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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Studiengangsorganisation und unterstütze Studierende bei Fragen.
- Arbeitgeber: Der European Campus Rottal-Inn ist Bayerns internationalste Hochschule mit über 100 Nationen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zahlreiche Zuschüsse im öffentlichen Dienst.
- Warum dieser Job: Erlebe ein modernes Arbeitsumfeld mit internationalem Flair und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium oder relevante Berufserfahrung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auch für schwerbehinderte Menschen geeignet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vollzeit, befristet für zwei Jahre
Bewerbungsfrist: 22.04.2025
Einstieg: ab sofort
Aufgabenschwerpunkte
- Sie sind für die administrativen Tätigkeiten im Rahmen der Studiengangsorganisation zuständig.
- Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungen und studienbegleitenden Veranstaltungen.
- Betreuung und Beratung von Studieninteressierten und Studierenden bei Fragen zu Studium, Prüfungen und organisatorischen Abläufen.
- Verwaltung und Pflege der virtuellen Lernumgebung iLearn.
- Verwaltung von Studiengängen und Akkreditierungsprozessen.
- Unterstützung der Studiengangskoordinatoren bei Akkreditierungsverfahren.
- Überarbeitung von Studien- und Prüfungsordnungen.
- Betreuung von Studierenden während der Praxisphasen.
- Repräsentation der Studiengänge bei hochschulinternen und -externen Veranstaltungen.
- Unterstützung der Fakultät bei der Organisation und Durchführung von Berufungsverfahren.
- Erstellung von Semesterübersichten gemäß der Lehrverpflichtungsverordnung.
- Abwicklung der Raumvermietung an externe Veranstalter.
- Unterstützung im täglichen Parteiverkehr (persönlich, E-Mail, telefonisch).
- Bearbeitung der Post und Organisation des Büros.
- Betreuung der Gäste der Fakultät.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang oder eine Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich.
- Grundsätzliches Verständnis für Studien- und Prüfungsordnungen sowie Grundkenntnisse einschlägiger Gesetze im Hochschulbereich (z.B. BayHIG) sind wünschenswert.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch.
- Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke, hervorragende Selbstorganisation und sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme.
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TV-L und ist bei Erfüllung der tariflichen Einstellungsvoraussetzungen nach der Entgeltgruppe E9b TV-L bewertet. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist zur abschließenden Beurteilung der Einstellungsvoraussetzungen im Laufe des Einstellungsverfahrens zwingend eine Zeugnisbewertung der ZAB vorzulegen.
Unsere Benefits
- Internationales Umfeld mit Studierenden aus über 100 Nationen.
- Finanzielle Vorteile und Zuschüsse des öffentlichen Dienstes wie vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßig tariflich vereinbarte Lohnsteigerungen.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung für eine gute Work-Life-Balance.
- Moderner Arbeitsplatz mit sehr guter IT-Infrastruktur und modernen Tools.
- Gesundheitsförderung durch kostenlosen Hochschulsport, Betriebssport während der Arbeitszeit und bezuschusste, kalorienarme Mahlzeiten in unserer Mensa.
- Unterstützung bei der Wohnungssuche, Schule oder Kinderbetreuung.
- Möglichkeit zur regelmäßigen Weiterbildung und Teilnahme an kostenlosen Sprachkursen.
- Expertise von drei Hochschulen im Promotionszentrum.
- Strukturierte Promotion mit vorausschauendem und begleitendem Vorgehen.
Ihr Arbeitsumfeld
Der European Campus Rottal-Inn (ECRI) ist zentral gelegen in der charmanten Kreisstadt Pfarrkirchen, die zum Regierungsbezirk Niederbayern gehört. Die Stadt bietet viele Freizeitaktivitäten und hervorragende Schul- und Bildungsmöglichkeiten. Attraktive Städte in der Nähe sind Passau, Regensburg, Linz und Salzburg. Der internationale Flughafen München liegt nur 90 Fahrminuten entfernt.
Kontakt und Bewerbung
Wenn Sie sich für eine Stelle an der Technischen Hochschule Deggendorf interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweis über beruflichen Werdegang und die entsprechenden fachbezogenen Referenzen). Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen unser HRM-Team.
Studiengangsassistenz (m/w/d) am European Campus Rottal-Inn (ECRI) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Technische Hochschule Deggendorf
Kontaktperson:
Technische Hochschule Deggendorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studiengangsassistenz (m/w/d) am European Campus Rottal-Inn (ECRI) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Professoren, die möglicherweise Kontakte zur THD haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen und Projekte am European Campus Rottal-Inn. Zeige in Gesprächen, dass du dich für die Hochschule und ihre Ziele interessierst und bereit bist, aktiv dazu beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret zur Stelle der Studiengangsassistenz passen. Überlege dir Beispiele, die deine Teamfähigkeit und Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die sozialen Medien, um dich mit der THD und ihren Mitarbeitern zu vernetzen. Folge ihnen auf LinkedIn und interagiere mit ihren Beiträgen, um sichtbar zu werden und dein Interesse an der Stelle zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studiengangsassistenz (m/w/d) am European Campus Rottal-Inn (ECRI) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Hochschulbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Studiengangsassistenz interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Hochschule Deggendorf vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Studiengangsassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen sowie die Betreuung von Studierenden einfließen können.
✨Kenntnisse der Hochschulgesetze
Stelle sicher, dass du ein grundlegendes Verständnis für relevante Studien- und Prüfungsordnungen sowie Gesetze im Hochschulbereich hast. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch parat haben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Studierenden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Fragen zur Teamarbeit
Bereite Fragen vor, die deine Teamfähigkeit und soziale Kompetenz unterstreichen. Zeige, dass du in der Lage bist, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und dich schnell in neue Teams einzufügen.
