Referent (m/w/d) Onboarding in der Abteilung International Office
Referent (m/w/d) Onboarding in der Abteilung International Office

Referent (m/w/d) Onboarding in der Abteilung International Office

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich
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Technische Hochschule Ingolstadt

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Planung und Durchführung von Onboardingmaßnahmen für internationale Studierende.
  • Arbeitgeber: International Office an einer innovativen Hochschule.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Urlaubstage und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte das internationale Studium und unterstütze Studierende auf ihrem Weg ins Ausland.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
  • Andere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit flachen Hierarchien und sicherem Arbeitsverhältnis.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Werden Sie Teil unseres Erfolges als Referent (m/w/d) Onboarding in der Abteilung International Office für internationale Studierende. Das International Office (IO) unterstützt Studierende und Forscher während Ihres Auslandssemesters an unserer Hochschule und auf dem Weg ins Ausland.

Ihre Aufgaben:

  • Planung und Durchführung von Onboardingmaßnahmen für internationale Studierende
  • Aufbereitung und Pflege von Inhalten auf externen und internen Informationsplattformen
  • Beratung und Betreuung internationaler Studierender
  • Planung und Durchführung von Förder- und Stipendienprogrammen wie STIBET I, Gastlehrende (StMWK) usw.
  • Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von landeskundlichen und interkulturellen Veranstaltungen am Campus Neuburg

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium in Geistes-, Sozial-, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Bereich
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Erste Erfahrungen in der Umsetzung von Förderprogrammen sind wünschenswert
  • Interkulturelle Kompetenzen
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift (mind. C1)

Ihre Vorteile an der THI:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice & Mobiles Arbeiten
  • Max. 30 Urlaubs- & 24 Gleittage
  • Flache Hierarchien
  • Viele Fortbildungs- & Weiterbildungsangebote
  • Mensa & Restaurant
  • Sicheres Arbeitsverhältnis beim Freistaat
  • Innovatives Arbeitsumfeld
  • Familienfreundlich
  • Gute Anbindung & zentrale Lage

Kurz & knapp:

  • Vertrag: 40 Std./Woche
  • Laufzeit: 31.7.2028
  • Bezahlung: je nach persönlichen und fachlichen Voraussetzungen bis max. TV-L EG 11
  • Standort: Neuburg a.d. Donau
  • Bewerbungsfrist: 07.04.2026

Gut zu wissen: Unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig. Bei dieser Stelle werden Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGIG).

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über das THI Bewerberportal ein. Wir freuen uns auf Sie!

Referent (m/w/d) Onboarding in der Abteilung International Office Arbeitgeber: Technische Hochschule Ingolstadt

Die Technische Hochschule Ingolstadt (THI) bietet als Arbeitgeber ein innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Homeoffice. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer sicheren Anstellung im öffentlichen Dienst, während sie aktiv zur Unterstützung internationaler Studierender beitragen und interkulturelle Veranstaltungen gestalten.
Technische Hochschule Ingolstadt

Kontaktperson:

Technische Hochschule Ingolstadt HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Referent (m/w/d) Onboarding in der Abteilung International Office

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann wertvolle Tipps bekommen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das International Office und deren Programme. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Verbesserung beitragen kannst.

Tip Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Stelle erfahren möchtest, zögere nicht, Lorena Peter direkt zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und Engagement!

Tip Nummer 4

Bewirb dich über unser Online-Portal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Und hey, wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent (m/w/d) Onboarding in der Abteilung International Office

Planung und Durchführung von Onboardingmaßnahmen
Aufbereitung und Pflege von Inhalten auf Informationsplattformen
Beratung und Betreuung internationaler Studierender
Planung und Durchführung von Förder- und Stipendienprogrammen
Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von landeskundlichen Veranstaltungen
strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
interkulturelle Kompetenzen
sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1)
sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Referent im International Office interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!

Beweise deine interkulturellen Kompetenzen!: Da du mit internationalen Studierenden arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine interkulturellen Erfahrungen und Sprachkenntnisse hervorhebst. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Kulturen umgegangen bist!

Bewirb dich über unser Portal!: Vergiss nicht, deine Bewerbung ausschließlich über das THI Bewerberportal einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen richtig erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Hochschule Ingolstadt vorbereitest

Informiere dich über das International Office

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele des International Office verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Programme und Veranstaltungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.

Bereite Beispiele für deine interkulturellen Kompetenzen vor

Da der Job interkulturelle Kompetenzen erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit internationalen Studierenden oder in multikulturellen Teams gearbeitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

In dieser Position wirst du viel kommunizieren müssen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu formulieren. Vielleicht kannst du ein paar Sätze auf Englisch vorbereiten, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.

Frage nach den nächsten Schritten im Onboarding-Prozess

Am Ende des Interviews kannst du zeigen, dass du proaktiv bist, indem du nach den nächsten Schritten im Onboarding-Prozess fragst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, was dich erwartet.

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