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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüßung und Unterstützung der Teilnehmenden bei Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in der Dienstleistungsbranche mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildung und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Arbeiten in der Nähe des Wuppertaler Zoos mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte Veranstaltungen mit und arbeite in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsstärke sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Begrüßung und Empfang der Teilnehmenden und Dozierenden vor Ort
- Ansprechpartner:in für alle Fragen rund um die Veranstaltung und die Übernachtung
- Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen am Standort Wuppertal (Bereitstellung Seminarunterlagen, Vorbereitung der Veranstaltungsräume, etc.)
- Verantwortung für Vollständigkeit der Arbeitsmaterialien in den Veranstaltungsräumen
- Technische Unterstützung in den Veranstaltungsräumen
- Bearbeitung der zentralen E-Mail Postfächer
- Telefonische Auskunft über die zentrale Rufnummer
- Bearbeitung von Kunden-, Interessenten- und Übernachtungsanfragen von der Anmeldung bis zur Rechnungsstellung
- Kommunikation mit unseren Dienstleistern (Catering, Housekeeping, Handwerker, etc.)
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Dienstleistungs-/Hotelleriebranche von Vorteil
- Hohes Maß an Aufgeschlossenheit und Kommunikationsstärke
- Freude am Umgang mit Menschen vor Ort, telefonisch oder per E-Mail
- Organisationsgeschick und Flexibilität zeichnen Sie aus
- Bereitschaft im Rahmen der Öffnungszeiten (07:30-19:00 Uhr) und gelegentlich samstags zu arbeiten
- Ausgeprägter Service- und Dienstleistungsgedanke
- Technik Affinität
- Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Warum wir?
- Aus- und Weiterbildung! Unser gesamtes Weiterbildungsportfolio steht Ihnen für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung zur Verfügung.
- Eine spannende Arbeitsumgebung in einer Branche, die sich im Wandel befindet
- Gestaltungsfreiheit für neue Ideen und deren Umsetzung
- Am Standort Wuppertal die direkte Nachbarschaft zum Wuppertaler Zoo
- Attraktive Vergütung sowie weitere soziale Leistungen
Mitarbeiter zentraler Empfang (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Technische Akademie Wuppertal e.V.
Kontaktperson:
Technische Akademie Wuppertal e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter zentraler Empfang (m/w/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter am zentralen Empfang bewirbst, schau, ob du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Ansprechpartner zu sprechen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns im Unternehmen. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Veranstaltungen und Dienstleistungen. Wenn du zeigst, dass du dich mit unserem Angebot auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Chance, mehr über unsere Unternehmenskultur zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter zentraler Empfang (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und Freude am Umgang mit anderen haben. Zeig uns, wer du bist!
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und sorgfältig arbeitest.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten darauf abzustimmen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast – das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Akademie Wuppertal e.V. vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Veranstaltungen, die am Standort Wuppertal stattfinden. Kenne die Abläufe und sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf die Organisation und den Empfang beziehen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke!
Bereite Beispiele vor, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, zu erklären, wie du mit verschiedenen Personengruppen umgehst, sei es telefonisch oder persönlich.
✨Betone dein Organisationsgeschick!
Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Zeige, dass du auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Technikaffinität zeigen!
Mach dich mit den gängigen MS Office Programmen vertraut und sei bereit, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du Technik zur Verbesserung der Arbeitsabläufe eingesetzt hast.