Studiengangsassistenz (m/w/d) am European Campus Rottal-Inn (ECRI)

Vollzeit, befristet für zwei Jahre

Bewerbungsfrist: 22.04.2025

Einstieg: ab sofort

Aufgabenschwerpunkte

• Sie sind für die administrativen Tätigkeiten im Rahmen der Studiengangsorganisation zuständig. Dazu gehört die Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungen und studienbegleitenden Veranstaltungen.
• Darüber hinaus betreuen und beraten Sie Studieninteressierte und Studierende bei Fragen zu Studium, Prüfungen und organisatorischen Abläufen.
• Desweiteren verwalten und pflegen Sie die virtuelle Lernumgebung iLearn.
• Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören die Verwaltung von Studiengängen und die Akkreditierungsprozesse. Dabei unterstützen Sie die Studiengangskoordinatoren bei Akkreditierungsverfahren, überarbeiten Studien- und Prüfungsordnungen, betreuen Studierende während der Praxisphasen und repräsentieren die Studiengänge bei hochschulinternen und -externen Veranstaltungen.
• Abschließend unterstützen Sie die Fakultät bei der Organisation und Durchführung von Berufungsverfahren, erstellen Semesterübersichten gemäß der Lehrverpflichtungsverordnung, wickeln die Raumvermietung an externe Veranstalter ab, und unterstützen im täglichen Parteiverkehr (persönlich, E-Mail, telefonisch), bearbeiten die Post, organisieren das Büro, betreuen die Gäste der Fakultät.

Ihr Profil

• Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang mit oder können eine Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich vorweisen.
• Ein grundsätzliches Verständnis für Studien- und Prüfungsordnungen sowie Grundkenntnisse einschlägiger Gesetze im Hochschulbereich (z.B. BayHIG) sind wünschenswert.
• Sie bringen sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch mit.
• Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke, eine hervorragende Selbstorganisation und sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme runden Ihr Profil ab.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TV-L und ist bei Erfüllung der tariflichen Einstellungsvoraussetzungen nach der Entgeltgruppe E9b TV-L bewertet. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist zur abschließenden Beurteilung der Einstellungsvoraussetzungen im Laufe des Einstellungsverfahrens zwingend eine Zeugnisbewertung der ZAB vorzulegen.

Unsere Benefits

• Internationales Umfeld: Mit Studierenden aus über 100 Nationen sind wir Bayerns internationalste Hochschule. Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen auch im Rahmen der Personalmobilität einen internationalen Austausch.
• Vorteile und Zuschüsse: Sie profitieren von den finanziellen Vorteilen und Zuschüssen des öffentlichen Dienstes wie vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlungen, einer betrieblichen Altersvorsorge und regelmäßig tariflich vereinbarter Lohnsteigerungen.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Eine gute Work-Life-Balance für unsere Mitarbeiter:innen ist für uns selbstverständlich. Durch großzügige Homeoffice-Regelungen und flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit lassen sich Beruf und Familie sowie Freizeit bestmöglich vereinbaren.
• Moderner Arbeitsplatz: Für Sie steht ein moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz in einer rasant wachsenden Studien- und Wissenschaftseinrichtung bereit.
• Gesundheitsförderung: Wir möchten, dass Sie gesund bleiben und fördern Ihre Gesundheit durch kostenlosen Hochschulsport, Betriebssport während der Arbeitszeit und bezuschussten, kalorienarmen Mahlzeiten in unserer Mensa.
• Vielfältige Unterstützung: Wir unterstützen Sie bei der Suche nach einer Wohnung, Schule oder Kinderbetreuung und bieten Ihnen die Möglichkeit sich regelmäßig weiterzubilden, an kostenlosen Sprachkursen teilzunehmen und vieles mehr!
• Expertise von drei Hochschulen: Wenn Sie sich für eine Promotion an der THD entscheiden, stehen Ihnen im Promotionszentrum drei Hochschulen mit exzellenter Praxisforschung und forschungsstarken Betreuer:innen aus verschiedenen Bereichen zur Verfügung.
• Strukturierte Promotion: Sie profitieren von einem vorausschauenden und begleitenden Vorgehen bei unterschiedlichen Aspekten des Promotionsvorhabens.

Ihr Arbeitsumfeld

Die THD gilt als die forschungsstärkste und internationalste Hochschule für Angewandte Wissenschaften in Bayern. Am Studienstandort Pfarrkirchen werden ausschließlich englische Studiengänge gelehrt, was den European Campus Rottal-Inn zu einem weltoffenen und modernen Arbeitsumfeld macht. Der ECRI ist zentral gelegen. Er befindet sich in der charmanten Kreisstadt Pfarrkirchen, die zum Regierungsbezirk Niederbayern gehört und im Südosten Deutschlands liegt. Die Stadt liegt idyllisch zwischen Donau und Inn und bietet viele Freizeitaktivitäten. Pfarrkirchen verfügt über hervorragende Schul- und Bildungsmöglichkeiten. Attraktive Städte in der Nähe sind Passau, Regensburg, Linz und Salzburg, der internationale Flughafen München liegt nur 90 Fahrminuten entfernt.

Kontakt und Bewerbung

Wenn Sie sich für eine Stelle an der Technischen Hochschule Deggendorf interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweis über beruflichen Werdegang und die entsprechenden fachbezogenen Referenzen). Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerbungsportal.

Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen unser HRM-Team.