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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung und Prüfung von Eingangsrechnungen.
- Arbeitgeber: Innovative Bildungsunternehmen mit 70 Jahren Erfahrung in der Weiterbildung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Kollegiales Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzprozesse aktiv mit und entwickle dich in einem dynamischen Team weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Technische Akademie Esslingen (TAE) ist ein innovatives Bildungsunternehmen, das auf praxisorientierte Weiterbildung spezialisiert ist. Seit 70 Jahren sind wir eine feste Größe in der beruflichen Weiterbildung – mit hunderten Seminaren, Lehrgängen und Fachtagungen pro Jahr sowie einem breiten Spektrum an Weiterbildungs- und Qualifizierungsangeboten.
Unser dreiköpfiges Team in der Buchhaltung sorgt gemeinsam mit der Teamleiterin für einen reibungslosen Ablauf aller Finanzprozesse. Der Bereich der Kreditorenbuchhaltung wird dabei von einer spezialisierten Kollegin verantwortet, die sämtliche Eingangsrechnungen zuverlässig prüft, bucht und termingerecht zur Zahlung bringt. Da diese Position neu besetzt wird, suchen wir eine engagierte und sorgfältige Verstärkung, die diesen Aufgabenbereich eigenständig betreut und aktiv weiterentwickelt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (mindestens 60%):
- Eigenständige Bearbeitung der laufenden Kreditorenbuchhaltung
- Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen
- Termingerechte Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Verbuchung der Bankkonten und Abstimmung der Zahlungseingänge und -ausgänge
- Erstellung, Prüfung und Buchung von Kassen- und Kreditkartenabrechnungen
- Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen im System HR Works
- Unterstützung im Bereich der Anlagenbuchhaltung
- Vertretung im Bereich der Debitorenbuchhaltung insbesondere beim Importieren der Rechnungen und Gutschriften
- Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Finanz- oder Rechnungswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung im Umgang mit Kostenstellen und Kostenträgern, insbesondere bei der strukturierten Aufteilung komplexer Eingangsrechnungen
- Sicherer Umgang mit DATEV sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und äußerst sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie ein gutes Zahlenverständnis
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Austausch mit internen Fachbereichen und externen Partnern
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Leistungsgerechte Konditionen, sehr gute Sozialleistungen und attraktive Vergünstigungen
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit guter Zusammenarbeit und starkem Teamzusammenhalt
- Ganzjährige Weiterbildungsmöglichkeiten durch Teilnahme an unserem Seminarangebot
- Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (U-Bahn-Haltestelle am Gebäude) sowie kostenlose Parkplätze
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Kreditorenbuchhalter (w/m/d) Arbeitgeber: Technische Akademie Esslingen e. V.
Kontaktperson:
Technische Akademie Esslingen e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kreditorenbuchhalter (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Weiterentwicklung des Teams beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Informiere dich über die Technische Akademie Esslingen und bringe spezifische Ideen ein, wie du die Kreditorenbuchhaltung unterstützen und verbessern kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden, und wir können deine Bewerbung schneller bearbeiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kreditorenbuchhalter (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Kreditorenbuchhalter passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Akademie Esslingen e. V. vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, welche spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Kreditorenbuchhaltung gefragt sind und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die diese Anforderungen erfüllen.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Erwarte technische Fragen zu Themen wie Eingangsrechnungen, Zahlungsverkehr und DATEV. Übe, wie du deine Kenntnisse über Kostenstellen und Kostenträger klar und präzise erklären kannst, um dein Fachwissen zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position im Team arbeitet, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsstärke und wie du interne und externe Partner unterstützt hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die das Unternehmen bietet. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.