Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte das Studierendenmanagement aktiv und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovative Universität mit einem modernen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Gleichberechtigung werden gefördert, inklusive Chancen für schwerbehinderte Bewerber.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze internationale Studierende.
- Qualifikationen: Erfahrungen in Verwaltungsabläufen und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Academic and Student Affairs (CIT2026-21) – unbefristet, Voll- oder Teilzeit (min. 50%) am School Office am TUM Campus Heilbronn.
Anforderungen
- Erfahrungen in Verwaltungsabläufen – bevorzugt im Hochschulbereich – und/oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sorgfältige, serviceorientierte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und routinierter Umgang mit MS Office.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Bereitschaft, sich flexibel, tatkräftig und eigeninitiativ in unserer im Aufbau befindlichen School einzubringen.
- Freude an der Kommunikation mit internationalen Studierenden und Mitarbeitenden.
Ihre Aufgaben
- Gestaltung des Studierendenmanagements der CIT am TUM Campus Heilbronn und Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben.
- Unterstützung der Schriftführung der Heilbronner CIT-Studiengänge bei der Bearbeitung von Anträgen auf Fristverlängerungen, -aussetzungen und Nachteilsausgleiche.
- Entwicklung eigenständiger Entscheidungsvorlagen und Koordination der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung sowie Nachbereitung der Prüfungsausschusssitzungen.
- Beratung von Studierenden in schwierigen Studienphasen und Entwicklung tragfähiger Perspektiven für den Studienverlauf.
- Aktive Mitwirkung an der effizienten Organisation von Studien- und Prüfungsprozessen.
- Verlässliche Beratung von Studierenden sowie Interessierten zu ihren Anliegen.
- Unterstützung der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen am TUM Campus Heilbronn.
Wir bieten Ihnen
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.
- Vergütung innerhalb des TV‑L (je nach Qualifikation bis zu EG 8).
- Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder.
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme.
- Eine abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit im Umfeld einer innovativen Universität.
- Ein modernes Arbeitsumfeld sowie ein ausgezeichnetes Arbeitsklima.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
Wir fördern Vielfalt & Gleichberechtigung
Die TUM hat die Charta der Vielfalt unterschrieben und begrüßt Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen. Die Hochschule strebt Diversität im Personal an und eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Academic and Student Affairs - CIT2026-21 Arbeitgeber: Technical University of Munich
Die Technische Universität München (TUM) am Campus Heilbronn bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Verwaltungsmitarbeiter/-innen im Bereich Academic and Student Affairs. Mit einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, fördert die TUM nicht nur die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, sondern auch die persönliche und fachliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden. Die offene und inklusive Unternehmenskultur, die Vielfalt und Gleichberechtigung schätzt, macht die TUM zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die in einem innovativen Hochschulumfeld tätig sein möchten.
Kontaktdaten:
Technical University of Munich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Academic and Student Affairs - CIT2026-21 erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Technical University of Munich
Wenn du auf der Website von Technical University of Munich stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Academic and Student Affairs - CIT2026-21 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Technical University of Munich erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technical University of Munich vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
