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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Akkreditierungsverfahren und organisiere Sitzungen im Qualitätsmanagement.
- Arbeitgeber: Technische Hochschule Deggendorf - Bayerns internationalste und forschungsstärkste Hochschule.
- Mitarbeitervorteile: Moderner Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Unterstützung bei Wohnungssuche und Kinderbetreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulbildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Zentralen Qualitätsmanagement Teilzeit (20 Wochenstunden), befristet für zwei Jahre Deggendorf Bewerbungsfrist: 21.04.2026 Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Aufgabenschwerpunkte
- Unterstützung der internen Akkreditierungsverfahren der THD.
- Vor- und Nachbereitung der Verfahren, Pflege der Gutachterliste im Wiki sowie Zusammenstellung und Aufbereitung aller Unterlagen zur Dokumentation.
- Teilnahme an sämtlichen Verfahren, Mitwirkung bei der Korrektur der Akkreditierungsberichte und Vorbereitung der Unterlagen zur Prüfung der Auflagenerfüllung.
- Organisatorische Betreuung der Sitzungen des Akkreditierungsgremiums, einschließlich Einrichtung der Cloud mit relevanten Unterlagen, Teilnahme an den Sitzungen, Protokollierung und Erstellung der Ergebnisprotokolle.
- Anpassung der Unterlagen nach Beschluss des Gremiums, Erstellung der Beschlussdokumente und Qualitätsberichte sowie Pflege der Akkreditierungsinformationen in ELIAS und auf der THD-Homepage.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Qualitätsmanagement, Mitarbeit an Leitfäden, Pflege von Homepage, Wiki und weiteren Informationsplattformen, allgemeine Korrespondenz sowie Unterstützung im Rahmen der Systemreakkreditierung.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise Berufserfahrung und erste Kenntnisse im Qualitätsmanagement, insbesondere in Bezug auf Abläufe und Prozesse an Hochschulen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Präzise, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement.
- Hohe IT-Affinität, sehr gute Kenntnisse im Office-Paket und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
- Erfahrungen im Bereich der Hochschulakkreditierungen sowie Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen Vorgaben sind von Vorteil.
- Interkulturelle Aufgeschlossenheit, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Empathie im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
Vergütung
Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TV-L und ist bei Erfüllung der tariflichen Einstellungsvoraussetzungen nach der Entgeltgruppe E9b TV-L bewertet. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist zur abschließenden Beurteilung der Einstellungsvoraussetzungen im Laufe des Einstellungsverfahrens zwingend eine Zeugnisbewertung der ZAB vorzulegen.
Unsere Benefits
- Moderner Arbeitsplatz mit sehr guter IT-Infrastruktur und modernen Tools.
- Finanzielle Vorteile und Zuschüsse des öffentlichen Dienstes wie vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlungen und betriebliche Altersvorsorge.
- Unterstützung bei der Wohnungssuche, Schule oder Kinderbetreuung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Internationales Umfeld mit Studierenden aus über 100 Nationen.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Regelungen.
- Gesundheitsförderung durch Hochschulsport und bezuschusste Mahlzeiten.
- Expertise von drei Hochschulen im Promotionszentrum.
- Strukturierte Promotion mit vorausschauendem Vorgehen.
Ihr Arbeitsumfeld
Die THD ist die forschungsstärkste und internationalste Hochschule Bayerns mit acht Fakultäten für Wirtschaft, Technik, Gesundheit und Informatik. Unterschiedlichste Unterstützungsangebote garantieren einen reibungslosen Einstieg in Ihren neuen Job.
Kontakt und Bewerbung
Wenn Sie sich für eine Stelle an der Technischen Hochschule Deggendorf interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerbungsportal.
Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen unser HRM-Team.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Technische Hochschule Deggendorf
Kontaktperson:
Technische Hochschule Deggendorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Mitarbeitern der THD zu vernetzen. Zeige Interesse an der Stelle und stelle Fragen zu den Aufgaben – das kommt gut an!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die wichtigsten Punkte aus der Stellenbeschreibung verinnerlichst. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für Qualitätsmanagement! Sprich über deine bisherigen Erfahrungen und wie du zur Verbesserung von Prozessen beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal! Es ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Ein gut gegliederter Lebenslauf und ein prägnantes Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Betone relevante Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrung im Qualitätsmanagement oder in der Hochschulakkreditierung hast, dann hebe das hervor! Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und gut ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Bewerbungsportal. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten und dir Feedback geben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Hochschule Deggendorf vorbereitest
✨Informiere dich über die THD
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Technische Hochschule Deggendorf verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Struktur der Hochschule. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Qualitätsmanagement und deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Stelle zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Prüfe deine IT-Kenntnisse
Da eine hohe IT-Affinität gefordert ist, solltest du dich mit den gängigen Office-Programmen und eventuell auch mit spezifischen Tools wie Pimcore vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen technischen Fähigkeiten zu beantworten und vielleicht sogar praktische Beispiele zu geben.
✨Zeige Teamfähigkeit und Empathie
In der Position wird viel Wert auf Teamarbeit gelegt. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit verschiedenen Persönlichkeiten umgehst. Bereite dich darauf vor, dies im Gespräch zu thematisieren, um deine sozialen Kompetenzen zu unterstreichen.