Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d)

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Technische Akademie Esslingen e. V.Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d)
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Ostfildern
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Feste Anstellung
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Vollzeit, Teilzeit, Home Office möglich
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Erschienen: vor 1 Tag
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Die TAE

Seit über 65 Jahren gehören wir zu Deutschlands größten Anbietern für berufliche, berufsbegleitende und berufsvorbereitende Qualifizierung.

Für unser Weiterbildungszentrum in Ostfildern suchen wir Sie als

Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d)

in Teilzeit oder Vollzeit 70 – 100 %

Ihre Aufgaben

• Unterstützung in Sachen Instandhaltung der beiden Gebäude in Ostfildern und Esslingen, dabei enge Zusammenarbeit mit den Hausmeistern
• Verwaltung des allgemeinen Vertragswesens (u .a. Wartungs-, Lieferanten- und Kooperationsverträge)
• Prüfung von Verträgen in Bezug auf Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten
• Überwachen der Einhaltung von Brandschutzvorgaben: z. B. Begehungen, Evakuierungsübungen, Protokolle
• Mitwirkung beim Einstellungsprozess: Bewerberverwaltung, Eintrittsunterlagen vorbereiten sowie Führen der Personalakten (Papier und digital) und Überwachung von Fristen
• Zusammenarbeit mit den externen Gehaltsabrechnern: Weiterleitung und Prüfen von Unterlagen und monatliche Abrechnung der Minijobber
• Erstellen von Serienbriefen und Formularen
• Verwaltung der Schlüsselausgaben
• Mitwirkung bei Projekten in der Verwaltung, z. B. Einführung der digitalen Personalakte
  

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und kommen idealerweise aus dem Bereich Gebäudeverwaltung und haben Interesse an Personalwesen und Controlling oder umgekehrt
• Sie besitzen eine breitgefächerte Berufserfahrung in den relevanten Themen, fachliche Kompetenz und Offenheit für neue Aufgaben in einem sich wandelnd en Aufgabenfeld
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse für den Umgang mit Verträgen und verstehen Gesetzestexte
• Gegenüber Kunden, Kollegium und den Baupartnern treten Sie freundlich und souverän auf
• Sie haben gute EDV-Kenntnisse und können sicher mit aktuellen MS-Office-Anwendungen, Adobe Acrobat Pro und MS Teams umgehen
• Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, zeigen Eigeninitiative und sind sehr sorgfältig und serviceorientiert
  

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche und unbefristete Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen
• Leistungsgerechte Konditionen, sehr gute Sozialleistungen und Vergünstigungen
• Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit 40 % mobil zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub und Überstundenausgleich durch Gleitzeit
• Ganzjährige Weiterbildungsmöglichkeiten durch Teilnahme an unserem Seminarangebot
• Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (U-Bahn-Haltestelle am Gebäude) sowie kostenlose Parkplätze
  

Ihre Bewerbung

Unser Standort

Technische Akademie Esslingen e. V. An der Akademie 5, 73760 Ostfildern, Deutschland

Pendelzeit

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