Wissenschaftsmanager/ -in zur Administration des Heilbronn Data Science Center (m/w/d) - CIT2026-14
Wissenschaftsmanager/ -in zur Administration des Heilbronn Data Science Center (m/w/d) - CIT2026-14

Wissenschaftsmanager/ -in zur Administration des Heilbronn Data Science Center (m/w/d) - CIT2026-14

Heilbronn Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Technical University of Munich

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leitung des Heilbronn Data Science Centers und Aufbau eines Admin-Teams.
  • Arbeitgeber: Technische Universität München, eine der besten Universitäten Europas.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildung.
  • Andere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Diversität und Chancengleichheit.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Data Science in einem innovativen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss, Erfahrung im Management und gute Englischkenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Über uns

Die Technische Universität München zählt zu den besten Universitäten Europas und ist eine der drei ersten Exzellenz-Universitäten Deutschlands. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen sie aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und mit wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Auf Initiative der Dieter Schwarz Stiftung baut die Technische Universität München (TUM) auf dem Bildungscampus in Heilbronn seit 2018 einen Standort in einem zunächst auf 30 Jahre geplanten Projekt auf. Die School of CIT und die School of MGT erweitern ihre Lehr- und Forschungsaktivitäten nun um ein gemeinsames Center, bestehend aus 5 CIT- und 6 MGT- Professuren sowie Gastwissenschaftlern aus aller Welt. Schwerpunktthema dieses Centers ist Data Science, insbesondere Künstliche Intelligenz/Maschinelles Lernen.

Die TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) sucht für das mit der TUM School of Management (MGT) gemeinschaftlich aufzubauende Heilbronn Data Science Center (HDSC) des TUM Campus Heilbronn zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, unbefristet eine/ einen Wissenschaftsmanager/ -in zur Administration des Heilbronn Data Science Center (m/w/d)(CIT2026-14).

Anforderung

Wir suchen eine Person mit Hochschulabschluss, die das neu entstehende HDSC zusammen mit der CIT-Geschäftsführung und der CIT School Office Leitung Heilbronn administrativ auf- und ausbaut und die organisatorische Einheit des Centers schoolübergreifend leitet. Idealerweise können bereits Erfahrungen im universitären Management sowie in der Führung von Projekten und Teams nachgewiesen werden, vorzugsweise im internationalen und interdisziplinären Kontext. Vorwissen im Bereich Data Science ist von Vorteil. Darüber hinaus suchen wir eine Person, die ihr Team verantwortungsbewusst führt, Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Einheiten hat und sich durch eine zuverlässige, sorgfältige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise auszeichnet. Ein sicherer und routinierter Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Die Bereitschaft, sich flexibel, tatkräftig und eigeninitiativ in den Aufbau des TUM-Standorts Heilbronn einzubringen, muss gegeben sein.

Ihre Aufgaben

  • Leitung des englischsprachigen Heilbronn Data Science Centers sowie Aufbau und Führung eines Admin-Teams von ca. 2-3 Personen.
  • Koordination sämtlicher Prozesse im Bereich der HDSC-Gastprofessuren und Management entsprechender Stellen sowie Initiierung der Internationalisierungsaktivitäten zwischen den HDSC-Professor/-innen und anderen von der Dieter Schwarz Stiftung geförderten Stiftungsprofessuren (z.B. Workshops und Tagungen).
  • Koordination der Ausschreibung von Forschungsprojekten sowie Management und Controlling entsprechender Stellen und Mittel.
  • Monitoring der Projektmittel für Dieter Schwarz-Fellowships und -Courageous Grants in Zusammenarbeit mit dem TUM Institute for Advanced Studies.
  • Zusammenarbeit mit den administrativen Leitungen der Schools sowie den HDSC-Professor/-innen am TUM Campus Heilbronn, um Prozesse zu koordinieren und reibungslose Abläufe zu gewährleisten (insb. Reporting und inhaltliche Vorbereitung, Durchführung und Moderation der HDSC-Gremienarbeit).
  • Ansprechperson für die HDSC-Professor/-innen am TUM Campus Heilbronn und die Mitarbeitenden der Schools sowie die zentralen und dezentralen Einheiten der TUM.

