Assistenz der Verwaltungsleitung

Für unser Weiterbildungszentrum in Ostfildern suchen wir Sie als

Assistenz der Verwaltungsleitung Vakanz

in Teilzeit oder Vollzeit 70 – 100 %

Die Assistenz unterstützt die Verwaltungsleitung in den Bereichen: Gebäudemanagement,
Personalverwaltung und Controlling

Ihre Aufgaben

• Unterstützung in Sachen Instandhaltung der beiden Gebäude in Ostfildern und Esslingen, Ihre Bewerbung
  dabei enge Zusammenarbeit mit den Hausmeistern Verwaltung des allgemeinen Vertragswesens (u .a. Wartungs-, Lieferanten- undKoopera-senden Sie bitte per E-Mail

• tionsverträge) mit Angaben zum möglichen
  Prüfung von Verträgen in Bezug auf Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten Überwachen der Einhaltung von Brandschutzvorgaben: z. B. Begehungen,Evakuierungs-Eintrittstermin sowie Ihrer

• Gehaltsvorstellung .
  übungen, Protokolle Mitwirkung beim Einstellungsprozess: Bewerberverwaltung, Eintrittsunterlagen vor-

• bereiten sowie Führen der Personalakten (Papier und digital) und Überwachung von Fristen Zusammenarbeit mit den externen Gehaltsabrechnern: Weiterleitung und Prüfen vonIhre Ansprechpartnerin

• Unterlagen und monatliche Abrechnung der Minijobber Erstellen von Serienbriefen und Formularen Birgit Schulte

• Erstellen von Serienbriefen und Formularen Verwaltung der Schlüsselausgaben

• Mitwirkung bei Projekten in der Verwaltung, z. B. Einführung der digitalen Personalakte E karriere@ tae.de
  T +49 711 340 08 – 15

Anschrift

Technische Akademie
Esslingen e.V.
An der Akademie 5
73760 Ostfildern

Ihr Profil Die TAE

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und kommen idealerweise aus dem Bereich Ge- Seit über 65 Jahren gehören
  bäudeverwaltung und haben Interesse an Personalwesen und Controlling oder umgekehrt wir zu Deutschlands größten
• Sie besitzen eine breitgefächerte Berufserfahrung in den relevanten Themen, fachliche Anbietern für berufliche,
  berufsbegleitende und berufs-
  Kompetenz und Offenheit für neue Aufgaben in einem sich wandelnden Aufgabenfeld vorbereitende Qualifizierung.
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse für den Umgang mit Verträgen und verstehen
  Gesetzestexte www.tae.de
• Gegenüber Kunden, Kollegium und den Baupartnern treten Sie freundlich und souverän auf
• Sie haben gute EDV-Kenntnisse und können sicher mit aktuellen MS-Office-Anwendungen,
  Adobe Acrobat Pro und MS Teams umgehen
• Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, zeigen Eigeninitiative und sind sehr sorgfältig
  und serviceorientiert
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Für unser Weiterbildungszentrum in Ostfildern suchen wir Sie als

Assistenz der Verwaltungsleitung Vakanz

in Teilzeit oder Vollzeit 70 – 100 %

Die Assistenz unterstützt die Verwaltungsleitung in den Bereichen: Gebäudemanagement,
Personalverwaltung und Controlling

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche und unbefristete Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen
• Leistungsgerechte Konditionen, sehr gute Sozialleistungen und Vergünstigungen
• Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit 40 % mobil zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub und Überstundenausgleich durch Gleitzeit
• Ganzjährige Weiterbildungsmöglichkeiten durch Teilnahme an unserem Seminarangebot
• Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (U-Bahn-Haltestelle am Gebäude)
  sowie kostenlose Parkplätze

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