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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere Prozesse und koordiniere spannende Projekte am Campus Neuburg.
- Arbeitgeber: Innovative Hochschule mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, zahlreiche Fortbildungsangebote und ein sicheres Arbeitsverhältnis.
- Warum dieser Job: Gestalte die Studienerfahrung für internationale Studierende und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit guter Anbindung und zentraler Lage.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4000 € pro Monat.
Das Service Center Studienangelegenheiten (SCS) ist zentraler Ansprechpartner für Studieninteressierte und Studierende bei allen prüfungs- und praktikumsrechtlichen Belangen sowie administrativen Angelegenheiten während der Bewerbungsphase und der Studienzeit. Werden Sie Teil unseres Teams und begleiten Sie mit uns Interessierte und Studierende von der Studienbewerbung bis zur Exmatrikulation!
Ihre Aufgaben
- Kontinuierliche, serviceorientierte Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und verantwortliche Projektarbeit
- Projektkoordination: Mitwirken beim weiteren Ausbau des Campus ND, Reportings, Infoveranstaltungen
- Beratung der (internationalen) Studieninteressenten und Studierenden in deutscher und in englischer Sprache
- Abteilungsinternes Zusammenwirken und übergreifende Zusammenarbeit mit anderen Bereichen der Hochschule
- Prüfungsrechtliche Betreuung in zugeordneten Studiengängen
Erforderlich
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Verwaltungsbereich oder im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung von mind. 2 Jahren
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
- Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Serviceorientiertheit sowie Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
Wünschenswert
- Rechtskenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder Erfahrungen im Hochschulbereich
Ihre Vorteile an der THI
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice & Mobiles Arbeiten
- Viele Fortbildungs- & Weiterbildungsangebote
- Sicheres Arbeitsverhältnis beim Freistaat
- Innovatives Arbeitsumfeld
- Familienfreundlich
- Gute Anbindung & zentrale Lage
Vertrag: 20 Std./Woche
Laufzeit: befristet bis
Bezahlung: je nach persönlichen und fachlichen Voraussetzungen bis max. TV-L EG 9b
Standort: Neuburg a.d. Donau und Ingolstadt
Bewerbungsfrist: Gut zu wissen: Unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig. Bei dieser Stelle werden Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGIG).
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über das THI Bewerberportal ein.
Koordinator (m/w/d) für den Campus Neuburg a.d.D Arbeitgeber: Technische Hochschule Ingolstadt
Kontaktperson:
Technische Hochschule Ingolstadt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator (m/w/d) für den Campus Neuburg a.d.D
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Bewerberportal! Wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst, zeigst du gleich, dass du motiviert bist und die richtigen Schritte unternimmst. Das macht einen guten Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unseren Campus und die aktuellen Projekte. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei du selbst! Authentizität kommt gut an. Zeige deine Begeisterung für die Position und bringe deine Persönlichkeit ein. Das Team möchte wissen, wer du bist und wie du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Netzwerke mit anderen! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir wertvolle Tipps geben kann oder sogar einen Fuß in die Tür öffnet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator (m/w/d) für den Campus Neuburg a.d.D
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern – wir schätzen eine gut organisierte Bewerbung!
Bewerbung über unser Portal: Vergiss nicht, deine Bewerbung über das THI Bewerberportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Hochschule Ingolstadt vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die THI und den Campus Neuburg a.d.D verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Struktur des Service Centers Studienangelegenheiten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Serviceorientiertheit unter Beweis stellen. Bereite mindestens zwei bis drei Beispiele vor, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast oder wie du erfolgreich mit Studierenden oder internationalen Interessenten kommuniziert hast.
✨Sprich die Sprache der Studierenden
Da du sowohl in Deutsch als auch in Englisch beraten wirst, ist es wichtig, dass du in beiden Sprachen sicher kommunizieren kannst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst. Das zeigt, dass du die Bedürfnisse der Studierenden verstehst und darauf eingehen kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen der Hochschule zu erfahren. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle notwendigen Informationen für deine Entscheidung hast.