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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Teilnehmer und Dozenten, organisiere Veranstaltungen und unterstütze technisch.
- Arbeitgeber: Die TAW ist ein führender Anbieter für Fort- und Weiterbildung in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine spannende Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte Events mit, arbeite im Wandel der Branche und entwickle dich persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsstärke und Flexibilität sind wichtig.
- Andere Informationen: Arbeitszeiten von 07:30 bis 19:00 Uhr, gelegentlich samstags.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Begrüßung und Empfang der Teilnehmenden und Dozierenden vor Ort
- Ansprechpartner:in für alle Fragen rund um die Veranstaltung
- Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen am Standort Wuppertal (Bereitstellung Seminarunterlagen, Vorbereitung der Veranstaltungsräume, etc.)
- Verantwortung für Vollständigkeit der Arbeitsmaterialien in den Veranstaltungsräumen
- Bearbeitung des zentralen E-Mail Postfachs
- Technische Unterstützung in den Veranstaltungsräumen
- Kommunikation mit unseren Dienstleistern (Catering, Housekeeping, Handwerker, etc.)
- Bearbeitung von Kundenanfragen von der Anmeldung bis zur Rechnungsstelle, sowohl für Veranstaltungsmanagement als auch für die Gästehauseinbuchungen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Dienstleistungs-/ Hotelleriebranche von Vorteil
- Hohes Maß an Aufgeschlossenheit und Kommunikationsstärke
- Freude am Umgang mit Menschen vor Ort, telefonisch oder per E-Mail
- Organisationsgeschick und Flexibilität zeichnen Sie aus
- Bereitschaft im Rahmen der Öffnungszeiten (07:30-19:00 Uhr) und gelegentlich samstags zu arbeiten
- Ausgeprägter Service- und Dienstleistungsgedanke
- Technikaffinität
- Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme
Warum wir?
- Aus- und Weiterbildung! Unser gesamtes Weiterbildungsportfolio steht Ihnen für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung zur Verfügung.
- Eine spannende Arbeitsumgebung in einer Branche , die sich im Wandel befindet
- Gestaltungsfreiheit für neue Ideen und deren Umsetzung
- Am Standort Wuppertal die direkte Nachbarschaft zum Wuppertaler Zoo
- Attraktive Vergütung sowie weitere soziale Leistungen
Wir freuen uns über Ihr Interesse! Senden Sie uns jetzt Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin über unser Bewerbungsportal in dem Sie hier klicken:
Jobs bei Technische Akademie Wuppertal e.V.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Nicole Absalon unter 0202 / 7495 252.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter zentraler Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Technische Akademie Wuppertal e.V.
Kontaktperson:
Technische Akademie Wuppertal e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter zentraler Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsstärke! Da du als Ansprechpartner:in für Teilnehmende und Dozierende fungierst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du Informationen effektiv weitergeben kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze deine Organisationsfähigkeiten! Überlege dir, wie du Veranstaltungen effizient vorbereiten und durchführen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen in der Eventorganisation, die du hervorheben kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei flexibel und bereit, im Team zu arbeiten! In dieser Rolle wirst du oft mit verschiedenen Dienstleistern und Kollegen zusammenarbeiten. Zeige, dass du anpassungsfähig bist und gerne im Team arbeitest.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Serviceorientierung hervor! Der Job erfordert ein hohes Maß an Kundenservice. Denke darüber nach, wie du in der Vergangenheit einen hervorragenden Service geboten hast und bereite Beispiele vor, die du im Gespräch teilen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter zentraler Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Mitarbeiter zentraler Empfang darlegst. Betone deine Kommunikationsstärke und dein Organisationsgeschick, da diese Eigenschaften für die Position entscheidend sind.
E-Mail Postfach beachten: Da die Bearbeitung des zentralen E-Mail Postfachs Teil der Aufgaben ist, solltest du in deiner Bewerbung auch deine Erfahrungen im Umgang mit E-Mail-Kommunikation und Kundenanfragen hervorheben.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin in deine Bewerbungsunterlagen aufzunehmen, wie in der Stellenanzeige gefordert. Sei realistisch und informiere dich gegebenenfalls über branchenübliche Gehälter.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Akademie Wuppertal e.V. vorbereitest
✨Sei freundlich und aufgeschlossen
Da die Position am Empfang viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, während des Interviews eine freundliche und aufgeschlossene Haltung zu zeigen. Lächeln und Augenkontakt können einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Kundenservice und wie du mit schwierigen Situationen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Kommunikationsstärke und dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über MS Office betonen
Da gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen gefordert sind, solltest du während des Interviews deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Vielleicht kannst du auch spezifische Anwendungen nennen, die du häufig genutzt hast.
✨Fragen zur Veranstaltungsvorbereitung stellen
Zeige dein Interesse an der Rolle, indem du Fragen zur Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen stellst. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
