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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für eine reibungslose Personaladministration und unterstütze die Ausbildung unserer KV-Lernenden.
- Arbeitgeber: Vielfältige Bildungsinstitution mit einem engagierten Team in Bern.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, zentraler Arbeitsort und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- Andere Informationen: Kollegiales Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Verantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und entwickle deine Fähigkeiten im Personalwesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 6000 € pro Monat.
Dein Impact
- Du sorgst für eine reibungslose, professionelle Personaladministration von A bis Z.
- Als unser Bindeglied stellst du sicher, dass der Kontakt zu den Personalstellen beim Kanton, insbesondere beim Mittelschul- und Berufsbildungsamt effizient funktioniert.
- Die Geschäftsleitung und die Abteilungsleiter profitieren von deinem Know-how in Personalfragen.
- Als Berufsbildner/in hilfst du, die Qualität der Ausbildung unserer KV-Lernenden zu stärken.
Unser Deal
- Unbefristete kantonale Anstellung.
- Zentraler Arbeitsort in Bern, wenige Gehminuten vom Bahnhof.
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer vielseitigen Bildungsinstitution.
- Kollegiales, erfahrenes und engagiertes Team.
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
- Weiterbildung im Personalwesen (oder Abschluss der Weiterbildung in Aussicht).
- Vorzugsweise im Besitz der Ausbildung zum/zur Berufsbildner/in oder bereit diese zu absolvieren.
- Gewinnbringende Persönlichkeit, welche sich als interne/r Dienstleister/in versteht und eine hohe Kommunikationsfähigkeit mitbringt.
- Versiert im Umgang mit den Microsoft Office-Programmen, idealerweise erste Erfahrungen mit SAP sowie dem kantonalen Schulverwaltungssystem Evento.
Personalassistent/in (80%) Arbeitgeber: Technische Fachschule Bern
Kontaktperson:
Technische Fachschule Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalassistent/in (80%)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Vergiss nicht, ein persönliches Anschreiben beizufügen!
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit Ausdauer und einer positiven Einstellung wirst du die richtige Position finden. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalassistent/in (80%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst und wie du das bei uns einbringen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Fachschule Bern vorbereitest
✨Mach dich mit der Personaladministration vertraut
Informiere dich über die wichtigsten Aspekte der Personaladministration, insbesondere im Kontext des Kantons. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese effizient zu gestalten.
✨Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen
Da du als Bindeglied zwischen verschiedenen Stellen fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Kenntnisse in Microsoft Office und SAP hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit Microsoft Office und eventuell SAP klar darlegst. Wenn du bereits mit dem kantonalen Schulverwaltungssystem Evento gearbeitet hast, erwähne das unbedingt – das zeigt, dass du schnell lernfähig bist.
✨Bereitschaft zur Weiterbildung betonen
Da eine Weiterbildung im Personalwesen oder die Ausbildung zum/zur Berufsbildner/in von Vorteil ist, solltest du deine Bereitschaft zur Weiterbildung betonen. Zeige, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und die Qualität der Ausbildung zu stärken.