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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Personal- und Finanzangelegenheiten sowie der Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Technische Universität München, eine der führenden europäischen Universitäten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Home-Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote sowie Kinderbetreuungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams in einem modernen wissenschaftlichen Umfeld mit krisensicheren Tätigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Lehrstuhl für Robotik, Künstliche Intelligenz und Echtzeitsysteme
Die TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) ist ein wichtiger Teil der Technischen Universität München – einer der führenden europäischen Universitäten mit rund 52.000 Studierenden und mehr als 12.600 Beschäftigten.
Der Lehrstuhl sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Teamassistenten in Vollzeit (100 %) oder Teilzeit (mindestens 80 %). Wir bieten flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum Home Office.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs‑/Bürobereich oder vergleichbare Berufserfahrung
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, Teamgeist
- Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse von MS‑Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse von CMS‑Tools (Typo3) sind von Vorteil
- Idealerweise Grundkenntnisse von SAP (Finanzbuchhaltung)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Lehrstuhlmitarbeiter in Personal‑ und Finanzangelegenheiten
- Administrative Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen (inklusive Ansprechstelle für Anfragen von Studierenden)
- Planung und Buchung von Reisen, Verwaltung der Dienstreiseabrechnungen
- Organisation von Veranstaltungen (Meetings, Workshops und Tagungen)
- Unterstützung bei der Verwaltung der studentischen Abschlussarbeiten und Hilfskräfte
- Abwicklung der administrativen Prozesse von Promotionsverfahren
- Verwaltung internationaler und nationaler Drittmittelprojekte sowie Budgetüberwachung, Empfang und Betreuung von wissenschaftlichem Personal und auswärtigen Gästen
- Pflege von Inhalten des Web‑Auftritts des Lehrstuhls
Wir bieten Ihnen
- Unbefristete Anstellung
- Vergütung gemäß beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung (bis zu EG 6, TV‑L)
- Abwechslungsreiche, herausfordernde und krisensichere Tätigkeit in einem modernen wissenschaftlichen Umfeld
- Offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme
- Flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen
- Home‑Office-Möglichkeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten, Ferienprogramme)
- Vielfältige Sport‑ und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm
EEO‑Statement: Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen. Die Hochschule strebt sowohl Diversität im Personal als auch eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Diese Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Teamassistent/ -in (m/w/d) - CIT2026-18 Arbeitgeber: Technical University of Munich
Kontaktperson:
Technical University of Munich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent/ -in (m/w/d) - CIT2026-18
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Lehrstuhl in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Bekannten, die vielleicht schon an der TUM arbeiten oder dort studieren. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Lehrstuhl für Robotik und Künstliche Intelligenz. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent/ -in (m/w/d) - CIT2026-18
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu unserem Team an der TUM passt und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Betone deine Fähigkeiten!: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten klar hervorhebst. Wenn du Kenntnisse in MS-Office oder CMS-Tools hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der unser Team mit seinen Fähigkeiten bereichert.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technical University of Munich vorbereitest
✨Mach dich mit dem Lehrstuhl vertraut
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Themen des Lehrstuhls für Robotik, Künstliche Intelligenz und Echtzeitsysteme. Zeige im Interview, dass du Interesse an den spezifischen Herausforderungen und Zielen des Teams hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Teamassistent/-in zu untermauern.
✨Kenntnisse in MS-Office auffrischen
Stelle sicher, dass du fit in den gängigen MS-Office-Anwendungen bist, insbesondere in Excel und PowerPoint. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Erwartungen an die Rolle sind immer gut!