Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Buchhaltung, Büroorganisation und Kundenkommunikation.
- Unternehmen: TechnikDoc GmbH – ein wachsendes IT-Dienstleistungsunternehmen in Potsdam.
- Vorteile: Moderne Arbeitsplätze, Homeoffice, persönliche Entwicklung und ein harmonisches Team.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein gutes Betriebsklima warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Büroabläufe aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
TechnikDoc GmbH ist ein seit 2014 wachsendes IT-Dienstleistungs- und Consulting-Unternehmen mit Sitz in Potsdam. Wir betreuen unsere Kunden rund um IT-Sicherheit, IT-Infrastruktur und Telekommunikation – zuverlässig, schnell und mit einem eingespielten Team. Zur Verstärkung unseres Office-Management-Teams suchen wir eine engagierte und organisierte Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitende Buchhaltung (z. B. Belegvorbereitung, Rechnungsprüfung, Zuarbeit für Steuerberatung)
- Erstellung und Versand von Kundenrechnungen sowie Überwachung des Zahlungseingangs
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Office Management: Organisation der Büroabläufe und Ansprechperson für interne Anliegen
- Bestellwesen für das Büro (Verbrauchsmaterial, Ausstattung) sowie regelmäßiger Bürocheck
- Datenpflege und -aktualisierung von Kunden-, Mitarbeiter- und Lieferantendaten in unseren Systemen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Erste Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und Verwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
Wir bieten
- Ein harmonisches und hochqualifiziertes Team
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Arbeitsausstattung
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- Die Möglichkeit, auch von Zuhause aus zu arbeiten (Homeoffice)
- Vielfältige Mitarbeitervorteile
- Flache Hierarchien und ein gutes Betriebsklima
- Start: sofort
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
TechnikDoc GmbH
August-Bebel-Straße 28
14482 Potsdam
Christopher Bretall, Geschäftsführer · Karriere@technikdoc.de · 0331 / 76 99 50 50
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: TechnikDoc
Die TechnikDoc GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein harmonisches und hochqualifiziertes Team sowie vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung bietet. Mit einem modernen Arbeitsplatz in Potsdam und der Flexibilität, auch im Homeoffice zu arbeiten, schaffen wir ein positives Betriebsklima, das von flachen Hierarchien und interessanten, abwechslungsreichen Aufgaben geprägt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei TechnikDoc bewerben
Viele Unternehmen, wie TechnikDoc, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf TechnikDoc und die ausgeschriebene Position Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TechnikDoc vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von TechnikDoc an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
