Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the museum management by coordinating schedules, meetings, and preparing presentations.
- Arbeitgeber: Join Europe's largest private technology museums, dedicated to showcasing history and innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like remote work, health programs, training budgets, and discounts on products.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values communication and creativity in a vibrant cultural setting.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring your organizational skills and at least 3 years of relevant experience; open to career changers!
- Andere Informationen: Work in a collaborative environment with opportunities for personal growth and event organization.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz der Museumsleitung (m/w/d)
Sofort
Vollzeit
Sinsheim & Speyer
Über uns:
Sie sind organisationsstark, kommunikativ und haben eine Leidenschaft für Technik und Geschichte? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die Technik Museen Sinsheim Speyer – Europas größte private Technikmuseen – suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Museumsleitung tatkräftig unterstützt.
Das erwartet Sie:
- Sie sind die rechte Hand der Museumsleitung und koordinieren deren Termine, Meetings und Korrespondenz
- Sie bereiten Präsentationen und Entscheidungsvorlagen professionell auf
- Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. der Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben zuständig
- Sie übernehmen Sonderaufgaben und die Eigenverantwortliche Bearbeitung und Überwachung
- Sie organisieren Veranstaltungen und repräsentieren die Museen bei verschiedenen Anlässen
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Quereinsteiger sind ebenfalls herzlich Willkommen)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Organisations- und Koordinationseigenschaften mit Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen (MS-Office)
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
Benefits
- Home Office
- Gesundheitsprogramme
- Weiterbildungsbudget
- Urlaubsregelung
- Produktvergünstigungen
- Kantine
- Job Rad
- Parkplätze
- Und vieles mehr…
Technik Museen Sinsheim Speyer
Gregor Flörchinger
Personalreferent
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Museumsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Technik Museum Sinsheim
Kontaktperson:
Technik Museum Sinsheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Museumsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Museums- oder Kulturbranche tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Technik Museen Sinsheim Speyer. Zeige in Gesprächen, dass du die Museen und deren Angebote kennst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst oft im Kontakt mit verschiedenen Personen stehen, also zeige, dass du klar und effektiv kommunizieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Museumsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Technik Museen Sinsheim Speyer. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Museumsleitung und deren Aufgaben zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, wie deinen Lebenslauf, ein Anschreiben, Nachweise über deine Qualifikationen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Technik und Geschichte sowie deine organisatorischen Fähigkeiten hervorhebst. Zeige, warum du die ideale Unterstützung für die Museumsleitung bist.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technik Museum Sinsheim vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position eine starke organisatorische Komponente hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Bereite dich auf Präsentationen vor
Da du Präsentationen und Entscheidungsvorlagen aufbereiten musst, ist es wichtig, dass du dich mit den gängigen Präsentationstechniken vertraut machst. Übe, wie du Informationen klar und ansprechend präsentieren kannst.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Die Rolle erfordert viel Kommunikation. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen, und bringe Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit oder Kundeninteraktionen mit.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Museumsleitung und der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
