Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Gebäudemanagement bei administrativen und digitalen Aufgaben.
- Unternehmen: Technische Universität München – eine Exzellenzuniversität mit einem wertschätzenden Umfeld.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Die Stelle ist auch für schwerbehinderte Menschen geeignet und fördert den Frauenanteil.
- Warum dieser Job: Gestalte die Infrastruktur für Forschung und Lehre und arbeite in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Facility-Management, SAP-Kenntnisse von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als Teil der Zentralen Verwaltung der Technischen Universität München (TUM) sorgt die Zentralabteilung 4 – Immobilien an allen Standorten der TUM dafür, den Wissenschaftlern und Studierenden die bestmögliche Infrastruktur für Forschung und Lehre bereitzustellen. Zur Ergänzung unseres Teams am Standort Garching suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis zu zwei Personen als Teamassistenz im Gebäudemanagement Garching (in Vollzeit oder Teilzeit, befristet).
Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung der Führungskräfte bei administrativen Tätigkeiten
- Bearbeitung von Rechnungen und Buchung von Rechnungen in SAP
- Erstellen von Datenauswertungen und Übersichten
- Verfassen und Pflege von Dokumentationen
- Ansprechperson mit technischem Wissen zu den verwendeten Software‑Anwendungen für unser internes Team
- Unterstützung bei der Digitalisierung verschiedener Arbeitsprozesse
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten im Gebäudemanagement Garching
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene, dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich Facility‑Management oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes Interesse und idealerweise einschlägige Erfahrungen im Bereich der Digitalisierung
- Vorkenntnisse im Umgang mit SAP und Buchhaltungsvorgängen
- Erste Berufserfahrung wünschenswert, idealerweise im Bereich Facility Management/Technische Gebäudeausrüstung
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstark und Freude an einem dynamischen Umfeld
- Hohe Verbindlichkeit und Systematik in der Arbeitsweise
- Überblick und Priorisierung in Problemsituationen
- Kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
Unser Angebot
- Ein durch Vertrauen und gegenseitige Wertschätzung geprägtes Umfeld
- Herausfordernde Aufgaben mit vielen Schnittstellenfunktionen an einer Exzellenzuniversität
- Die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und sich regelmäßig fortzubilden
- Gestaltung des Arbeitsverhältnisses und Vergütung nach dem TV‑L entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
- Sicherer Arbeitsplatz und festes Aufgabengebiet am Dienstort Garching
- Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet
- Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt
- Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Teamassistenz (m/w/d) im Gebäudemanagement Arbeitgeber: Technical University of Munich
Die Technische Universität München (TUM) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein vertrauensvolles und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Am Standort Garching profitieren Sie von herausfordernden Aufgaben in einem dynamischen Team, zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer klaren Ausrichtung auf Digitalisierung im Gebäudemanagement. Zudem fördert die TUM aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und bietet einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen nach TV-L.
Kontaktdaten:
Technical University of Munich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) im Gebäudemanagement erhalten könnten
✨Nutze lokale Immobilien-Events
Halt Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Stadt. Diese Veranstaltungen sind perfekte Gelegenheiten, um mit Branchenprofis ins Gespräch zu kommen und dir einen Namen zu machen. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie Technical University of Munich zu schnacken!
✨Engagier dich in Immobilien-Communities
Schau dir lokale oder virtuelle Immobilien-Communities auf sozialen Netzwerken an. Dort kannst du wertvolle Einblicke gewinnen, Fragen stellen und Kontakte knüpfen. Wenn du dich aktiv beteiligst, bleibt dein Name im Gedächtnis – und das kann dir später bei der Jobsuche enorm helfen!
✨Frühzeitig bewerben!
Bei befristeten Stellen gibt es oft feste Fristen, also lass dir nicht zu viel Zeit. Viele Unternehmen suchen nach kurzfristigen Lösungen, und wir wissen, dass Technical University of Munich vielleicht genau jetzt Bedarf hat. Schau regelmäßig auf deren Website vorbei, um keine Gelegenheit zu verpassen!
✨Zeig dein Interesse an aktuellen Trends
Im Immobiliensektor ist es wichtig, up-to-date zu sein. Zeig in Gesprächen, dass du über lokale Marktbedingungen und aktuelle Entwicklungen informiert bist. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist, und kann den Unterschied machen, wenn du mit Technical University of Munich ins Gespräch kommst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) im Gebäudemanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf die Immobilienbranche anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen in der Immobilienbranche hervorhebt, wie z. B. Praktika oder Nebentätigkeiten in der Immobilienverwaltung. Zeige auch deine Kenntnisse über den Markt, besondere Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder gegebenenfalls gegebene Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast.
Motivation ist der Schlüssel:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, warum du gerade für diese Position bei Technical University of Munich brennst. Teile deine langfristigen Ziele und wie diese Stelle dir helfen kann, beruflich zu wachsen und gleichzeitig das Unternehmen zu unterstützen.
Referenzen aus der Branche verwenden:Wenn möglich, lasse dich von ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten aus der Immobilienbranche empfehlen. Diese Referenzen können dir einen echten Vorteil verschaffen und belegen, dass du in diesem Bereich bereits erfolgreich warst, auch wenn es nur kurz war.
Bitte keine Standardanschreiben!:Vermeide es, ein generisches Anschreiben zu verwenden. Stattdessen solltest du konkret auf Technical University of Munich und die speziellen Anforderungen der Stelle eingehen. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifiziert hast und dass du wirklich an diesem Job interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technical University of Munich vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut. Zeig bei Technical University of Munich, dass du die verschiedenen Immobilienarten und die aktuellen Entwicklungen verstehst – sei es in der Wohn- oder Gewerbeimmobilienbranche. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Branche insgesamt.
✨Präsentier dein Portfolio
Wenn du Praxisprojekte oder Tätigkeiten hast, die deine Fähigkeiten im Immobilienbereich zeigen, bring diese mit! Bei einem befristeten Job kannst du damit überzeugen, dass du bereits Erfahrung hast. Denk an Projekte, die deine Kenntnisse in der Marktanalyse oder der Kundenberatung demonstrieren.
✨Technische Tools beherrschen
Mach dich mit den gängigen Softwaretools vertraut, die in der Immobilienbranche genutzt werden, z.B. CAD-Software oder spezielle Immobilienmanagement-Tools. Bei Technical University of Munich wirst du sehr wahrscheinlich beim Umgang damit getestet – also sei bereit für technische Fragen oder Praxisszenarien.
✨Motivation und Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Sei bereit zu erklären, wie du dich in kurzer Zeit schnell einarbeiten kannst und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen möchtest.
