein Arbeitsplatz in einem innovativen und vielfältigen Umfeld.
- Die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
- Ein modernes Arbeitsumfeld und ein ausgezeichnetes Betriebsklima.
TUM war die erste deutsche Universität, die die Charta der Vielfalt unterzeichnet hat, und wir begrüßen Bewerbungen von Menschen, die diese Werte teilen. Die Universität strebt an, den Anteil von Frauen zu erhöhen. Qualifizierte Frauen werden daher ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Die Stelle ist für schwerbehinderte Menschen geeignet. Bewerber mit Schwerbehinderung werden bevorzugt, wenn ihre Eignung, Qualifikationen und berufliche Leistung ansonsten im Wesentlichen gleichwertig sind.
Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie diese per E-Mail in einem einzigen PDF-Dokument unter Angabe der Referenznummer AZ: CIT2025-15 bis spätestens 28.05.2025 an jobs@cit.tum.de.
Technische Universität München
School of Computation, Information and Technology
School Office – Service Personnel
z. Hd. Frau Alexandra Quasthoff
Boltzmannstr. 38
5748 Garching
Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Bettina Dammenhain, 07131 26418920, bettina.dammenhain@tum.de oder Professor Maribel Acosta – Maribel.acosta@tum.de.
Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung gemäß Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) unter http://go.tum.de/554159 bezüglich der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung. Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzerklärung der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Team Assistants (m/w/d) (CIT2025-15) Arbeitgeber: Technical University of Munich
Kontaktperson:
Technical University of Munich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistants (m/w/d) (CIT2025-15)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen administrativen Prozesse an Universitäten, insbesondere im Bereich der TUM. Ein gutes Verständnis dieser Abläufe kann dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der TUM oder ähnlicher Institutionen. Dies kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an Teamassistenten geben, was dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in MS Office zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Vorstellungsgespräch praktische Tests oder Fragen dazu, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit in Gesprächen. Da die Position in einem sich entwickelnden Umfeld ist, wird es geschätzt, wenn du Beispiele aus der Vergangenheit teilst, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast oder dich an Veränderungen angepasst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistants (m/w/d) (CIT2025-15)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Unterlagen zusammen: Bereite alle erforderlichen Dokumente vor, einschlieĂźlich eines aktuellen Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und eines Motivationsschreibens. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du darlegen, warum du dich für die Position als Team Assistant interessierst und welche Erfahrungen du in administrativen Prozessen hast. Betone deine Teamfähigkeit und deine Kommunikationsstärke, insbesondere im internationalen Kontext.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Schreiben sowohl in Deutsch als auch in Englisch fehlerfrei ist. Verwende eine klare und professionelle Sprache, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen überzeugend darzustellen.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung als ein einziges PDF-Dokument an die angegebene E-Mail-Adresse. Vergiss nicht, die Referenznummer AZ: CIT2025-15 im Betreff deiner E-Mail zu erwähnen. Überprüfe vor dem Versand, ob alle Informationen korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technical University of Munich vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die du als Teamassistent:in übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit internationalen Studierenden und Mitarbeitenden erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist und welche Erfahrungen du in multikulturellen Teams gemacht hast.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS Office erwartet werden, bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Prozesse zu optimieren oder Projekte zu unterstĂĽtzen.
✨Sprich über deine Flexibilität
Die Position erfordert Flexibilität, insbesondere in einem sich im Aufbau befindlichen Institut. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich an neue Situationen anpassen kannst und welche Strategien du nutzt, um in dynamischen Umgebungen erfolgreich zu sein.
