Studiengangsassistenz (m/w/d) an der Fakultät EMT in Deggendorf

Aufgabenschwerpunkte

Sie koordinieren und organisieren die Veranstaltung Applied Research Conference im Masterstudiengang Applied Research in Engineering Sciences. Dabei stimmen Sie sich mit internen und externen Beteiligten ab, koordinieren den Einreichungs- sowie Anmeldeprozess und organisieren entsprechende Räumlichkeiten, Catering und Technik. Zudem erstellen und überwachen Sie den Projekt- und Zeitplan in Abstimmung mit der Studiengangsleitung.

Des Weiteren unterstützen Sie die Studiengangsleitung der Bachelor- und Masterstudiengänge Medientechnik bei organisatorischen sowie administrativen Aufgaben und wirken bei der Planung und Koordination von Veranstaltungen mit. Sie übernehmen Aufgaben der Dokumentenpflege sowie der Verwaltung und stehen im Austausch mit Studierenden, Lehrenden und anderen Beteiligten.

Ihr Profil

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Medientechnik oder einem vergleichbaren Studiengang.

Sie können Kenntnisse im Umgang mit Tools zur Veranstaltungsorganisation (z.b. Anmeldetools oder Content-Management-Systeme für Webauftritte) vorweisen. Zusätzlich bringen Sie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Ein grundsätzliches Verständnis für Studien- und Prüfungsordnungen sowie Grundkenntnisse einschlägiger Gesetze im Hochschulbereich (z.b. BayHIG) sind wünschenswert.

Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke, eine hervorragende Selbstorganisation und sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme runden Ihr Profil ab.

Die Vergütung

Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TV-L und ist bei Erfüllung der tariflichen Einstellungsvoraussetzungen nach der Entgeltgruppe E9b TV-L bewertet.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist zur abschließenden Beurteilung der Einstellungsvoraussetzungen im Laufe des Einstellungsverfahrens zwingend eine Zeugnisbewertung der ZAB (Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen) vorzulegen. (https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung).