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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the museum management by coordinating schedules, meetings, and preparing presentations.
- Arbeitgeber: Join Europe's largest private technology museums, where history and innovation meet.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like remote work, health programs, training budgets, and discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values communication and creativity in a vibrant cultural setting.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring your organizational skills and at least 3 years of relevant experience to the table.
- Andere Informationen: Open to career changers with a passion for technology and history!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz der Museumsleitung (m/w/d)
Sofort
Vollzeit
Sinsheim & Speyer
Über uns:
Sie sind organisationsstark, kommunikativ und haben eine Leidenschaft für Technik und Geschichte? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die Technik Museen Sinsheim Speyer – Europas größte private Technikmuseen – suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Museumsleitung tatkräftig unterstützt.
Das erwartet Sie:
- Sie sind die rechte Hand der Museumsleitung und koordinieren deren Termine, Meetings und Korrespondenz
- Sie bereiten Präsentationen und Entscheidungsvorlagen professionell auf
- Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. der Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben zuständig
- Sie übernehmen Sonderaufgaben und die Eigenverantwortliche Bearbeitung und Überwachung
- Sie organisieren Veranstaltungen und repräsentieren die Museen bei verschiedenen Anlässen
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Quereinsteiger sind ebenfalls herzlich Willkommen)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Organisations- und Koordinationseigenschaften mit Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen (MS-Office)
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
Benefits
- Home Office
- Gesundheitsprogramme
- Weiterbildungsbudget
- Urlaubsregelung
- Produktvergünstigungen
- Kantine
- Job Rad
- Parkplätze
- Und vieles mehr…
Technik Museen Sinsheim Speyer
Gregor Flörchinger
Personalreferent
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Museumsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Technik Museum Sinsheim
Kontaktperson:
Technik Museum Sinsheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Museumsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Museums- oder Kulturbranche tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Technik Museen Sinsheim Speyer. Besuche die Museen, wenn möglich, und lerne mehr über ihre Ausstellungen und Veranstaltungen. Dieses Wissen wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Technik und Geschichte in deinem persönlichen Gespräch. Teile deine Interessen und Erfahrungen, die dich für die Rolle qualifizieren und verdeutliche, warum du ein guter Fit für das Team bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Museumsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Technik Museen Sinsheim Speyer. Besuche ihre Website, um mehr über die Museumsleitung und deren Aufgaben zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, wie deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Technik und Geschichte sowie deine organisatorischen Fähigkeiten hervorhebst. Zeige, warum du die ideale Unterstützung für die Museumsleitung bist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technik Museum Sinsheim vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich im Vorfeld über die Technik Museen Sinsheim Speyer. Kenne die wichtigsten Ausstellungen und deren Bedeutung, um im Gespräch zu zeigen, dass du ein echtes Interesse an der Institution hast.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Meetings geplant oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und präzise zu sprechen und stelle sicher, dass du auch aktiv zuhörst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Position zu erfahren.
