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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Reisekosten und unterstütze Mitarbeiter bei Dienstreisen.
- Arbeitgeber: Technische Hochschule Aschaffenburg - familienfreundliche Hochschule im Rhein-Main-Gebiet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen und respektvollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Tourismus, Erfahrung in Reisekostenabrechnung.
- Andere Informationen: Karrierechancen und ein schöner Campus mit moderner Ausstattung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Technische Hochschule Aschaffenburg ist eine aufstrebende und familiengerechte Hochschule im Rhein-Main-Gebiet. Wir zeichnen uns durch hervorragende Studienbedingungen, Praxisorientierung, hohe Qualität und exzellente Leistungen in Forschung, Lehre, Transfer und Weiterbildung aus. Wir leben eine persönliche und lebendige Lern- und Diskussionskultur auf dem Campus als einem Ort der Begegnung. Wir kooperieren mit der Wissenschaft und mit Unternehmen im In- und Ausland und fördern den eigenen wissenschaftlichen Nachwuchs. Gestalten Sie mit uns die Zukunft.
Ihr Aufgabengebiet:
- Selbstständige Bearbeitung und Abrechnung von Dienst- und Fortbildungsreisen nach den Vorgaben des Bayerischen Reisekostengesetzes (BayRKG) und den internen Richtlinien
- Beratung und Unterstützung von Mitarbeiter/innen bei Fragen zu Dienst- und Fortbildungsreisen
- Beratung und Abrechnung von Exkursionen, Gastvorlesenden
- Buchhaltungstätigkeiten
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Reisekostenmanagement
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellte/n oder Tourismuskaufmann/-frau
- Erfahrung in der Reisekostenabrechnung, idealerweise nach BayRKG
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude an administrativen Tätigkeiten
Wurde der höchste Abschluss an einer ausländischen Schule erworben, benötigen wir vor Vertragsunterzeichnung eine Zeugnisbewertung der ZAB (Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen). Eine rechtzeitige Beantragung wird empfohlen.
Das liegt uns am Herzen:
- Wertschätzendes, kollegiales Umfeld
- Respektvolle Zusammenarbeit
- Strukturiertes Onboarding-Programm
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur familienpolitischen Teilzeit
Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Auf unser Zertifikat (audit familiengerechte hochschule) sind wir sehr stolz. Unsere Angebote zu diesem Thema finden Sie unter: Website.
Wir begrüßen es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen. Schwerbehinderte (bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bei) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 08.04.2026 über unser Online-Portal unter Website. Dort finden Sie ebenfalls Informationen zum Datenschutz.
Ihre Ansprechpersonen:
- Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne die Fachabteilung Nicole Ebert, 06021/4206-646, haushalt@th-ab.de.
- Fragen zur Ausschreibung und zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne das Referat Personal Johanna Bachmann 06021/4206-658, p-amt@th-ab.de.
Zusatzleistungen:
- Schöner Campus mit moderner Ausstattung
- Karrierechancen
- Gleichstellung und Diversität
- Internationalität
- Sinnstiftende Tätigkeit
Veröffentlicht am 18.03.2026 bei Jobs-beim-Staat.de
Reisekostensachbearbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Technische Hochschule Aschaffenburg
Kontaktperson:
Technische Hochschule Aschaffenburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Reisekostensachbearbeiter/in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Online-Portal, um dich direkt zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen schnell zu sichten und dir ein Feedback zu geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Technische Hochschule Aschaffenburg und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Reisekostenabrechnung am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Stelle! Wir suchen nach Teamplayern, die Freude an administrativen Tätigkeiten haben und sich in einem kollegialen Umfeld wohlfühlen.
✨Tipp Nummer 4
Frag nach dem Onboarding-Prozess und den Weiterbildungsmöglichkeiten während des Interviews. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und dich weiterentwickeln möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Reisekostensachbearbeiter/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Reisekostensachbearbeiter/in interessierst und was dich an der Technischen Hochschule Aschaffenburg reizt.
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Belege deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in der Reisekostenabrechnung hast, dann lass uns das wissen! Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung noch überzeugender.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich über unser Online-Portal bewirbst. Dort kannst du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen und sicherstellen, dass nichts verloren geht. Außerdem findest du dort auch weitere Infos zu Datenschutz und dem Bewerbungsprozess.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Hochschule Aschaffenburg vorbereitest
✨Informiere dich über das Bayerische Reisekostengesetz
Mach dich mit den Vorgaben des BayRKG vertraut, da du in der Position als Reisekostensachbearbeiter/in viel damit arbeiten wirst. Zeige im Interview, dass du die wichtigsten Punkte kennst und bereit bist, diese anzuwenden.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Arbeit, in denen du erfolgreich Reisekosten abgerechnet oder Mitarbeiter beraten hast. Solche Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Technische Hochschule Aschaffenburg Wert auf eine kollegiale Zusammenarbeit legt, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Bereite ein Beispiel vor, in dem du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Kommunikationsstärke zu unterstreichen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um im Interview nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und passt gut zur Philosophie der Hochschule, die Wert auf die Förderung ihrer Mitarbeiter legt.