Teamassistent/-in (m/w/d) - CIT2026-19

Die Technische Universität München zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen sie aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und mit wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Die TUM ist eine der drei ersten Exzellenz-Universitäten Deutschlands. Auf Initiative der Dieter Schwarz Stiftung erweitert die Technische Universität München (TUM) den TUM Campus Heilbronn um Lehr- und Forschungsaktivitäten der CIT durch ein zunächst auf 30 Jahre geplantes Projekt. Schwerpunktthema ist das Information Engineering, eine Schlüsselkomponente der digitalen Transformation. Auf dem neuen TUM Campus Heilbronn werden ergänzend zu den Aktivitäten der TUM School of Management dreizehn Informatik Professuren angesiedelt, um Nachwuchskräfte in einer der innovativsten HighTech-Regionen Europas auszubilden.

Ihr Profil

• Wir suchen eine Person, die bereits Erfahrungen in Verwaltungsabläufen – bevorzugt im Hochschulbereich – hat und/oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung besitzt.
• Darüber hinaus wünschen wir eine Person, die sorgfältig, serviceorientiert, strukturiert und effizient arbeitet und sich gerne in ein Team einbringt.
• Voraussetzungen sind ein sicherer und routinierter Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Die Bereitschaft, sich flexibel und tatkräftig in den Aufbau des TUM-Standorts Heilbronn einzubringen, sollte ebenso gegeben sein wie die Freude an der Kommunikation mit internationalen Mitarbeitenden.

Ihr Aufgabengebiet

• Sie führen administrative Tätigkeiten im Bereich der Lehrstuhlverwaltung eigenständig durch.
• Sie unterstützen die administrative Betreuung von Drittmittelprojekten und die Budgetüberwachung.
• Sie unterstützen die Organisation und Abwicklung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten von Seiten der Lehrstühle.
• Sie koordinieren die studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte der Lehrstühle.
• Sie führen die Reiseplanung durch und bereiten die Abrechnungen für die Lehrstühle vor.
• Sie organisieren und unterstützen die Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Tagungen und Workshops).

Wir bieten Ihnen

• eine unbefristete Anstellung
• eine Vergütung aufgrund beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung (bis zu EG 6, TV‑L)
• eine zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
• persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld einer innovativen Universität
• die Möglichkeit, z. T. im Homeoffice zu arbeiten
• ein modernes Arbeitsumfeld sowie ein ausgezeichnetes Arbeitsklima
• flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z. B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Ferienprogramme
• vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm

Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen. Die Hochschule strebt sowohl Diversität im Personal als auch eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.