Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüßung und Betreuung von Teilnehmer:innen, Organisation von Veranstaltungen und Kommunikation mit Dienstleistern.
- Unternehmen: Technische Akademie Wuppertal e. V., führender Anbieter für Weiterbildung in Deutschland.
- Vorteile: Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, spannende Arbeitsumgebung und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Arbeiten in der Nähe des Wuppertaler Zoos mit viel Raum für neue Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte Veranstaltungen mit und entwickle dich in einer dynamischen Branche weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 976 - 1194 € pro Monat.
Die Technische Akademie Wuppertal e. V. ist einer der führenden Weiterbildungsanbieter in Deutschland. Für Fach- und Führungskräfte schaffen wir mit unserem Weiterbildungsangebot Perspektiven für die persönliche und berufliche Entwicklung. Unser Weiterbildungsangebot umfasst offene Seminare, Inhouse-Trainings, Zertifikatslehrgänge, Tagungen sowie berufsbegleitende Studiengänge aus sämtlichen Bereichen der beruflichen Praxis. Neben technischen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Inhalten werden auch Führungs-, Kommunikations- und Managementthemen angeboten. Weitere Schwerpunkte liegen im Bereich Digitalisierung, Öffentlicher Dienst & Verwaltung.
Wir verstärken unsere Abteilung Kundenservice und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Wuppertal einen Mitarbeiter Kundenservice (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche).
Ihre Aufgaben
- Begrüßung und Empfang der Teilnehmer:innen und Dozierenden vor Ort
- Ansprechpartner:in für alle Fragen rund um die Veranstaltung
- Verantwortung für den reibungslosen Empfang und die Betreuung vor Ort
- Bearbeitung von Übernachtungsbuchungen für unsere 26 Hotelzimmer sowie Erstellung der Rechnungen
- Organisation des Equipments unserer Veranstaltungsräume
- Schnittstelle zu verschiedenen internen Abteilungen (Veranstaltungsmanagement, Business Development, Finanz- und Rechnungswesen)
- Kommunikation mit unseren Dienstleistern (Catering, Housekeeping, Handwerker, etc.)
- Unterstützung des Veranstaltungsmanagements
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Dienstleistungs-/Hotelleriebranche
- Hohes Maß an Aufgeschlossenheit und Kommunikationsstärke
- Freude am Umgang mit Menschen vor Ort, telefonisch oder per E-Mail
- Organisationsgeschick und Flexibilität zeichnen Sie aus
- Bereitschaft zur gelegentlichen Samstagsarbeit
- Ausgeprägter Service- und Dienstleistungsgedanke
- Technik-Affinität wünschenswert
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
Wir bieten
- Aus- und Weiterbildung! Unser gesamtes Weiterbildungsportfolio steht Ihnen für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung zur Verfügung.
- Spannende Arbeitsumgebung! Sie arbeiten in einer Branche, die sich im Wandel befindet.
- Gestaltungsfreiheit! Sie haben viel Raum für neue Ideen und deren Umsetzung.
- Am Standort Wuppertal die direkte Nachbarschaft zum Wuppertaler Zoo.
- Attraktive Vergütung sowie weitere soziale Leistungen.
Veranstaltungskaufmann (m/w/d) Arbeitgeber: Technische Akademie Wuppertal e.V.
Die Technische Akademie Wuppertal e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine spannende Arbeitsumgebung in einer dynamischen Branche bietet, sondern auch umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung. Mit einem hohen Maß an Gestaltungsfreiheit und einem starken Fokus auf Teamarbeit und Kundenservice schaffen wir ein positives Arbeitsklima, das durch die direkte Nachbarschaft zum Wuppertaler Zoo zusätzlich bereichert wird.
Kontaktdaten:
Technische Akademie Wuppertal e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Veranstaltungskaufmann (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Veranstaltungskaufmann interessierst, schau dir die Technische Akademie Wuppertal genau an. Besuche ihre Veranstaltungen oder nimm an Webinaren teil, um ein Gefühl für die Atmosphäre und die Menschen zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern der Akademie in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Veranstaltungsbranche und über die spezifischen Angebote der Akademie. So kannst du im Gespräch glänzen und zeigen, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Events auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Veranstaltungskaufmann (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und ihre Leidenschaft für den Kundenservice zeigen.
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Dienstleistungs- oder Hotelleriebranche. Zeige auf, wie du mit Menschen umgehst und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Akademie Wuppertal e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über die Technische Akademie Wuppertal
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Technische Akademie Wuppertal verschaffen. Schau dir ihre Weiterbildungsangebote an und überlege, wie du mit deinem Hintergrund und deinen Fähigkeiten zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent zeigen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit Menschen interagiert oder Probleme gelöst hast.
✨Zeige deine Flexibilität und Serviceorientierung
In der Veranstaltungskaufmann-Rolle wird Flexibilität großgeschrieben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Bereitschaft zur Samstagsarbeit und deine Fähigkeit, in stressigen Situationen ruhig zu bleiben, betreffen. Zeige, dass du immer bereit bist, den besten Service zu bieten.
✨Technik-Affinität demonstrieren
Da Technik-Affinität wünschenswert ist, solltest du dich mit den gängigen MS-Office-Programmen auskennen und eventuell auch andere relevante Software erwähnen, die du beherrschst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner täglichen Arbeit nutzen würdest.
