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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage and process exam and study performance, maintain student records, and provide student advice.
- Arbeitgeber: Join the Technische Hochschule Bingen, a diverse institution with 125 years of history in engineering and natural sciences.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, mobile work options, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team in a recognized MINT university that values equality and diversity.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed vocational training in administration or business, plus strong software skills.
- Andere Informationen: Women and people with disabilities are encouraged to apply; applications are open until February 5, 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 42000 € pro Jahr.
Die Technische Hochschule Bingen blickt auf 125 Jahre Geschichte zurück und versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. In den etwa 30 Studiengängen bilden wir derzeit rund 2.300 Studierende in den Ingenieur- und Naturwissenschaften aus. Unsere anerkannte praxisnahe Forschung sowie die fundierte Lehre zeichnen uns als einzige MINT-Hochschule der Region aus.
Im Fachbereich 2 – Technik, Informatik und Wirtschaft – wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e
Mitarbeiter*in Studiengangssekretariat FB 2 (m/w/d)
in Teilzeit mit 50 % (z.Z. 19,5 Std. / Woche) unbefristet gesucht.
Tätigkeiten
- Management und Abwicklung von Prüfungsleistungen
- Management und Abwicklung von Studienleistungen
- Pflege von digitalen Studierendenakten
- Beratung der Studierenden zu den gültigen Prüfungsordnungen und Studienplänen
- Administrative und organisatorische Aufgaben
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in Anwendersoft- und -hardware
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit bei der Arbeit
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Soziale Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationstalent
Wir bieten
- Eine Vergütung bis EG 9a TV-L, je nach Qualifikation
- Eine betriebliche Altersvorsorge bei der VBL
- Flexible familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
- Die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
Die Technische Hochschule Bingen tritt für die Gleichstellung von Frauen und Männern ein und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte sowie Schwerbehinderten gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Nähere Informationen erhalten Sie vom Dekan des Fachbereichs 2, Herrn Prof. Dr.- Ing. Christian Baier-Welt (dekanfb2(at)th-bingen.de).
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens05.02.2025.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button „Online-Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal ein.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in Studiengangssekretariat FB 2 (m/w/d) Arbeitgeber: Technische Hochschule Bingen
Kontaktperson:
Technische Hochschule Bingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Studiengangssekretariat FB 2 (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Technische Hochschule Bingen und ihren Fachbereich 2. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Geschichte der Hochschule verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Studierenden zu nennen. Das wird dir helfen, deine soziale Kompetenz und Teamfähigkeit zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Möglichkeit, Fragen zu den digitalen Studierendenakten und den Prüfungsordnungen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an den administrativen Aufgaben und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Falls du bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen hast, sei bereit, diese konkret zu erläutern. Verknüpfe deine bisherigen Tätigkeiten mit den Anforderungen der Stelle, um deine Eignung zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Studiengangssekretariat FB 2 (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Hochschule: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Technische Hochschule Bingen. Informiere dich über ihre Geschichte, Studiengänge und die Werte, die sie vertritt, um in deiner Bewerbung einen persönlichen Bezug herzustellen.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Nachweisen über deine Berufsausbildung, Sprachzertifikaten und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Eignung für die Stelle darlegst. Betone deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich sowie deine sozialen Kompetenzen und Teamfähigkeit.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das angegebene Bewerbungsportal ein. Achte darauf, dass du alle erforderlichen Informationen und Dokumente hochlädst und überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Hochschule Bingen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Studiengangssekretariat, wie das Management von Prüfungs- und Studienleistungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle soziale Kompetenz und Teamfähigkeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich mit Studierenden oder Kollegen kommuniziert hast. Betone, wie du Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Hebe deine Selbstständigkeit hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Selbstständigkeit. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du eigenverantwortlich gearbeitet hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Sprich über deine digitalen Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in Anwendersoft- und -hardware gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit relevanten Programmen und Tools betonen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Technologien in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