Wir bieten

  • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis,
  • eine Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L (je nach Qualifikation bis zu EG 13),
  • eine zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder,
  • persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme,
  • eine abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit im Umfeld einer innovativen Universität,
  • ein modernes Arbeitsumfeld sowie ein ausgezeichnetes Arbeitsklima,
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen sowie der Möglichkeit, z. T. im Homeoffice zu arbeiten.

Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen. Die Hochschule strebt sowohl Diversität im Personal als auch eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Bewerbung

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei unter Angabe von AZ: CIT2026-14 bis spätestens 14.05.2026 an jobs@cit.tum.de.

Technische Universität München
School of Computation, Information and Technology
School Office - Service Personnel
z. Hd. Nicole Lang
Boltzmannstr. 385748 Garching

Bei Fragen bezüglich der Position wenden Sie sich bitte an Costanza Terino, 07131 26418904, costanza.terino@tum.de.

Hinweis zum Datenschutz

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Wissenschaftsmanager/ -in zur Administration des Heilbronn Data Science Center (m/w/d) - CIT2026-14 Arbeitgeber: Technical University of Munich

Die Technische Universität München (TUM) bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und innovatives Umfeld, das sich durch eine starke interdisziplinäre Zusammenarbeit und exzellente Forschungsbedingungen auszeichnet. Mitarbeiter profitieren von unbefristeten Arbeitsverhältnissen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsprogrammen, die persönliche und fachliche Entwicklung fördern. Zudem legt die TUM großen Wert auf Diversität und Inklusion, was zu einem positiven und unterstützenden Arbeitsklima beiträgt.
Technical University of Munich

Kontaktperson:

Technical University of Munich HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Wissenschaftsmanager/ -in zur Administration des Heilbronn Data Science Center (m/w/d) - CIT2026-14

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Wissenschaftsmanager/in interessierst, zögere nicht, direkt mit den Verantwortlichen in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse am Heilbronn Data Science Center.

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern oder Alumni der TUM, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren. Oft können persönliche Kontakte Türen öffnen, die dir bei deiner Bewerbung helfen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte im Bereich Data Science und über die spezifischen Herausforderungen, die das Heilbronn Data Science Center angeht. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bieten kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die besten Chancen hast, gesehen zu werden. Vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und alle relevanten Erfahrungen hervorzuheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Wissenschaftsmanager/ -in zur Administration des Heilbronn Data Science Center (m/w/d) - CIT2026-14

Hochschulabschluss
Erfahrungen im universitären Management
Projektmanagement
Teamführung
Data Science Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeiten
Zuverlässigkeit
Sorgfalt
Strukturierte Arbeitsweise
Effiziente Arbeitsweise
MS Office Kenntnisse
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Flexibilität
Eigeninitiative

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Unterlagen komplett: Stell sicher, dass du alle geforderten Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse in einer einzigen PDF-Datei zusammenfasst. Das macht es uns leichter, deine Bewerbung zu prüfen!

Sei authentisch im Anschreiben: Nutze das Anschreiben, um deine Persönlichkeit und Motivation zu zeigen. Erzähl uns, warum du genau für diese Position brennst und was dich an der TUM reizt. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Leidenschaft zeigen!

Achte auf die Sprache: Da die Stelle im internationalen Kontext ist, solltest du sowohl in Deutsch als auch in Englisch klar und präzise kommunizieren. Zeig uns, dass du mit beiden Sprachen sicher umgehen kannst – das ist ein Pluspunkt!

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich erhalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technical University of Munich vorbereitest

Informiere dich über die TUM und das HDSC

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Technische Universität München und das Heilbronn Data Science Center verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte, Forschungsschwerpunkte und die Struktur des Centers an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Da die Stelle Erfahrungen im universitäreren Management und in der Teamführung erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit vor. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung zu untermauern.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

In dieser Position ist Kommunikation entscheidend. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern und wie du mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeitest.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und den Zeitrahmen zu erfahren.

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Standort: Heilbronn
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