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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du planst und organisierst Seminare für berufsbegleitende Programme.
- Arbeitgeber: Die THD ist Bayerns internationalste und am schnellsten wachsende Hochschule.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die akademische Weiterbildung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auch für schwerbehinderte Menschen geeignet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Innerhalb des Seminarmanagements am Zentrum für Akademische Weiterbildung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung.
Aufgabenschwerpunkte
- Verantwortlich für die operative Durchführung der berufsbegleitenden Programme.
- Planen, organisieren und koordinieren von Seminaren sowie Durchführung von Kurseinführungen.
- Ganzheitliche Begleitung der Kurse als kompetente Ansprechperson für Teilnehmende und Dozierende.
- Prüfungsmanagement: Bereitstellung und Abnahme von Prüfungen.
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und Einhaltung der Vorgaben.
- Unterstützung bei der Evaluation und Qualitätssicherung, Erstellung von Teilnehmerstatistiken und deren Auswertung.
- Repräsentation der Hochschule und des Programms bei internen und externen Veranstaltungen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Kenntnisse der Strukturen und Abläufe einer Hochschule, der Akademischen Weiterbildung, der Organisation von Veranstaltungen im Hochschulbereich sowie von Studien- und Prüfungsordnungen.
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit.
- Bereitschaft zu Abend- und Wochenendarbeit, überdurchschnittliches Organisationstalent, versierter Umgang mit modernen IT-Systemen sowie freundliches und professionelles Auftreten.
Vergütung
Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TV-L und ist bei Erfüllung der tariflichen Einstellungsvoraussetzungen nach der Entgeltgruppe E8 TV-L bewertet. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Unsere Benefits
- Moderner Arbeitsplatz mit sehr guter IT-Infrastruktur und modernen Tools.
- Finanzielle Vorteile und Zuschüsse des öffentlichen Dienstes wie vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßig tariflich vereinbarte Lohnsteigerungen.
- Gesundheitsförderung durch kostenlosen Hochschulsport, Betriebssport während der Arbeitszeit und bezuschusste, kalorienarme Mahlzeiten in unserer Mensa.
- Internationales Umfeld mit Studierenden aus über 100 Nationen und Möglichkeiten zum internationalen Austausch.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit großzügigen Homeoffice-Regelungen und flexiblen Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit.
- Vielfältige Unterstützung bei der Wohnungssuche, Schule oder Kinderbetreuung sowie regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Sprachkurse.
Kontakt und Bewerbung
Wenn Sie sich für eine Stelle an der Technischen Hochschule Deggendorf interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweis über beruflichen Werdegang und die entsprechenden fachbezogenen Referenzen). Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen unser HRM-Team.
Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) für das Seminarmanagement für berufsbegleitende Hochschulzertifikate innerhalb des Zentrums für Akademische Weiterbildung - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: Technische Hochschule Deggendorf
Kontaktperson:
Technische Hochschule Deggendorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) für das Seminarmanagement für berufsbegleitende Hochschulzertifikate innerhalb des Zentrums für Akademische Weiterbildung - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Programme und Seminare, die am Zentrum für Akademische Weiterbildung angeboten werden. Zeige in Gesprächen oder Netzwerken, dass du ein tiefes Verständnis für die Inhalte und Ziele dieser Programme hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern im Seminarmanagement zu knüpfen. Diese können dir wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und die Erwartungen an die Position geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Veranstaltungen und zum Prüfungsmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Abend- und Wochenendarbeit, indem du in Gesprächen darauf eingehst. Dies kann ein entscheidender Faktor sein, da die Stelle dies ausdrücklich erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) für das Seminarmanagement für berufsbegleitende Hochschulzertifikate innerhalb des Zentrums für Akademische Weiterbildung - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen im Seminarmanagement oder in der akademischen Weiterbildung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Gehe auch auf deine Service- und Kundenorientierung ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und alle anderen Unterlagen gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Hochschule Deggendorf vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Technische Hochschule Deggendorf und deren Programme informieren. Verstehe die Struktur der Hochschule und die spezifischen Anforderungen des Seminarmanagements, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Veranstaltungen und im Kundenservice zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentieren kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch einen Eindruck davon, wie der weitere Verlauf aussieht.
